ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА за 2017 год. о выполнении основных направлений деятельности архивного отдела Администрации Пошехонского муниципального района. В 2017 году Архивный отдел разместился в новом, приспособленном помещении под архив.


ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА за 2017 год
о выполнении основных направлений деятельности архивного отдела Администрации Пошехонского муниципального района.
В 2017 году Архивный отдел разместился в новом, приспособленном помещении под архив. Общая площадь 304,4 кв.м. Из них архивохранилище № 1 архивного отдела занимает площадь 63,6 кв.м., архивохранилище № 2 занимает площадь 25,5 кв.м., архивохранилище № 3 занимает 32,8 кв.м., архивохранилище № 4 занимает 16,8 кв. м., так же в архивном отделе имеется рабочая комната, читальная комната, комната для хранения учетной документации, прием посетителей ведется в отдельно выделенном помещении. Порчи документов за время переезда не обнаружено. Хранилища оборудованы металлическими стеллажами. Общая протяженность металлических стеллажных полок 516 погонных метра. Протяженность стеллажных полок увеличилась за счет двух дополнительных стоек. Все учтенные на хранении дела размещены на стеллажах.
В архивохранилище № 1 хранятся документы постоянного срока хранения и по личному составу колхозов, совхозов района, а так же органов исполнительной власти сельских Советов Пошехонского района.
В архивохранилище № 2 размещены документы постоянного хранения, чьи фонды уже не пополняются и используются эти документы реже , чем какие-либо другие, хранящиеся в архивном отделе. В архивохранилище № 3 размещены документы постоянного хранения и по личному составу, действующих организаций, чьи фонды по мере поступления пополняются. В архивохранилище № 4 размещены документы постоянного срока хранения и по личному составу органов местного самоуправления Пошехонского района действующих организаций, чьи фонды ежегодно пополняются.
Документы архивохранилищ № 1, № 3 и № 4 используются для исполнения социально-правовых и тематических запросов граждан.
В 2017 году в архивном отделе установлена пожарно - охранная сигнализация, с подключением на пульт ЕДДС Администрации Пошехонского муниципального района для охраны здания архива. Архив оснащен четырьмя углекислотными огнетушителями марки ОУ -3. Правила пожарной безопасности работниками соблюдаются. Закартонировано 351дело.
В 2017 году в базу «Архивный фонд» занесены 1 новый, поступивший фонд. Введено 18390 заголовков дел, прикреплена 1 опись на 61 ед. хр.
За отчетный период принято документов на постоянное хранение в количестве 351 единица, в том числе 338 - управленческой документации, 13- дел по личному составу. Документы на хранение передали следующие организации:
МУ «Отдел культуры, молодежи, спорта и туризма Администрации Пошехонского муниципального района»;
МУ Управление финансов Администрации Пошехонского муниципального района;
Территориальной избирательной комиссии Пошехонского района;
Муниципального Совета Белосельского сельского поселения;
Администрации Белосельского сельского поселения.
В 2017 году ЭПМК Управления по делам архивов Правительства Ярославской области было утверждено 10 описей на 205 дел постоянного хранения. Согласовано 5 описей дел по личному составу на 131 дело.
Согласовано 2 номенклатуры дел организаций-источников комплектования архивного отдела.
Проведена паспортизация организаций- источников комплектования архивного отдела. Для этого всем организациям были направлены письма за подписью управляющего делами Администрации о необходимости предоставления паспорта в архивный отдел с указаниями по его заполнению и напоминание о имеющихся долгах по обработке и передаче документов на хранение.
В 2017 году работники отдела продолжили работу по заполнению БД «Архивный фонд» в версии 5.05. Был занесен 1 новый фонд, образовавшийся в 2017 году и занесено заголовков дел в количестве 18390. На 31 декабря 2017 года введено 275 фондов, в которых учтено 54021 единиц хранения, описей - 609. Оцифровано 104 описи. В БД занесено38911 заголовков дел.
За отчетный период проделана определенная работа по исполнению запросов граждан и организаций.
Всего исполнено:
социально-правовых запросов 344 из них: 149 по стажу, 188 по зарплате, 3 льготный стаж. 320 запросов с положительным результатом. Все запросы исполнены в установленные законодательством сроки. По 4 отрицательным ответам даны рекомендации по продолжению поиска.
тематический запрос 377, в том числе по истории 2 и 1 генеалогический запрос.
На основании решений Управления Пенсионного фонда в Пошехонском муниципальном районе в соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного страхования» специалистом-экспертом, в присутствии работников отдела проводились проверки факта льготной работы граждан. Каждая такая проверка оформлена актами.


Приложенные файлы

  • docx 42086386
    Размер файла: 19 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий