Задание 2. Оформите гриф утверждения: а) флаговым способом: 1. Утверждаю Директор 000 «Лакмин» В. А. Тимофеев «15 » марта 2010 года.


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
В настоящее время любому компетентному специалисту очень важно уметь грамотно
составлять документы. Документы, точнее официальные документы, или, как говорили раньше,
«бумаги», сопровождают человека с с
амого начала его жизни. Еще не успев взять на руки ребенка,
родители в роддоме получают справку о том, когда и у кого этот еще безымянный человечек
действительно родился. В загсе на основании этой справки ребенку выпишут свидетельство о
рождении. И так оди
н документ вытекает из другого, за ним следуют третий, пятый, десятый…
Число документов в мире увеличивается, и эти документы должны приобрести статус офи
циальных , приобрести юридическую силу, то есть должны быть составлены грамотно.Выработать
у студент
ов умения правильного составления документов возможно в том случае, если они будут
выполнять практические задания по составлению документов на занятии, и самостоятельно .
Данное методическое пособие разработано с целью формирования у студентов ключевых и
профессиональных компетенций по оформлению организационно
распорядительной документаци
Предложенные задания носят продуктивный характер, так как требуют от студента
планирования и самостоятельного выполнения деятельности, а так же решения проблемных задач.
Критерии оценивания: «зачет» за работу выставляется в том случае, если оформленные
документы соответствуют требованиям ГОСТ Р 6.30
Практические задания составлены в соответствии с Федеральным Государственным
Образовательным стандартом по учебной ди
сциплине «Документационное обеспечение
управления», с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30
2003, требований нормативных документов по
документационному обеспечению управления.
Темы практических работ.
Порядок оформления служебных документов (2 час)
Определение
вида бланков.
Проектирование бланков.
Правила оформления реквизитов документов
Оформление реквизитов документов (2 часа)
Основные правила составления документов
Требования к бланкам документов (2 часа)
Правила составления и оформления служебных писем докла
дных записок, справок.
Оформление служебных писем, докладных записок, справок.
Правила составления и оформления приказов, выписок из приказов, указаний
Оформление телеграмм, телефонограмм, приказов.
Оформление выписок из приказов, учредительных договоро
в, уставов
Правила составления распоряжений, актов распоряжений ,актов, протоколов, выписок из
протоколов, договоров
Оформление распоряжений, актов распоряжений ,актов, протоколов
Оформление выписок из протоколов, договоров
Правила составления докладн
ых записок
Оформление протоколов, выписок из протоколов, договоров.
Обработка документации
Обработка входящей документации
Обработка исходящей документации
Обработка внутренней документации
Регистрация документов в различных формах регистрации
Журнальная
регистрация документов
Карточная регистрация документов
Компьютерная форма регистрации документов
Цели работы
:совершенствование навыков составления номенклатуры дел
Задание 1. Ознакомьтесь со сводной номенклатурой дел вашего учебного заведения, попробуйте
установить на примере вашего о
тделения (специальности), какие ведут дела фактически и
соответствуют ли они по реквизитам и оформлению требованиям сводной номенклатуры дел.
Задание 2. Составьте номенклатуру дел для организации, выбранной вами лично.
Практическая работа № 9, №10. .
Требо
вания к бланкам документов
Практическая работа № 11.
Правила составления и оформления служебных писем
докладных записок, справок.
Цели работы
: изучение правил составления и оформления служебных писем в соответствии с
требованиями
ГОСТ Р 6.30
Рекоме
ндации :Вам необходимо оформить документ по предложенным данным, на основе
теоретического материала по теме «Оформление служебных писем». При этом используйте
образец оформления служебного письма.
Задание 1. На основе предложенной ситуации составьте письм
Начальник отдела маркетинга акционерного общества «Витязь» В.А. Орлов 23.08.2008 г.
направил письмо с предложением генеральному директору ОАО «Жилой дом» Г.З. Астурян об
организации рекламных услуг для продвижения спроса на квартиры в строящихся жилых д
омах
муниципального округа «Зеленый бор» г. Саратова. Предварительная договоренность о рекламной
кампании с генеральным директором АО была достигнута в ходе состоявшихся ранеепереговоров.
Генеральный директор АО «Жилой дом» поблагодарил начальника отдела м
аркетинга за
предложение, но в силу сложившихся обстоятельств считает рекламу жилья несвоевременной в
связи с тем, что строительные работы на объекте ведутся с нарушениями сроков сдачи, и просил
В.А. Орлова вернуться к решению этого вопроса через полгода,
извинившись за нарушение
ранних договоренностей. К тому же в ответном письме подчеркивалось, что реальный спрос на
жилье повышенной комфортности в городе к настоящему времени не сформировался.
Проект ответного письма 01.09.2008 г. подготовил ведущий специа
лист СП. Самойлов (тел.: 23
65), а подписал генеральный директор ОАО «Жилой дом». Недостающие реквизиты укажите
самостоятельно.
Задание 2. Напишите письмо с угловым расположением реквизитов. Адресат оформите по своему
усмотрению.
Дата. № 1
79. На № 111
2/148. Адресат. О предложении на поставку люстр. Мы получили Ваше
предложение на поставку в течение 1996 года 2000 люстр из прессованного хрусталя. Сообщаем,
что наши комитенты заинтересованы в импорте 3000 люстр из прессованного хрусталя. Мы с
удовольстви
ем подпишем с Вами контракт, как только получим от Вас подтверждение о
возможности их поставки в нужном количестве. Просим сообщить нам по телексу, можете ли Вы
поставить нам в течение 2015 года 3000 люстр из прессованного хрусталя. Генеральный директор
Т. Попов. Главный бухгалтер О.С. Симонов. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Задание 3. Составьте письмо
ответ областного управления сельского хозяйства председателю
акционерного общества «Ирмень» по вопросу поставок легковых автомобилей за сдан
ное зерно.
Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Составьте письмо
отказ Новосибирского производственного объединения энергетики и
электрификации «Новосибирскэнерго» директору спецкомбината «Радон» о выдаче бесплатного
разрешения на электроснабжение
жилых домов. Недостающие реквизиты укажите
самостоятельно.
Задание 4.
Напишите письмо с угловым расположением реквизитов.
Дата. № 101/1485. Российская Государственная библиотека. Никитину А.С. 101000 Москва, Г
101.
О техническом осмотре легковых автомаши
н. С 25 мая по 05 июля назначен технический осмотр
легковых автомашин, принадлежащих учреждениям и предприятиям Москвы. Для техосмотра
автомашин Вам надлежит предъявить технические паспорта и квитанции об уплате
установленного годового сбора и заполнить фо
рмы бланков № 1 и 2. Приложение: формы № 1 и 2
на 2 л. в 3 экз. Зам. начальника ГАИ Б.И. Власов. Руководитель техосмотра В.М. Дмитриев.
Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Практическая работа №12.
Оформление служебных писем, докладных записок, с
правок.
Цели работы
: совершенствование
формление служебных писем, докладных записок, справок.
Задание 1.
Оформите ответное письмо.
Открытое акционерное общество «Райпо»
Ул. Центральная, д. 14, г. Воронеж, 456789
р/с 78900987654321234567 в банке «Российск
ий кредит»
к/с N2 89765689456534543212, БИК 456321908
23.04.2010 N2 45
На N2 01/56 от 06.04.2010
Техническому директору 000 «Формула»
По вашей просьбе направляем вам прайс
листы на цены комплектов торгового
оборудования, а также новые рекламные проспекты.
При положительном решении вопроса о
закупке торгового оборудования соответствующие документы должны быть направлены
начальнику отдела сбыта Игнатову В. П.
Начальник отдела маркетинга И. И. Руденко.
Задание 2.
Оформите служебное письмо.
Издательский дом «Жи
знь»
123456, Москва, БольшойПереяславский пер., д.12. Тел. (495) 987
Факс (495)456
56 р/с N2 8967546 в Октябрьском отделении АБ «Москва»
Председателю комитета по образованию адм
ции Тюменской области г
ну Соловьеву В.Г.
Сообщаем , что издательский
дом «Жизнь» согласно Вашей заявке спецификации готов по
ставить учебную литературу по программе среднего полного общего образования на сумму в 1,5
(полтора) миллиона рублей. В связи с этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимо
зачетов по реали
зации бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на
реализацию бензина.
Приложение: договор на 8 л. в 1 экз.
Генеральный директор К. И. Краснов.
Задание 3.
Составьте и оформите письмо
приглашение в соответствии с правилами.
Выставочный цен
тр, расположенный по адресу: г. Орел, проспект Андропова, 23, проводит
выставку
ярмарку товаров народного потребления «Осень
2010» и просит подтвердить АО
«Урожай» их участие в выставке ярмарке и выслать имеющиеся проспекты и материалы для
оформления темат
ического стенда. Письмо подписал руководитель проекта В. Д. Чесноков.
Задание 4.
Составьте и оформите письмо
предложение, добавив недостающие реквизиты.
Предлагаем вашему вниманию новый каталог, содержащий полный ассортимент выпускае
мой нашей фирмой мебе
ли. Мы также направляем прайс
лист, в котором вы найдете значительные
скидки , действующие до 1 октября 2010 года для наших постоянных оптовых покупателей.
Надеемся на взаимопонимание дальнейшее плодотворное сотрудничество
Практическая работа №13.
Правила
составления и оформления приказов, выписок из
приказов, указаний
Цели работы
: изучение правил составления и оформления
приказов, выписок из приказов,
Рекомендации по выполнению: при выполнении данной группы заданий вам необходимо оформи
ть документ по пре
дложенным данным, на основе теоретического материала по теме«Оформление
распорядительных документов». При этом используйте образец оформления приказа(распоряжени
Задание выполняется с использованием персонального компьютера в программе Microsoft
Задание
1.Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Новосибирский завод
химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В
констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству
в министерств
ах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением
Правительства Российской Федерации от 24.06. 92 №1118
р председателем Комитета по делам
архивов при Правительстве РФ Пихоя П.Г., и с ГОСТ Р 6.30
97 канцелярией завода разработаны
порядок прохо
ждения и стандарты на организационно
распорядительную документацию. В
распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить
методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии установить контроль
за собл
юдением требований инструкции. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Задание 2. Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого
режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам
матери
алов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу
складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со
складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за
перевод складов на более рациональный режим работы. Недостающие реквизиты укажите самост
Задание 3. Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах документальной ревизии работы
предприятия с 01.02.2000 по 01.09.2000. В акте ревизии зафиксированы следующ
ие недостатки: не
упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии
; у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320кг) и
недостача стальной ленты (185кг); допускается необоснован
ное списание упаковочной бумаги,
гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход
припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно
отгружена поставщикам возвратная тара, за ч
то заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс. руб.
Задание 4. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном
использовании строительных отходов. В констатирующей части укажите, что при проверке
работы склада пиломатериалов установлены ф
акты отпуска в котельную для сжигания отходов
пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему
складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.
Практическая работа № 14.
Оформление телеграмм, телефон
ограмм, приказов.
Цели работы
: совершенствование навыков оформления документов в соответствии с требованиями
Задание 1.
Составить и оформить документ. Распоряжение о повышении квалификации персонала.
В связи с переходом на новую систему администрирования и
предстоящей аттестации работникам
предложено пройти обучение на курсах повышения квалификации; секретарю отдела
предоставить график проведения обучения сотрудников отдела.
Задание 2.
Составить и оформить документ. Распоряжение начальника отдела о надбав
ках за
выслугу лет к окладу в размере 20
30% специалистам отдела.
Задание 3.
Составить и оформить докумен
т. Указание о графике отпусков на 2012 год. Для
составления графика отпусков предлагается составить списки работников с указанием срока
предполагаемого ежегодного оплачиваемого отпуска в 2012 году. Передать составленные списки в
отдел кадров до 1 июня.
актическая работа №15.
Оформление выписок из приказов, учредительных договоров,
уставов
Цели работы
: совершенствование навыков оформления документов в соответствии с требованиями
Задание 1.
Оформите приказ по основной деятельности., выписку из приказа
Закрытое акционерное общество « БАК»
Приказ
15.04.2010 N15
Константиновск
О создании рабочих секторов в Управлении производства и внедрения информационных
систем
В целях совершенствования организации работы Управления производства и внедрения
информа
ционных систем приказываю: 1. Создать в Управлении шесть рабочих секторов:
разработки программного обеспечения, сопровождения информационных систем, операторов
обработки данных, обслуживания клиентов, технического обеспечения, документационного
обеспечения
управления. 2. Начальнику Управления производства и внедрения информационных
систем Ю. С. Руденко подготовить проекты положений о рабочих секторах. 3. Начальнику отдела
кадров В. В. Васильевой внести изменения в штатное расписание и укомплектовать штат ра
бочих
секторов. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора А. С.
Королеву.
Генеральный директор В. Я. Яковлев.
Задание 2.
Составить и оформить документ. Постановление о премировании работников
социально
экономического о
тдела Администрации Константиновского района за высокие
показатели работы отдела. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60%
ежемесячного должностного оклада.
Практическая работа №16.
Правила составления распоряжений, актов распоряжений
,актов,
протоколов, выписок из протоколов, договоров
Цели работы
: совершенствование навыков составления документов в соответствии требованиями
Задание 1. Оформите служебный акт.
АО «Москомархитектуры»
Акт
Утверждаю Генеральный директор Н.Г.Шишкин 12.04
12.04.2010 N 12
Передачи дел заведующим хозяйственной частью
Основание: приказ Генерального директора «Москомархитектуры» от 09.04.2010.
Составлен комиссией : председатель
заместитель Генерального директора АВ.Фролов,
члены комиссии: 1. Главный бухг
алтер Л.АКалинкина. 2. Бывший заведующий хозяйственной
частью М. А Новиков. 3. Вновь назначенный заведующий хозяйством В . Б. Бобров. М. А Новиков
сдал, а В. Б. Бобров принял дела п о должности заведующего хозяйством.
В результате сдачи
приема дел установл
ено:
1.Инвентаризационная ведомость составлена по состоянию на 12.04.2010.
2. Представленные оборудование, инвентарь, мебель соответствуют инвентаризационным
ведомостям.
3. В наличии имеются ведомости о списании инвентаря и мебели.
Акт составлен в 3 экз.:
й экз.
Генеральному директору
й экз.
Главному бухгалтеру
й экз.
в дело N2 12.
Председатель комиссии Л.А.Калинкина
Члены комиссии М.А.Новиков, В.Б.Бобров.
Задание 2. Оформите внутреннюю докладную записку.
Докладная записка
Директору 000 «Полимер
» Савельеву И.К.
О применении штрафных санкций
В адрес московского филиала АОЗТ «Спецоснастка» согласно договору N2123 от 23.12. 2009
произведена отгрузка нашей продукции на сумму 1 560 380 рублей. В течение двух месяцев
оплата на наш расчетный
счет не поступила, несмотря на неоднократные письменные
напоминания.
Предлагаю применить штрафные санкции к московскому филиалу АОЗТ «Спецоснастка».
Зам. директора по финансовым вопросам И. И. Игнатов.
Задание 3.
Составить и оформить документ. Объяснительн
ую записку о том, что сводный отчет за
декабрь 2012 года не был представлен в указанные сроки в связи с повреждением факс
модемной
связи и отсутствием всех необходимых данных.
Практичес
кая работа №17.
Оформление распоряже
ний, актов распоряжений ,
протоколов
Задание 1.
Составить и оформить документ. Акт о списании новых бланков документов в связи с
точностью оформления реквизитов(в количестве 1000 штук)
Задание 2. Составьте протокол собрания вашей учебной группы по поводу посещаемости занятий
(структура прото
кола прилагается).
Практическая работа №18.
Оформление выписок из протоколов, договоров
Цели работы
: совершенствование навыков составления документов в соответствии требованиями
Рекомендации
Вам необходимо оформить выписки по предложенным данным, на основе
теоретического материала по теме «
Составление и оформление актов, протоколов, выписок из
протоколов, договоров.».
При этом используйте образец оформления .
Задание выполняется с использованием компьютера в программе Microsoft Word.
Практическая работа №
Правила составления докладных записок
Цели работы
: изучение правил составления и оформления
докладных записок
Рекомендации по выполнению: при выполнении данной группы заданий вам необходимо офор
мить документ по предложенным данным, на основе теоретич
еского материала по теме «Оформ
ление докладных записок». При этом используйте образец оформления докладной записки.
Задание 1. Ведущий специалист Государственного научного центра РФ Института медико
биоло
гических проблем А.В. Васин 7 декабря 2013 года п
одготовил докладную записку на имя первого
заместителя начальника Федерального управления медико
биологических и экспериментальных
проблем при Минздраве РФ В.В. Кашина, содержащую перспективы продолжения работ по 4
му
этапу темы 4/21 с информации о заверше
го этапа и расчетом себестоимости работ.
В качестве приложений к докладной записке были даны следующие документы: дополнительное
соглашение № 4 к Государственному договору на создание научно
технической продукции на 2 л.
В 1 экз., пояснительная запис
ка на 1 л. В 1 экз. и календарный план на 1 л. В 3 экз.
Докладная записка была завизирована заместителем директора Государственного научного центра
С.С. Гуревичем в тот же день. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Задание 2. Филиалы банка «Россий
ский стандарт», расположенные в Москве, Московской и
Нижегородской областях задерживают представление графиков погашения задолженности, что
влечет за собой нарушение сроков предоставления сводной отчетности в Центробанк РФ. Финансо
вый директор банка «Росс
ийский стандарт» П.И. Стеклов 23 марта 2013 года обратился с доклад
ной запиской в адрес 1
го заместителя президента Центробанка РФ А. Е. Семашко спредложением
установить фиксированные сроки предоставления филиалами графиков погашения задолженности
и возло
жить персональную ответственность за соблюдением сроков предоставления финансовой
документации на директоров филиалов. На докладной записке имеется резолюция заместителя
президента Центробанка РФ. Копии докладной записки были направлены в Московский и
Ниже
городский филиалы банка. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Задание 3. Институт социологических и маркетинговых исследований Российской академии наук
(РАН) в апреле текущего года провел опрос населения столицы по теме «Оценка жителями
столицы эк
ологического состояния Москвы». Ответы дали свыше 1500 жителей. В результате
проведенного анализа ответов в адрес директора департамента Госкомприроды РФ Н.Н.
Ольховского 17 мая 2013 года была направлена докладная записка с выборочным анализом
мнения москв
ичей, подписанная директором института профессором А.В. Селезневой. В записке
нашли отражение следующие факты:
1. 62% опрошенных считают основными причинами загрязнения окружающей среды большое
количество экологически вредных промышленных предприятий, а 79
,8%
автотранспорт.
2. 45% опрошенных согласны с тем, что в городе не соблюдается экологическое законодательство.
3. 42,2% людей считают виновниками сложившейся ситуации муниципальную и окружную власть
Докладная записка содержала также конструктивные пред
ложения жителей Москвы по охране
окружающей среды. Исполнителем записки был ведущий специалист института Д.Л. Жуков.
Практическая работа №20.
Оформление протоколов, выписок из протоколов, договоров.
Цели работы
: совершенствование навыков составления докум
ентов в соответствии требованиями
Рекомендации
Вам необходимо оформить выписки по предложенным данным, на основе
теоретического материала по теме «
Составление и оформление актов, протоколов, выписок из
протоколов, договоров.».
При этом используйте образец
оформления .
Задание выполняется с использованием компьютера в программе Microsoft Word
Практическая работа №21.
Обработка документации
Цели работы
изучение правил обработки документации
Задание выполняется с использованием компьютера в программе Micro
soft Word:
1. Изобразите процесс документооборота по предложенным данным
Практическая работа №22.
Обработка входящей документации
Цели работы
: совершенствование навыков
составления и оформления документооборота
Задание 1.
Изобразите приём и прохождения пр
иказа вышестоящей организации по учебному
заведению
Задание 2. Создайте журнал учёта входящей корреспонденции, заполните его (на 5 видов
входящей документации)
Практическая работа №23.
Обработка исходящей документации
Цели работы
: совершенствование навыков
составления и оформления документооборота
Задание 1
. Создайте журнал учёта входящей корреспонденции, заполните его (на 5 видов
входящей документации)
Практическая работа №24.
Обработка внутренней документации
Цели работы
: совершенствование навыков составл
ения и оформления документооборота
Задание 1.
Изобразите подготовку и прохождение приказа по учебному заведению (другой
организации по вашему усмотрению).
Задание 2.
Подготовьте подготовку письма руководителя учебного заведения на имя министра
среднего
и профессионального образования соответствующего субъекта РФ.
Практическая работа №25.
Регистрация документов в различных формах регистрации
Цели работы
: совершенствование навыков составления и оформления документооборота
Задание 1. Один из составленных ра
нее документов передать посредством факса в другую орган
Задание 2. Сделать копию любого документа при помощи ксерокса.
Задание 3.
Отсканировать один из ранее созданных документов.
Практическая работа №26.
Журнальная регистрация документов
Цели работы
: сов
ершенствование навыков регистрации документов
Задание 1. Изучите лекционный материал, рекомендуемую литературу.
Задание 2. Оформите журнал регистрации входящей корреспонденции
Дата
Реги
Коррес
Номер
Содер
Резо
Срок
Отмет
Номер
полу
стра
и дата
жание
люция
полни
испол
ка об
чения
дент
доку
тель
нения
испол
ный
мента
нении
номер
Задание 3
Заполните графы журнала входящей корреспонденции
я работа №27.
Карточная регистрация док
ументов
Цели работы
: совершенствование навыков регистрации документов
Задание 1. Изучите лекционный материал, рекомендуемую литературу.
Задание 2.
Создайте и оформите карточки
регистрации входящей корреспонденции
Практическая работа №28.
Компьютерная форма
регистрации документов
Цели работы
: совершенствование навыков пользования Интернетом
Задание 1. Создать в Интернете Электронный адрес.
Задание 2.
Передать письма через электронный адрес следующего содержания:
Письмо
отказ Новосибирскому производственному
кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения
запасными частями парка автобусов (с указанием причины отказа).
Письмо
извещение ЗАО «Экосан» о причинах задержки поставок машин и
оборудования.
Практическая работа № 29, №30.
Формирование дел для сдачи в архи
Цели работы
: изучение правил ф
ормирование дел для сдачи в архив
Задание: составить памятку «Правила формирования
дел для сдачи в архив
, на основе теоретического материала по теме При этом используйте примеры оформления.
Практическая работа № 31, №3
Оформление дел для сдачи в архив
Цели работы
: совершенствование навыков ф
ормирование дел для сдачи в архив
Рекомендации по выполнению заданий: при выполнении данной группы заданий вам необходимо
сформировать дела для сдачи в архив
по предложенным данны
м, на основе теоретического
материала по теме
Задание1.
Оформить личные
дел
а работников, ушедших на пенсию
для сдачи в архив
Задание2.
Оформить документы бухгалтерии учебного заведения
для сдачи в архив
Задание3.
Оформить документы приёной комиссии
для
сдачи в архив
Практическая работа № 33.
Составление заявлений, автобиографий.
Цели работы
: изучение правил с
оставление заявлений, автобиографий.
Задание1:.Составить памятку «Правила с
оставление заявлений, автобиографий
Задание2.
Написать заявление на р
аботу по предложенным данным
Задание 3. Написать автобиографиию
Практическая работа № 34.
Составление характеристики, резюме
Цели работы
: изучение правил с
оставление
характеристики, резюме
Задание1:.Составить памятку «Правила с
оставление
характеристики,
резюме
Задание2.
Написать характеристику на себя.
Задание 3. Написать
резюме
для соискания должности.
Практическая работа № 35, №36.
Оформление личного дела
Рекомендации по выполнению: при выполнении данной группы заданий вам необходимо
оформить докум
енты о трудовой деятельности работника, внести записи в трудовую книжку по
предложенным данным
Задание 1. По результатам конкурса резюме были отобраны кандидаты на должности специалис
тов предприятия. В роли поступающего на должность специалиста оформите
заявление о приеме
на работу, разработайте проект трудового договора (контракта) между сотрудником и предприяти
ем (утвержден Постановлением Минтруда РФ от 14.07.93 г. №135); В роли руководителя
райпотребсоюза оформите резолюцию на заявление о приеме специ
алиста.
Задание 2. Стрельников И.Ф. согласно поданного заявления был принят инженером в отдел
капитального строительства АО «Строитель» с 12.05.2010 г. Спустя один год он был уволен по
собственному желанию в связи с уходом на пенсию по старости.
1. Оформит
е заявление о приеме на работу Стрельникова И.Ф.
2. Оформите запись в трудовой книжке Стрельникова И.Ф.
о приеме на работу
об увольнении.
Задание 3. В магазине «Край» состоялось заседание аттестационной комиссии. По результатам
аттестации было принято
решение: кассира Федорову Н.Н. признать несоответствующей
занимаемой должности.
1. В роли секретаря подготовьте проект приказ об увольнении;
2. Оформите визу согласования приказа с профкомом предприятия;49
3. Оформите регистрацию распорядительного документ
Задание 4.
Директор ЗАО «Ресурсы» принял решение о приеме нового сотрудника в отдел маркетинга на
должность «Рекламный агент». Между ЗАО и специалистом заключен трудовой договор. Через
один год рекламный агент был уволен за прогулы без уважительных при
чин, без соблюдения норм
трудового права, защищающих интересы граждан. Через два месяца органом по разрешению
трудовых споров было вынесено решение об изменении формулировки причины увольнения. На
основании данного решения был издан новый приказ об увольне
нии рекламного агента по
собственному желанию. В роли специалиста кадровой службы ЗАО внесите в трудовую книжку
агента по рекламе следующие записи:
а) о приеме на работу;
б) об увольнении за прогулы без уважительных причин;
в) об изменении формулировки при
чины увольнения.
Удостоверьте записи надлежащим образом.
Задание 5.
Иванова М.И. была временно принята 16 апреля на должность секретаря
референта на период болезни штатного работника Савченко И.С. В роли специалиста кадровой
службы подготовьте проект при
каза о приеме Ивановой М.И. на работу в должности секретаря
референта на время болезни штатного работника Савченко И.С.
Сделайте соответствующую запись в трудовой книжке Ивановой М.И.
Практическая работа №37.
Составление доверенностей
Цели работы
: совершен
ствование навыков составления и оформления доверенностей
Задание 1. Изучите лекционный материал, рекомендуемую литературу.
Задание 2.
Создайте доверенностей
Практическая работа № 38, №39.
Оформление акта приема
передачи
Цели работы
: совершенствование нав
ыков составления и оформления акта приёма
передачи
Методические рекомендации по выполнению: при выполнении данной группы заданий вам
необходимо оформить документ по предложенным данным, на основе теоретического материала
по теме «Оформление актов». При это
м используйте образец оформления акта.
Задание 1. Оформите акт по предложенным данным.
С 5 по 11 апреля текущего года комиссия в составе главного бухгалтера Сенина И.О. и
заведующей канцелярией НПО «Антей» Л.Д. Щукиной (председатель), а также заместителя
директора по административно
хозяйственной работе предприятия «Янтарь» (входящего в состав
НПО) Л.Г. Гриенко осуществило проверку состояния хранения и передачи в Госархив документов
предприятия «Янтарь».Комиссией было установлено, что работа ведомственного
архива предприя
тия ведется в соответствии с планом, условия хранения документов хорошие. Документы постоян
ного хранения за 1998
2000 гг. переданы по описи в Государственный архив г. Москвы. Однако
комиссия установила ряд серьезных недостатков в работе
с документами: 1. На предприя тии
используется устаревшая номенклатура дел, которая не пересматривалась за последние 8 лет.
2. Ослаблен контроль со стороны канцелярии за состоянием делопроизводства в управленческих
структурах предприятия.
3. Документация
бухгалтерского учета хранится в неподходящих условиях, в бессистемном виде
совместно с другими административными 35документами и требует проведения экспертизы
ценности документов.
Основанием для проведенной проверки стал приказ директора НПО «Антей» № 32
от 20 марта
текущего года «О работе службы документационного обеспечения по организации хранения
документов в подведомственных органах».
Акт составлен в 3 экземплярах (для канцелярии НПО «Антей», архива и бухгалтерии предприятия
«Янтарь»). Недостающие рек
визиты укажите самостоятельно.
Задание 2. Оформите акт по предложенным данным.
Санитарный врач Т.Ю. Корина в присутствии заведующего производством магазина «Тонус»
(юридический адрес: 32420, Москва, ул. Вихрова, 45) А.О. Сорокиной 16 июля 2003 г. произвела
санитарное обследование объекта. Основанием послужил график плановой проверки санитарного
состояния торговых объектов на 2003 г. В ходе проверки было установлено: 1. Магазин размешен
в специально построенном здании, не требующем проведения ремонта, размер
ы служебных
помещений отвечают санитарным нормам. 2. Торговое оборудование (стеллажи, холодильники,
витрины) находится в хорошем состоянии. Вместе с тем были выявлены серьезные нарушения
санитарного состояния объекта:
1. Подсобное помещение и примыкающая к
магазину территория засорены тарой, что мешает
подвозу продуктов и проходу жильцов к подъездам жилого дома.
2. В магазине отсутствуют дезинфекционные средства.
3. В санитарной книжке продавца Л.Ю. Горелкиной просрочены сроки прохождения
медицинского осмот
ра.
4. В торговом зале давно не проводилась влажная уборка. В отношении администрации магазина в
акте предлагалось применить следующие санкции:
1. Магазин 17.07. 2003 г. закрыть на санитарный день.
2. Продавца Л.Ю. Горелкину отстранить от работы до прохожд
ения медицинского осмотра.
Санитарную книжку предъявить в орган санэпидемнадзора до 1 августа текущего года.
3. Контроль возложить на вице
президента компании «Колос» В.М. Воронихина.
Акт составлен в 2 экземплярах:
в адрес Санэпидемнадзора в Северо
Западном административном округе г. Москвы;
в адрес магазина «Тонус».
На акте имеется гриф утверждения директора магазина «Тонус» М.М. Васькина. Акт подписан
санитарным врачом и заведующим производством.
Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Задание 3.
Оформите акт по предложенным данным.
Центральная экспертная комиссия Минэкономразвития РФ 6 декабря 2001 г. провела экспертизу
ценности документов управления делами и секретариатов руководства министерства. На
основании «Перечня типовых управле
нческих документов, образующихся в деятельности
организации, с указанием сроков хранения» в 2000 году были отобраны к уничтожению как не
имеющие научно
исторической ценности и утратившие практическое значение документы по
следующим показателям: наименовани
е и № фонда, № п/п, заголовок дела, дата дела, номера
описей (номенклатур) за годы, индекс дела, тома, части по номенклатуре или описи, количество
дел, томов, частей, сроки хранения и номера статей по перечню. Все эти показатели оформить в
виде таблицы. Ак
т подписали заместитель начальника канцелярии (председатель ЦЭK) СМ.
Ефимов, зав. архивом О.И. Юшко, методист М.И. Акт одобрен (согласован) протоколом ЦЭK № 1
от 06.12.2002 и утвержден заместителем министра Е.Н. Гришковским 07.12.2002.37 Акт составлен
в 4
экземплярах: 2 экз.
в Росархив, 1 экз.
в Управление делами министерства, 1 экз.
ведомственный архив. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Практическая работа №40.
Составление оформление расписок.
Цели работы
: совершенствование навыков соста
вления и оформления расписок
Задание 1. Изучите лекционный материал, рекомендуемую литературу.
Задание 2.
Составьте расписку, подтверждающую факт получения Вами доку
ментов из отдела
кадров техникума
(например, Вашего аттестата).
Задание 3.
Составьте расп
иску, подтверждающую, что Вы взяли имущество на хранение
(выберите сами, что именно)
Задание4.
Составьте расписку об отсутствии претензий (например, в причинении Вашему
автомобилю ущерба в результате ДТП. Или об отсутствии материальных претензий. Или об
отс
утствии у работодателя претензий к работнику при увольнении. И т.п.)
4.Оформите бланк распоряжения АО «Восток».
Подготовьте бланк для письма ГБОУ СПО СО «Екатеринбургский торгово
экономический
техникум»
6.Оформите на общем бланке реквизит «Гриф утверждения» при утверждении документа
руководителем организации.
7.Для комплектации кадров потребительского общества (предприятия) руководитель издает
приказ (распоряжение) по основной деятельности.
Подготовьте бланк для данного приказа (распоряжения).
8.В дирекцию предприятия «Азот» поступило письмо от организационного
комитета выставочного комплекса «Экспо
2006». Подготовьте бланк для ответа на данное
письмо.
9.Еремин Василий Матвеевич работает в магазине «Заря» в должности товароведа. Подготовьте
бланк для выдачи ему справки
по месту предъявления.
10.Подготовьте бланк с продольным расположением реквизитов для отправки ответа на запрос.
Практическая работа №6, №7
Оформление реквизитов документов
Цели работы
: совершенствование навыков составления и оформления реквизитов
докуме
нтов в
соответствии с требованиями
Задание 1. Оформите реквизит «адресат»:
а) флаговым способом:
1.Министерство по налогам и сборам Начальник отдела планирования Краснов В. И.
2.Д
иректор 000 «Орбита
сервис» Соколов В. Ф. 125789, г. Смоленск, у л. Центральная, 28.
3.Чугунова Т.Д. , 123456, Москва, ул. Автозаводская, д. 23, кв. 12;
б) центрированным способом:
4.Воронежский государственный университет Факультет журналистики Зав . кафедрой
ессор Вяземский В. В.
5.Документ направляется в два адреса: 1)
АО «Белый ветер» Генеральный директор Жуков
М. И.; 2) приборостроительный завод «Электрон» Отдел маркетинга Ст. менеджер Л. Э. Соколова.
Задание 2. Оформите гриф утверждения:
а) флаговым способом:
1.Утверждаю Директор 000 «Лакмин» В. А. Тимофеев «15 » март
а 2010 года.
2.Утверждено Протокол заседания Совета директоров N212 от 23 марта 2010 года.
б) центрированным способом:
3.Утверждено Решение общего собрания акционеров N207 от 12 мая 2010 года.
4.Д
окумент утвержден двумя должностными лицами:
1)Утверждаю Директор АО «Протон» Г. И. Борисов « 12» апреля 2010 года.
2)Утверждаю Директор АО «Квант» В.И.Долгов «13» апреля 2010 года.
Задание 3. Оформите название вида документа и заголовок к тексту этого документа
центрированным и флаговым способами, употребив нужный падеж:
а) приказ о введении инструкции по противопожарной безопасности;
б) протокол о заседании совета по профилактике правонарушений;
в) справка о состоянии успеваемости в учебной группе;
г) акт об инвентаризации наличия денежных средств.
Задани
е 4. Оформите отметку о наличии приложения:
1.Приложение. На 2 л. в 4 экз.
2.Приложение. Государственная система документационного обеспечения управления, 3 экз.
3.Приложение
1.План распределения обучающихся по объектам на 3 л. в 2 экз.
2.Отчет о
распределении по объектам на время производственной практики, в 2 экз. на 3 л.
Задание 5. Оформите реквизит «подпись». Документ подписывает:
1.Директор Департамента внешних связей Р.А.Ерохина.
2.Начальник следственного отдела, полковник юстиции В.В.Ильин.
Практическая работа №8.
Основные правила составления документов
Формирование дел для сдачи в архив (2 часа)
Оформление дел для сдачи в архив (2 часа)
Составление заявлений, автобиографий.
Составление характеристики, резюме
Оформление личного дела (2 часа)
Составление доверенностей
Оформление акта приема
-
передачи (2 часа)
Составление оформление расписок.
Практическая работа №1
, №2. Порядок оформления служебных документов
Цели работы
: изучение правил составления и оформления документов в соответствии с
требованиями
ГОСТ Р 6.30
-2003.
Рекомендации по выполнению
: при выполнении заданий вам необходим
теоретический
материал темы
«Понятие деловой документации и ее виды.»и
ГОСТ Р 6.30
-2003».
Задание 1.
Начертите на плотной б
умаге (ватман) формата А4, в масштабе 1:1, формуляры
углового и продольного бланков с указанием номеров реквизитов на лицевой стороне, а
наименований реквизитов
на оборотной.
Задание 2.
Оформите макет бланка письма (угловое расположение реквизитов штампа
бланка):ОАО «Мосторг».
Справочные данные об организации: Москва, 131564, Краснопресненскаянаб. , 15; телеграф:
Мосторг; телефон: 265
-45-51 .
Р 1 с N2 53780 в Краснопресненском филиале Московского коммерческогобанка, МФО
26894, код ОКПО 985623, ОГРН 345123789023, ИНН/КПП
4500583453/02387560.
Практическая работа № 3.
Определение вида бланков.
Цели работы
: совершенствование навыков определения документов в соответствии стребованиям
Задание 1.
Оформите макет бланка письма (продольное расположение реквизитов шт
ампа
бланка), составив самостоятельно необходимые реквизиты.
Задание 2.
Оформите макет бланка конкретного вида документа (приказа) с угловым
расположением реквизитов: товарный знак или эмблема предприятия (по вашему усмотрению) АО
«Березка», приказ, дата приказа и его номер, г. Константиновск.
Задание 3.
Оформите макет бланка конкретного вида документа (протокола) с продольным
расположением реквизитов: ОАО «ГАЗ», протокол, дата заседания, номер протокола, г.
Константиновск.
Задание 6.
Оформите макет бланк
а должностного лица (мэр вашего города), составив
необходимые реквизиты
Практическая работа № 4.
Проектирование бланков.
Цели работы
: совершенствование навыков составления и оформления документов
Рекомендации по выполнению заданий: при выполнении данной группы заданий вам
необходимо спроектировать различные виды бланков по предложенным данным, на основе
теоретического материала по теме При этом используйте примеры оформления.
Практическая работа № 5.
Правила оформления реквизитов документов
Цели работы
: изучение правил составления и оформления реквизитов документов
Рекомендации по выполнению заданий: при выполнении данной группы заданий вам
необходимо оформить реквизиты по предложенным данным, на основе теоретического материала
по теме «Оформление реквизитов. ГОСТ Р 6.30
-2003».
Задание выполняется с использованием компьютера в программе Microsoft Word:
1.Оформите на бланке для письма с угловым расположением реквизит «Адресат» по следующим
данным: документ адресуется финансовому директору фирмы «Восход» Смирнову А.И.
2.Оформите на общем бланке реквизит «Резолюция» по следующим данным: А.Л. Смирновой
подготовить проект договора собрания акционеров к 25.12.2013.
3.Оформите на бланке конкретного вида документа реквизит «Подпись».
Документ подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Приложенные файлы

  • pdf 41797364
    Размер файла: 779 kB Загрузок: 1

Добавить комментарий