Каждый машинный носитель должен иметь этикетку, на которой указывается его уникальный учетный номер. На несъемной части упаковки машинного носителя указывается


«УТВЕРЖДАЮ»
Заведующая МДОБУ
«Горняцкий детский сад»
____________ О.В. Щипцова02.06.2015г.
ИНСТРУКЦИЯ
об организации учета, хранения и выдачи машинных носителей, содержащих персональные данные (АИС «Е-Услуги. Образование»)
1. Настоящая Инструкция устанавливает организацию учета, хранения и выдачи машинных носителей, содержащих персональные данные информационной системы персональных данных, предназначенной для реализации муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» (АИС «Е-Услуги. Образование») (Далее – ИСПДн).
2. Учет, хранение и выдачу машинных носителей, содержащих персональные данные, осуществляют ответственные за организацию обработки персональных данных. Данные сотрудники несут личную ответственность за сохранность персональных данных.
3. Организация учета машинных носителей персональных данных.
Все находящиеся на хранении и в обращении машинные носители, содержащие персональные данные (далее - машинные носители) подлежат учёту. Учет всех видов и типов машинных носителей производится в Журнале учета машинных носителей, содержащих персональные данные.
Каждый машинный носитель должен иметь этикетку, на которой указывается его уникальный учетный номер. На несъемной части упаковки машинного носителя указывается:
учетный номер;
отметка «Персональные данные»;
дата регистрации (день, месяц, год);
ФИО, должность, подпись сотрудника, выполнившего учет.
4. Организация выдачи машинных носителей
При получении или возврате машинных носителей ответственным за организацию обработки персональных данных делаются соответствующие записи в Журнале учета машинных носителей, содержащих персональные данные.
5. Организация хранения машинных носителей
Хранение машинных носителей осуществляется в условиях, исключающих несанкционированное копирование, изменение или уничтожение информации, а также хищение машинных носителей. Машинные носители должны храниться в служебных помещениях, в металлическом хранилище (сейфе) в установленном порядке. Запрещается хранить машинные носители на рабочих столах, либо оставлять их без присмотра или передавать на хранение другим лицам.
6. В случае утраты машинных носителей либо разглашения, содержащихся в них сведений, ответственный за организацию обработки персональных данных немедленно ставит в известность ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных. При утрате машинных носителей производится служебное расследование. Соответствующие отметки вносятся в Журнале учета машинных носителей, содержащих персональные данные.
Для проведения служебного расследования назначается комиссия, в состав которой входят «Горняцкий детский сад « структурные подразделения «Никольский детский сад»- «Пригородный детский сад»
не заинтересованные в исходе дела компетентные сотрудники Муниципального дошкольного образовательного бюджетного учреждения Вышневолоцкого района «» (МДОБУ «Горняцкий детский сад») либо приглашенные . Комиссия состоит из трех-четырех человек, которые имеют отношение к персональным данным и допущены в соответствующем порядке.
Комиссия по проведению служебного расследования обязана:
определить обстоятельства, при которых имело место утраты;
содействовать розыску утраченных машинных носителей;
выявить всех виновных лиц в утрате машинных носителей;
выявить причины, которые способствуют утрате машинных носителей;
выявить условия, при которых имело или может иметь место утрата машинных носителей;
выработать рекомендации по устранению всех возможных рисков, связанных с потерей машинных носителей.
Членам комиссии при проведении расследования не запрещается:
проводить досмотр местности, помещений, предметов мебели, канцелярских принадлежностей, где потенциально возможно нахождение машинных носителей;
проверять все существующие машинные носители;
вести опрос сотрудников, которые могут иметь возможность или мотивы для утраты машинных носителей, а также все возможных работников, которые могут оказать содействие в установлении обстоятельств утраты машинных носителей.
Служебное расследование необходимо проводить не более месяца. Прекращение розыска утраченных машинных носителей может быть прекращено только в случаях:
исчерпания всех возможных мер розыска;
внесена ясность в происшедшее;
выявлены виновные.
Решение о завершении или приостановлении расследования утверждается заведующей. МДОБУ «Горняцкий детский сад».
По завершению служебного расследования комиссии необходимо представить заведующей МДОБУ «Горняцкий детский сад» следующие документы:
выводы о результатах проведенного служебного расследования;
письменные объяснения лиц, которых опрашивали члены комиссии;
акты проверок наличия машинных носителей, осмотра и проверки служебных помещений, хранилищ и т.п.;
другие документы, имеющие отношение к служебному расследованию.
7. Машинные носители, пришедшие в негодность, или отслужившие установленный срок, подлежат уничтожению. По результатам уничтожения машинных носителей составляется Акт уничтожения машинных носителей, содержащих персональные данные.
8. При увольнении ответственного за организацию обработки персональных данных, составляется акт приема-передачи машинных носителей который утверждается заведующей МДОБУ «Горняцкий детский сад»
10. Ответственность за сохранность машинных носителей, при выполнении непосредственных работ с носителями, несет пользователь ИСПДн.
11. Контроль выполнения пользователями установленных правил учета, хранения и выдачи машинных носителей, содержащих персональных данных, осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных и ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных в рамках своих должностных обязанностей

Приложенные файлы

  • docx 42043391
    Размер файла: 22 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий