Обязанности и функции отдела закупок. Ранг руководителя, которому подчиняется менеджер по закупкам, это хороший показатель статуса отдела закупок в организации и степени, в которую возведена его деятельность.


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
1


УРОК
2


УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ



ЧАСТЬ 1

Вопросы для обсуждения
:

1.

Функции и задачи материально
-
технического снабжения.

2.

Ключевые области принятия решений. Организация отдела закупок

и его
взаимодействие с подразделениями компании
.

3.

З
апас
ы и их роль

в экономике

предприятия
.

Управление запасами
.

Определение оптимального объема закупок
.

4.

ЗАДАЧА
:


Рас
чет
параметр
ов

систем
ы

управления запасами
. П
реимущества и
недостатки различных систем управления запасами

.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДА
НИЯ

1.
ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ МАТЕРИАЛЬНО
-
ТЕХНИ
ЧЕСКОГО
СНАБЖЕНИЯ

Цели и задачи логистики можно описать через прямое и косвенное влияние
функции закупок/ снабжения в достижении целей ко
м
пании:



прямое влияние


воздействие на конечную прибыль предприятия;



косвенное влияние


воздействие на работу других
подразделений
компании и повышение их эффективности.

Эффект увеличения уровня прибыли и рентабельности
активов

Если с помощью осуществления более выгод
ной закупки
фирма экономит
$
100
000 на суммах, выплачен
ных
поставщикам за поставку и услуги, то эти
$
100
000 пойдут непосред
ственно на
счет прибыли (до налогообложения) в счете прибылей и убытков. Если та же
самая фирма дополнительно продает товар на сумму
$
100
000, то чистая
прибыль будет получена только в размере
$
5000 после налогооб
ложения.
Прибыль, получ
енная в процессе зак
у
пок, очень весома.

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
2


Возьмем, например, гипотетического производителя. Годовой объем продаж
фирмы в 20
11

г. и 20
12

г. составил
$
1 млн. Затраты на закупки сырья и
материалов в 20
12

г. удалось снизить благодаря удачному контракту с другим

поставщиком, который предложил цены на 10% ниже, чем у конкурентов.
Также благодаря снижению закупочных цен уменьшилась и стоимость запасов,
хранящихся в течение года на складах предприятия. Результатом этого б
ы
ло
сокращение объема общих активов предприят
ия и снижение себестоимости
продукции.

Таблица 1
Финансовые показатели гипотетического производителя

Показатель

Значение

Комментарий

2011 г

2012 г.

Объем продаж

$
1 000 000

$
1 000 000


Себестоимость

$
950 000

$
9
0
0 000


в т.ч. закупки*

$500 000

$450 000

Снижение на 10%

Общие активы

$500 000

$485 000


в т.ч. запасы**

$150 000

$135 000

Снижение на 10%

* Закупки составляют 50% от объема продаж

** Запасы составляют 30% от объема общих активов фирмы

На рисунке 1 показано, как это сказывается на финансовых
показателях
производителя. Во
-
первых, увеличилась прибыль предприятия с 5% до 10%.
Во
-
вторых, увеличился оборот инвестиций с 2,0 до 2,06. И в результате
увеличилась рентабельность активов с 10% до 20,6%. Тот же эффект может
быть достигнут и за счет увеличе
ния продаж, но для этого продажи необходимо
увеличить вдвое


с $1 до $2 млн.

Разумеется, это не означает, что проще всего было бы сократить стоимость
закупок на 10%. В компании, которая в течение ряда лет уделяла серьезное
внима
ние функции закупок, это н
епросто и, скорее всего, невозможно. Но в
компании, которая пренебрегала управлением закупками и которая еще не
исчерпала всех своих возможностей в данной сфере, это может стать вполне
реальной целью.

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
3


Рис
унок
1
Факторы рентабельности активов компании


В
лияние отдела закупок на деятельность других
отделов

Функция управления закупками/снабжением влияет
на активизацию де
ятельности других отделов
компании и ее отдельных работников. Напри
мер, улучшенное качество может
снизить затраты на доработку, стоимость

гарантий, повысить степень
удовлетворения клиента и/или увеличить воз
можность по продаже большего
количества товаров или по более высокой цене. Идеи поставщиков могут
привести к улучшенной разработке, сниже
нию издержек производства и/или
ускорению цикла

"идея
-

разработка
-

завершение изготовления продукции
-

доставка клиенту". Каждая фаза по
вышает конкурентоспособность компании.
Косвенный вклад исходит из роли закупок как источника информации, влияния
функции закупок на эффектив
ность, конкурентоспособ
ность и имидж
компании; возможность обучения менеджеров при выполнении заданий из
области снабжения; разработку стратегии и социальной политики. Польза от
косвенного вклада может быть значительнее прямого вклада, но оценить
КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
4


косвенную выгоду труднее, чем пр
ямую, поскольку она состоит из
"плавающих" или малоощутимых улучшений, которые трудно выразить
колич
е
ственно.

Стандартное определение общих целей функции закупок таково, что

ком
пания
должна получать необходимое по качеству и количеству сырье в нуж
ное вре
мя,
в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно отвеча
ющего по
своим обязательствам, с хорошим сервисом (как до осуществления продажи,
так и после нее) и по выгодной иене.

Выделяют следующие о
сновные цели процесса закупок

1.

Непрерывный поток сырь
я.
Обеспечение непрерывного потока сырья,
поставок комплектующих и предоставления услуг, необходимых для
работы компании. Дефицит сырья и комплектующих могут привести к
ост
а
новке производства и, соответ
ственно, к большим накладным
расходам
-

росту эксплуа
тационных затрат в связи с постоянными
расходами и неспособностью удовлетворять требо
вания клиентов по
срокам доставки продукции.

Например,
автопроизво
дитель не может завершить сборку автомобиля
без закупки покрышек;
а
виакомп
а
ния не может перевозить пас
с
ажиров
без закупки топлива;
в больнице невозможно оперировать больных без
закупки хирургических инструментов.

2.

Управление запасами.

Сведение инвестиций, связанных с запасами, и
расходов к минимуму. Одним из путей обеспечения непрерывного потока
сырья являе
тся созда
ние и хранение крупных запасов этого сырья. Но
запас требует использова
ния капитала, который нельзя еще куда
-
либо
инвестировать; ежегодно сто
имость текущего запаса может оцениваться
в 20
-
50% общей стоимости акти
вов. Если процесс закупок может
КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
5


обеспечить производство с инвестициями в запас в объеме $10 млн
вместо $20 млн, с ежегодной стоимостью текущего запаса в размере 30%,
то уменьшение уровня запаса на $10 млн со
ставит экономию в объеме $3
млн, в дополнение к в
ы
свобождению $10 млн оборотных
средств.

3.

Повышение качества.

Производство продукции или предоставление
услуг должны осуществляться с определенным уровнем качества; иначе
конечный продукт или услуга не будут отвечать принятым требованиям и
приведут к росту производственных расходов. Затра
ты на доведение
качества до стандартного уровня могут быть значительными. Например,
пружина в системе тормозов локомотива стоит 93 цента, но если дефект
этой пружины обнаруживается при эксплуатации локомотива, то
стоимость замены пружины выльется в тысячи
долларов из
-
за того, что
локомотив будет отогнан в депо для замены пружины, компания понесет
убытки, связанные с простоем локомотива и возможным отсутствием
зака
за на предоставление л
о
комотива для перевозок в будущем.
Необходимость постоянного повышения к
ачества снабжения для того,
чтобы обеспечить конкурентоспособность товаров и услуг на мировом
уровне, вызвала рост интереса к качеству зак
у
паемых материалов.

4.

Работа с поставщиками.

Поиск или развитие компетентных
поставщиков. В конечном итоге успех функции

отдела закупок зависит
от способности отдела находить поставщиков и развивать отношения с
ними, анализировать их возможно
сти, выбирать соответствующего
поставщика и затем работать с ним, по
стоянно совершенствуя
совместную деятельность. Только если оконч
ательно выбран достаточно
ответственный и учитывающий пожелания заказчика поставщик,
компания может рассчитывать на получение необходимых товаров и
услуг по на
и
меньшей стоимости. Например, если комплексная
компьютерная система закупается у поставщика, кото
рый позднее
КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
6


перестанет заниматься бизнесом и не сможет обеспечить долговременное
обслужива
ние, модификацию и обновление программного обеспечения,
то первоначально выгодная иена обернется высокой стоимостью
с
о
держания всей системы.

5.

Стандартизация.

Покупать

стандартные товары там, где это возможно.
Необходи
мо покупать те товары, которые с любой точки зрения являются
лучшими для применения в компании. Если в процессе закупки можно
приобрести одно изделие, которое выполнит функцию, ранее
выполняемую двумя
-
тре
мя изделиями, то организация получит
преимущество за счет первоначаль
ной низкой стоимости, образующейся
из скидки на изделия, более низкой стоимости инвестиций в запас без
ухудшения обслуживания, более низкой стоимости обучения персонала и
расходов, связ
анных с содержанием обо
рудования в ходе его
эксплуатации, а также повышение конкуренции среди поставщ
и
ков.

6.

Достижение самой низкой обшей стоимости.

Процесс закупки требует
наличия товаров и услуг по наименьшей стоимости. Деятельность по
закупке в любой ор
ганизации предполагает v использование большого
объема оборотных средств. Кроме того, эффект увеличения прибыли от
осуществления закупок, как было отмечено в пре
дыдущей главе, может
быть довольно значительным. Хотя в последнее время термин покупка по
прие
млемой цене подразумевает, что единственным оп
ределяющим
фактором совершения покупки является цена, отдел закупок должен
бороться за получение необходимых товаров и услуг по наимень
шей
общей стоимости с сохранен
и
ем должного уровня качества, количе
ства,
условий доставки и сервиса.

7.

Улучшение конкурентоспособности.

Любая организация будет кон
-
курентоспособной, если сможет контролировать все расходы сети снаб
-
КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
7


жения и временные параметры, с тем чтобы избежать деятельности, не
приносящей прибыли или требующей
дополнительного времени, как на
-
пример, дополнительное хранение на складе, транспортировка и
проверка. Кроме того, необходимы изменения в разработке оформления
продукции и методах ее производства, чтобы постоянно соответствовать
меняющейся техн
о
логии. Отде
л закупок может дать информацию по
оформлению продукции и разработке новой продукции, свед
е
ния о том,
какие происходят или произойдут изменения в производственной
технологии. Идеи поставщиков по поводу улучшений в оформлении,
скорости и стоимости могут быт
ь востребованы и применены при
принятии решений о закупках. В конце концов, отдел закупок несет
ответственность за обеспечение равномерного потока сырья,
необходимого для производства нужной продукции и предложения
услуг, чтобы отвечать по своим обязательс
твам перед клиентами по
условиям поставки продукции. В долгосрочной перспективе, успех
любой орган
и
з
ации зависит от ее способности
найти и сохранить
клиента, и эффективное и рациональное управление процессом
снабжения непосредственно и косвенно воздействуе
т на ко
нечного
клиента.

8.

Достижение гармоничных, продуктивных рабочих отношений с дру
гими
функциональными подразделениями организации.

Деятельность снаб
-
женцев не может быть эффективной без сотрудничества с другими
отделами и работниками компании. Наприме
р, отделы, использующие
сырье, и ОТК должны своевременно предоставить информацию о
требованиях к сырью, поскольку при совершении закупок необходимо
время для опреде
ления компетентных поставщиков и заключения
выгодных соглашений о закупке. Главный инженер
и производственные
отделы должны рассчитать возможные экономич
е
ские преимущества
КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
8


использования различных заме
нителей сырья и новых поставщиков.
Отдел закупок должен работать вместе С ОТК при определении
последовательности проверки поступающего материала,
при работе с
поставщиками в случае обнаружения проблем с качеством и при
оказании помощи при оценке работы того или иного по
ставщика.
Бухгалтерия должна своевременно провести оплату поставщикам,
принимая во внимание преимущества скидок и поддержание
долго
срочных отношений с поставщиками. Если возникают проблемы с
обеспечением потока информации от отдела закупок, получения товара
или проверки поступающей продукции, что необходимо для расчета с
постав
щиками, то отдел закупок несет ответственность за решение

возникшей проблемы, поскольку поставщик не контактирует
непосредственно ни с бухгалтерией, ни с отделом приемки, ни с отделом
контроля поступающей продукции. Во многих компаниях с появлением
идеи новой продукции отдел закупок и снабжения тесно взаимодейст
вует
с внутренними клиентами (от
делом маркетинга, дизайна, инженерной
разработки и т. д.) по вопросу создания для принятия решений о закупках
команд с перекрестными фун
к
циями.

9.

Снижение административных расходов.

Для функционирования отделу
закупок нужны с
редства на: зарплату, телефонные и почтовые расходы,
командировочные расходы, расходы на компьютеры и накладные
расходы. Если сотрудники отдела продаж действуют нерационально, то
административные расходы отдела продаж будут слишком высокими.
Целей закупок
нужно достигать настолько эффективно и экономично,
насколько это во
з
можно, что требует от управления закупками по
-
стоянного контроля процесса. Если в силу неадекватного анализа и
планирования компания не понимает целей закупок, то, по всей
видимости, н
ужен дополнительный персонал или направляющие
КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
9


действия. Но менеджеры по снабжению должны находиться в
постоянной готовности улучшить технологию закупок, процедуры и
способы. Возможно, отказ от бумажной работы и улучшение
пр
о
граммного обеспечения приведут к

боль
шей эффективности; или
командный подход к процессу приобретения со
кратит цикл времени и
приведет к улучшению конкурентоспособного по
ложения компании.

Таблица
2

Задачи
снабжения

и последствия их невыполнения

Задачи

Последствия невыполнения

1. Обесп
ечение непрерывного потока
поставок сырья и материалов


борьба с
дефицитом сырья, поставки «точно
вовремя»

Остановка производства, дополнительные
затраты, падение продаж, потеря клиентов

2. Управление запасами


снижение
уровня запасов, уменьшение стоимо
сти
запасов

Избыток оборотных средств, уменьшение
оборачиваемости инвестиций, ухудшение
финансовых пок
а
зателей

3. Контроль и обеспечение качества
сырья и материалов

Исправление дефектов, ремонт изделий на
поздних стадиях производства или после
продажи


б
ольшие затраты, падение имиджа
компании

4. Работа с поставщиками


поиск,
анализ и выбор компетентного
поставщика, совместная работа,
решение проблем и конфликтов

Низкое качество поставок, срывы и сбои,
высокие цены, конфликты


имеет
комплексные негативн
ые последствия для
всего бизнеса

5. Стандартизация


приобретение
товаров, отвечающих требованиям
стандартов

Дополнительные затраты на работу с
нестандартными материалами, уменьшение
качества и надежности изделий

6. Снижение затрат и себестоимости
издели
й

Проигрыш в закупочной цене оборачивается
резким снижением прибыльности и
рентабельности производства

7. Улучшение конкурентоспособности


повышение качества и скорости
обслуживания вну
т
ренних и внешних
клиентов, внедрение новых
логистических и производс
твенных
технологий

Отставание от конкурентов по затратам,
качеству, скорости выполнения
потребительских заказов, падение продаж,
утрата имиджа компании как надежного
партнера

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
10


8. Налаживание отношений с другими
функциональными подразделениями
компании


пр
оизводственный отдел,
отдел маркетинга/продаж, отдел
финансов/бухгалтерия, отдел
R
&
D

Не удается отследить потребности в сырье и
материалах, проблемы в расчетах с
поставщиками, н
е
своевременные поставки
продукции клиентам

9. Снижение административных
расход
ов


зарплата, телефонные и
почтовые расходы, компьютеры и
Интернет, командировочные, другие
накладные расходы

Рост административных и накладных расходов
или снижение эффективности работы отдела
при сохранении расходов, ухудшение
финансовых показателей

2.

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЛАСТИ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ.
ОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА ЗАКУПОК

Для того чтобы эффективно соответствовать требованиям процесса за
купок,
отдел снабжения должен обладать полномочиями на совершение за
купок в
четырех основных областях. В компаниях, в которых
имеются команды с
перекрестными функциями по поиску источников снабжения, эти команды
могут сами принимать решения. Однако многие организации не используют
подобные команды, и отдел снабжения должен обладать полномочиями на
принятие решений в нижеследующих

областях:



Выбор поставщика.

Отдел закупок должен иметь опыт в определении
того, кто способен производить нужную продукцию и как анализировать
надежность поставщика.



Использование соответствующего метода ценообразования.

Это также
включает определение общ
ей стоимости приобретения для выработки
цены и условий соглашения. Это одна из главных экспертных областей
закупок. Здесь должно быть место для маневра, если необходимо достичь
мини
мальных иен и общей стоимости приобр
е
тения.



Решение вопроса спецификации.

Процесс закупок часто предполагает за
-
мену или наличие альтернативных изделий, которые могут выполнять ту
же функцию; и отдел закупок обязан предлагать эти изделия вниманию
КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
11


пол
ь
зо
вателя или лицам, которые в последующем работают с этими
изделиями. Последн
ее слово останется за ними.



Контроль за контактами с потенциальными поставщиками.

Отдел
закупок должен поддерживать взаимоотношения с потенциальными
поставщиками. Если потребители будут непосредственно сами работать с
поставщ
и
ками без уве
домления об этом
отдела закупок, то это будет
способствовать осуществлению продажи "с черного входа", при которой
потенциальный поставщик будет ока
зывать влияние на спецификацию
изделий таким образом, что это приведет к возникновению ситуации
единственного источника снабж
ения. Или лица, кото
рые работают в
дальнейшем с поступившими изделиями, будут ставить перед
поставщиком задачи, препятствующие до
с
тижению соглашения отделом
заку
пок о предоставлении фирме
-
покупателю наименьшей цены. Если
техническо
му персоналу поставщик
а необх
о
димо непосредственно
переговорить с инже
нерами или служащими фирмы
-
покупателя, то отдел
зак
у
пок должен органи
зовать такие встречи и подвести их итог.

Эта
прерогатива отдела закупок должна стать вопросом политики ком
пании,
одобренной генеральным
директором.


Обязанности и функции отдела закупок

С усложнением в 80
-
е годы организационных
структур вследствие ро
ста, приобретений и слияния
компаний, функции снабжения становились более
неопределенными, международная деятельность по закупкам станови
ла
сь
интенсивнее, на качество закупаемого сырья было обращено присталь
ное
внимание, усилился акцент на увеличение прибыли при осуществлении закупок
как средства поддержания или усиления конкурентоспособности. Ожидания
руководства компаний от функции по упра
влению снабжением изменились, и
КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
12


отделы снабжения пр
и
няли на себя гораздо больший и раз
нообразный спектр
обязанностей.

О
бъем обязанностей по осуществлению закупок возрос в таких областях, как
разработка новых источников снабжения, анализ управления стоимос
тью,
принятие решений о производстве или закупке, выбор перевозчика и контроль
уровня запаса.
Функции отдела снабжения можно представить следующим
списком:



Развитие новых источников снабжения




Управление деятельностью по анализу це
н
ности




Принятие решений
о з
а
купках




Выбор перевозчика




Получение сырья
.
Подтверждение качества/проверка поступающей
проду
к
ции



Контроль уровня запаса




Хранение запаса на складе

Поиск внешних источников снабжения должен бы и, основной сферой
деятельности отдела закупок.

Что касает
ся вопросов корпоративной деятельности, не ориентирован
ных на
снабжение, отделу закупок необходимо пройти значительный путь, прежде чем
он обоснованно будет принимать участие в их решении. На
пример, участие
отдела в решении вопросов планирования закупок
информационных систем,
корпоративного стратегич
е
ского планирования, разра
ботки новой продукции,
управления риском, финансового и технологичес
кого планирования
-

довольно
незначительно, а участие в развитии отно
шений с правительственными
структурами, орг
анизации бартерной торгов
ли, планирования маркетинга и
корп
о
ративных слияний и союзов


почти нулевое.

Специализация внутри функции закупок и снабжения

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
13


Внутри самого отдела закупок функции часто подвергаются дальнейшей
специализации и развитию профессиона
лизма как результата специализа
ции. В
небольшой компании, где отдел закупок представлен одним челове
ком,
вероятно, никакого разделения функций не будет, и этот человек будет
"мастером на все руки". Это нелегкая задача. Но в более крупной органи
зации,
ос
уществляющей закупки, обычное разделение функций происходит по
четырем специальным направлениям, как показано на рисунке
2
.

Рисунок 2
Типовая

о
рганизационная структура отдела закупок

крупного предприятия


Покупка и переговоры.

Слу
жащие данного подразделения находят потенци
-
альных поставщиков, анализируют их возможности, выбирают поставщиков и
определяют цены, условия и сроки соглашений, заключенных с поставщи
ками.
Данная деятельность в дальнейшем специализируется по типу товара, к
оторый
нужно закупить. Это может быть офисное оборудование и принад
лежности;
сырье (которое может быть далее конкретизировано); топливо; основные
средства; предметы и средства для содержания и ремонта.

В качестве варианта рассматривается осуществление зак
упок под ка
кой
-
либо
проект, где специализация закупок и переговоров основана на конечной
продукции или проекте, а покупатель подробно изучил все аспек
ты проекта от
КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
14


начала до конца. По завершении этого проекта покупатель может быть
переведен на работу над

другим проектом.

Закупки для какого
-
либо отдельного проекта в рамках крупной компа
нии
-
подрядчика должны осуществляться временными, созданными специ
ально для
этого проекта, подразделениями.

Отслеживание и экспедиция.

Эта группа отслеживает действия поста
в
щика
по выполнению своих обязательств по доставке товара и его качеству, во
избежание непредвиденных обстоятельств. Если встречается какая
-
ни
будь
проблема, эта группа помогает устранить ее (см. схему 2
-
3, где при
водятся
обязанности экспедитора).

Админи
стративная группа.

Эта группа проводит работу по подготовке и
оформлению всех документов по осуществлению закупок, хранит дан
ные,
необходимые для обеспечения работы отдела, и готовит периоди
ческие
доклады для высшего руководства компании и отдела управле
ния закупками.
Служащие этого подразделения компании будут заниматься электронным
обменом данными и поддержанием компьютерной базы данных.

Группа анализа закупок.

Данная группа или отдельное лицо работает над
специальными проектами, которые относятся к сбо
ру, классификации и
анализу данных, необходимых для принятия лучших решений о закупках.
Исследования по вопросу применения альтернативных материалов, цены и
прогноза закупок, анализ того, сколько может стоить для эффективно дей
-
ствующего поставщика произве
сти и доставить продукцию, или исследова
ния
по разработке более эффективной системы рейтинга поставщиков
-

вот
примеры проводимых исследований.

Факторы, влияющие на статус отдела закупок в организации

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
15


Факторы, которые оказывают влияние на статус функции о
тдела заку
пок в
организационной структуре, составляют широкий спектр. Среди ос
новных
факторов следующие:



Объем закупаемого сырья и внешних услуг составляет проценты от
общего числа расходов или от общей суммы дохода компании. Вы
сокий
коэффициент подчерк
ивает важность эффективности функ
ции з
а
купок.



Сущность приобретаемой продукции или услуг. Приобретение ком
-
плексных компонентов или широкое применение субподрядных отно
-
шений представляют собой трудную задачу для отдела закупок.



Условия на рынке продукции

и услуг, жизненно необходимых для
организации. Если на этом рынке доминируют продавцы, эксперт
ная
оценка отдела закупок приобретает важное значение.



Наличие способностей для выполнения данной функции.



Проблемы и возможности в области снабжения, способств
ующие
достижению организационных целей.

Важное решение при определении, кому должен подчиняться отдел за
купок,
относится к сфере, в которой отде
л будет наиболее эффективно ре
ализовывать
цели компании. Конечно, отдел закупок должен быть на дос
таточно выс
оком
уровне, чтобы "его услышали" и чтобы аспекты ключевых управленческих
решений, связанные со снабжением, получили должное внимание.

Ранг руководителя, которому подчиняется менеджер по закупкам, это хороший
показатель статуса отдела закупок в организации

и степени, в которую
возведена его деятельность. Если статус главного директора по закупкам
-

вице
-
президент и он подчиняется непосредственно главе фир
мы, это
показывает, что снабжение признано о
д
ной из функций уровня высшего
руководства компании.

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
16


Однако

во многих компаниях отдел закупок сначала подчиняется не
-
посредственно исполнительному директору по производству, поскольку
львиную долю закупок составляют закупки изделий, необходимых для про
-
изводства. В других компаниях отдел закупок подчиняется вице
-
п
резиден
ту по
административным вопросам, в связи с тем, что роль отдела заку
пок
-

обеспечение услугами всех функциональных отделов ко
м
пании.

Отдел закупок может также подчиняться финансовому директору предприятия
в связи с тем, что деятельность отдела ока
зывает непосред
ственное воздействие
на финансовые потоки и крупные суммы средств вложены в запас. В компании,
ориентированной в основном на инженерные функции, отдел закупок должен
подчиняться службе главного инженера для обеспечения более тесной связи и
координации по вопросам спецификации продукции и контроля качества. В
таблице
3

показаны отношения подчи
ненности отдела закупок почти в 300
крупных организациях.

Таблица
3

П
одчин
енность

отдел
а

закупок

Должностное лицо, которому подчиняется отдел зак
у
пок

%

компаний

Президент

16

Исполнительный вице
-
президент

15

Первый вице
-
президент

19

Вице
-
президент по финансовым вопросам

10

Вице
-
президент по организации производс
т
ва

15

Вице
-
президент по логистике/снабжению

7

Главный инженер

1

Вице
-
президент по адми
нистративным вопр
о
сам

9

Другие (часто
-

вице
-
президенты)

8

Взаимодействие отдела закупок с внутренними клиентами

Отдел закупок должен иметь тесные взаимоотношения с рядом других сфер
деятельности компании. Это зависит от способности производствен
ного от
дела
предоставить реалистичные планы, с тем чтобы закупки были осуществлены
вовремя за оптимальную цену. От деятельности службы глав
ного инженера
КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
17


зависит возможность оценки преимущества в стоимости при использовании
альтернативного сырья. Проведение марке
тинга рынка в долгосрочной
перспективе поможет разработать реальные стратегии снаб
жения сырьем.
Бухгалтерия, своевременно оплачивающая счета, даст воз
можность
пользоваться преимуществом оплаты со скидкой и поддерживать хорошие
отношения с поставщиками. Б
олее того, если отдел организован как ряд
отдельных подразделений и не существует функциональных обя
занностей по
закупкам, то необходимо тесное сотрудничество между под
разделениями,
получающими сырье, отделами складирования, контроля запаса, перемещения
и реинвестирования, поскольку все они оказывают влияние на способность
отдела закупок функционировать эффективно.

Это


не улица с односторонним движением. Другие отделы в компа
нии имеют
право ожидать, что их потребность в сырье будет удовлетворена своевр
еменно
и с оптимальными затратами. Эти отделы также ожидают от отдела закупок
получения надежной и своевременной информации по мере необходимости

Отдел закупок и отдел проектирования новых изделий.

В ходе опроса 1000
специалистов в области закупок и 1000 п
роектировщиков, проведенного
журналом Purchasing, были изучены взаимоотношения отделов закупок и
разработки новых изделий. Результаты показали, что обе группы описывают
свои отношения одинаковыми терминами, но в различной степени. В таблице
4

пре
д
ставлены
результаты опроса.

Таблица
4

Отношения между отделом закупок и отделом по проектированию новых изделий


Ответы

отдел
закупок

проектный
отдел

1. Оценка отношений, как хороших или очень хороших

69

60

2. Высшее руководство компании поддерживает сотрудниче
ство
внутри организации

80

75

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
18


3. Сильные стороны отдела закупок:



-

обеспечение своевременности доставки

85

56

-

обеспечение качества со стороны поставщиков

83

58

-

поиск наиболее способных поставщиков

79

42

-

оценка производственных возможност
ей поставщиков

55

49

-

поощрение инноваций поставщиков

54

17

-

участие поставщиков в процессе разработки

46

20

-

определение источников новых технологий

42

17

-

оценка финансового потенциала поставщиков

28

31

У отдела закупок следующие претензи
и к разработчикам
: срочные зака
зы
(66%), наличие спецификаций с ограничениями (54%), частые изменения в
разработках (46%). нежелание прислушиваться к предложениям (40%) и
присваивание новых наименований стандартным предметам (30%).

Претензии отдела разраб
отки к отделу закупок следующие
: недостаточ
ные
знания о продукции (57%), покупка с ориентацией на цену в качестве
основного критерия (51%), слабое отслеживание и отчетность (49%), от
-
сутствие гибкости и толкование в буквальном смысле (40%) и нежелание
нах
одить новых поста
в
щиков (26%).

С
ледует сконцентрироваться на отношениях отде
лов закупок и
проектных отделов, если компания намерена полностью ре
ализовать
свой потенциал.

Хорошая двусторонняя связь
-

это ключ к более
тесному взаимодей
ствию отделов закуп
ок и разработки дизайна. Совместное
территориальное размещение отделов закупок и проектных отделов и
объединение их в од
ной команде способствует тесному общению и помогает
избежать недопо
нимания.

Отдел закупок и отдел маркетинга/продаж.

Поскольку закупки

и марке
тинг
-

зеркальное отражение одной функции в другой, в результате интег
рации этих
двух функций можно добиться серьезных преимуществ. Хотя
на практике

отдел закупок обычно не включается в
функции

планирования маркетинга, оба
эти отдела часто работа
ют в рамках одной программы по разработке нового
КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
19


п
родукта в компаниях, где есть команды с перекрестными функциями. Отдел
закупок предлагает информацию о со
стоянии нынешнего и будущего рынков и
анализ результатов переговоров, а отдел маркетинга держит отде
л закупок в
курсе последних рекламных кампаний, продвижения товаров и прогноза
продаж и приглашает отдел закупок к участию во встречах с клие
н
тами
-
потребителями конечной про
дукции с тем, чтобы лучше понимать потребности
клиентов.
П
роведение переговоров и
обслуживание клиентов
это

два
критических фактора усп
е
ха и при осуществлении закупок, и при
осуществлении продаж, а также подходящая сфера для совместно
го обуч
е
ния.

Отдел закупок и бухгалтерия/финансовый отдел.

Оба отдела взаимодей
-
ствуют в области работы

с кредиторами, планирования и составления бюд
жета.
Сотрудники отдела закупок часто жалуются, что бухгалтерия слиш
ком много
внимания уделяет размеру прибыли и недостаточно
-

соблюде
нию сроков
оплаты контракта. Это становится особенно проблематичным при
заключении
партнерских договоров покупателя с поставщиком или з
а
ключении между
ними партнерского союза. Организация
-
покупатель не выполняет условий
договора, если не оплачивает счета вовремя. Если компания проводит политику
растягивания сроков оплаты, напр
имер, оплата в течение 45 дней вместо 30, то
отделу закупок достаточно тяжело убедить поставщика в том, что партнерские
о
т
ношения по
-
настоящему важны для покупателя. Бюрократическая система,
которая замедляет процесс приня
тия счета к оплате, может замедли
ть его
оплату, демонстрируя односторон
ний подход к партнерским отношениям.
Улучшение взаимопонимания меж
ду отделом закупок и бухгалтерией и
большая согласованность в достиже
нии одной цели могут помочь устранению
ряда проблем. Отдел закупок может оказать

помощь бухгалтерии, предо
с
тавляя
информацию о рынке, которая в свою очередь повлияет на необходимость
выделения средств в настоящее время или в будущем, в зависимости от
КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
20


требований контракта. Отдел закупок и бухгалтерия/финансовый отдел могут
также работа
ть как одна команда над разработкой новой продукции.

3 ЗАПАСЫ И ИХ РОЛЬ В ЭКОНОМИКЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОПТИМАЛЬНОГО ОБЪЕМА ЗАКАЗА

З
апасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения
постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную

роль играют все
составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно
-
материальные запасы, находящиеся у предприятия отраслей обращения.

Общепринятым является отнесение продуктов труда к товарным запасам у
предприятий отраслей обращения от

момента их поступления на эти
предприятия до момента погрузки на транспортные средства для отправки или
непосредственной передачи потребителям.

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось
достаточное количество сырья и материалов, для п
олного удовлетворения
потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому
необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях
непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на
предприятиях материальных запасо
в.

Несмотря на то, что сейчас идет тенденция ускорения оборачиваемости запасов
на предприятие, а следовательно и снижение размеров запасов, вплоть до
работы с колес, запасы по
-
прежнему занимают главную роль в обеспечении
предприятия нормальными ритмичными
условиями работы.

Классификация товарно
-
материальных запасов и их значение

В
опрос классификации запасов необходим для решения, по крайней мере, двух
задач:

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
21


1)

конкре
тизации объекта изучения в рам
ках заданного материального
потока

2)

управления запасами в р
амках за
данной логистической системы.

По месту нахождения

Критериями классификации могут стать два параметра, опреде
ляющих понятие
движения. Это про
странство и время. Параметр количества запаса неотделим от
параметра времени. Параметр качества запаса св
язан с конкретной
потребностью и не приводит к выделению видов запасов.

Прежде чем присту
пить к описанию видов запасов, дадим

определение запасов.

Запасы сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции

представляют собой материальные цен
ности, ожидаю
щие производст
венного
или личного потребления.

Введение такого определения приводит к трем выводам:

1.

Не существует принципиального различия в про
цессе работы с запасами
продуктов различного вида (сырье, материалы, комплекту
ющие, готовая
продукция), так
как единственная функция запаса


обеспечение
потребности.

2.

Определяющим для размера запаса является характер потреб
ления запаса
продукта данного вида.

3.

Вид запаса зависит от потребности, которую удовлетворяет запас.

Итак, мы определили, что критериями клас
сификации запасов могут быть два
параметра движения матери
альных потоков


прост
ранство (или место
нахождения) и время, а также функция запаса.

Классификация по

месту

нахождения
. Все запасы включают в себя сырье,
материалы, основные и вспомогательные, по
луфабрикаты, детали, готовые
изделия, а также запасные части для ремонта средств производства. Основная
КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
22


часть совокуп
ных за
пасов производства представляет собой предметы
производства, вхо
дящие в материальный поток на различных стадиях его
технологи
ческ
ой переработки.

Совокупные запасы производства подразделяются на два вида:
производственные и товарные запасы.

Производственные запасы формируются в организациях
-
потреби
телях.
Товарные запасы находятся у орга
низаций
-
изготовителей на складах готовой
проду
кции, а также
в

каналах сферы обращения. Запасы в каналах сферы
обращения разбиваются на запасы и пути и запасы на предприятиях торговли.
Запасы в пути (или транспортные запасы) находятся на момент учета в
процессе транспортировки от поставщиков к потребит
е
лям.

Каждая отдельная организация в логистической цепочке поставщиков и по
-
требителей является, с одной стороны, организацией
-
поставщиком, а с другой
-

организа
цией
-
изготовителем. Следовательно, производствен
ные и товарные
запасы всегда имеются на пред
приятии.

По исполняемой функции

Классификация
запасов
по исполняемой функции

позволяет рас
членить
производственные и товарные запасы на несколько групп.

Производственные запасы

предназначены для производственного потребления.
Они должны обеспечи
вать бесперебойность производ
ственного процесса.
Производственные запасы учитываются в нату
ральных, условно
-
натуральных и
стоимостных измерителях. К ним относятся предметы труда, посту
пившие к
потреби
телю различного уровня, но еще не использованные и не подвергнутые
переработке.

Товарные запасы

необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей
материальными ресурсами.

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
23


Производственные и товарные запасы подразделяются на текущие,
п
одготовительные, страховые, сез
онные и переходящие
.

Текущие запасы

обеспечивают непрерывность снабжения произ
водственного
процесса между двумя по
ставками, а также организа
ций торговли и
потребителей. Текущие запасы составляют основную часть произ
водств
енных
и товарных запасов. Их величина постоян
но меняется.

Подготовительные запасы (или запасы буферные)

выделяются из
производственных запасов при необхо
димости дополнительной их подготовки
перед использованием в производстве (сушка леса, на
пример). Под
го
-
товительные запасы товарных средств производства формируются в случае
необходимости подготовить мате
риальные ресурсы к отпуску потребителям.

Гарантийные запасы

(или запасы страховые) предназначены для непрерывного
снабжения потребителя в случае непредв
иденных об
стоятельств: отклонения в
периодичности и в величине партий по
ставок от запла
нированных, изменения
интенсивности потребле
ния, задержки поставок в пути. В отличие от текущих
запасов раз
мер гарантийных запасов


величина постоянная. При нормал
ьных
условиях работы эти запасы неприкос
новенны.

Сезонные запасы

образуются при сезонном характере производст
ва продуктов,
их потребления или транс
портировки. Сезонные за
пасы должны обеспечить
нормальную работу организации во время сезонного пере
рыва
в производстве,
потреблении или в транспорти
ровке продукции.

Переходящие запасы



это остатки материальных ресурсов на конец отчетного
периода. Они предназна
чаются для обеспечения непрерывности производства и
потребления в отчетном и следую
щем за отчетн
ым периоде до очередной
поставки.

По времени

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
24


Классификация по времени

позволяет выделить различные коли
чественные
уровни запасов.

Максимальный желательный запас

определяет уровень запаса, экономически
целесообразный в данной системе управления запа
сами
. Этот уровень может
превышаться. В различных системах уп
равления макси
мальный желательный
запас используется как ори
ентир при расчете объема заказа.

Пороговый уровень

запаса используется для определения момента времени
выдачи очередного заказа.

Текущий

запас соответствует уровню запаса в любой момент уче
та. Он может
совпасть с максимальным желательным уровнем, по
роговым уровнем или
гарантийным запасом.

Гарантийный запас

(или запас страховой) аналогичен гарантийно
му запасу в
классификации по испол
няе
мой запасом функции и предназначен для
непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств.

Можно также выделить

неликвидные запасы



так называют дли
тельно
неиспользуемые производст
венные и товарные запасы. Они образуются
вследствие

ухудшения качества товаров во время хране
ния, а также морального
износа. Это единственный вид запаса, который не соответствует определенным
выше кри
териям.

Роль и задача
т
оварно
-
материальных запасов
на фирме

На уровне фирм запасы относятся к числу объек
тов, требую
щих больших
капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов,
определяющих политику предприятия и воз
действующих на уровень
логистического обслуживания в целом. Однако многие фирмы не уделяют ему
должного внимания и посто
янно н
едооценива
ют свои будущие потребности в
КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
25


наличных запасах. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что
им при
ходится вкладывать в запасы больший капитал, чем предполагалось.

Изменения объемов товарно
-
материальных запасов в значитель
ной степен
и
зависят от превалирующего на данный момент отноше
ния к ним
предпринимателей, которое, безусловно, определяется конъюнкту
рой рынка.
Когда основная масса предпринимателей на
строена опти
мистично
относительно возможностей экономического роста, они рас
ши
ряют свои
операции, увеличивают объемы инвес
тиций в создание запасов. Тем не менее
колебания уровней послед
них не вызываются одним лишь инвестированием.
Важными факто
рами выступают здесь качество принимаемых решений, а также
то, какая конкретно техноло
гия управления запасами используется.

Более 20 лет назад западные экономисты пытались установить, до какой
степени, возможно, сохранять неизменным соотношение уровней запасов и
сбыта. Используя уравнение «фиксированного ак
селератора»

J = k*D

г
де
,

J


уро
вень запасов, ед.,

D


спрос

k


коэфф
ициент неравномерности спроса

они пришли к выво
ду, что такая простейшая зависимость не соответствует
реальному управле
нию запасами

и

предпо
ложили, что фирмы осуществляют
лишь частичную коррек
тировку своих запасов,

приближая их к искомому
уровню в течение каждого из периодов производства. За двенадцатимесячный
период разницу между желаемым и действительным уровнем запасов удава
лось
сократить лишь на 50%. Такое изменение объясняют в основ
ном
совершенствованием сист
емы управления запасами на основе исполь
зования
компьютерной техники.

Задачей
управления
товарно
-
материальны
ми

запас
ами

является обеспечение
КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
26


предприятия необходимыми материальными ресурсами, с целью обеспечения
предприятию нормальной работы.

Товарно
-
мате
риальные запасы всегда считались фактором, обес
пе
чи
вающим
безопасность системы материально
-
технического снаб
жения, ее гибкое
функционирование, и являлись своего рода «стра
ховкой».

Поскольку в фирмах различных отраслей экономики создание то
-
варно
-
мате
риальных запасов определяется той специфической ро
-
лью, которую они играют в процессе выпуска продукции, по
стольку
объяснимы и разли
чия в подходах к политике капиталовло
жений в данной
области и к определению приоритетности задач, ре
шаемых в ходе
произв
одства. В
некоторых
фирмах основной задачей является контроль за
сырьем, в других


за готовой продукцией, а на предприятиях отраслей, про
-
изводящих ин
вести
ционные товары, большая часть организацион
ных усилий
кон
центрируется на контроле за незавершенны
м произ
водством.

Так, фирмы, выпускающие железнодорожный подвижной состав, производят
эту продукцию по заказам по
требителя. Никто не станет просто так создавать
запасы, например, дизельных двигателей. В швейной про
мышленности
создаются лишь минимальные
запасы готовой продукции, что объясняется
непостоянством вку
сов и моды. В последнем случае значительная часть средств
вкладывается в не
за
вершенное производство


полуфабрикаты, которые
заготовля
ются для того, чтобы быстро отреагировать на изменение пот
ребно
-
стей рынка изделий.

Прямо противоположна ситуация в фирмах, выпускающих шины. Успех здесь в
основном зависит от того, насколько быстро удовле
творяется спрос, и поэтому
готовые изделия должны иметься в на
личии. Производ
ство шин на заказ
осуществляе
тся редко, так как потребители отдают предпочтение
определенному сорту или марке продукции. Здесь характерным является
КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
27


неоднократная продажа од
ному и тому же потребителю одного и того же (по
номенклатуре) товара. Инвестиции в запасы сырья и незавершенное
производство в фирмах шинной промышленности поддерживаются на
минималь
ном уровне.

Многие из фирм, функционирующих в различных отраслях эконо
мики,
относительно успешно осуществ
ляют инвестиции в товарно
-
материальные
запасы. В то же время в большом количес
тве фирм бытует мнение, что
управление запасами является сферой ответст
вен
ности низшего уровня
руководства


задачей чисто тех
ниче
ского порядка.

Вместе с тем американские специалисты, проводившие ана
лиз
политики по управлению запасами торговых фирм
(рознич
ных и
оптовых), действующих в 17 различных отраслях экономики,
пришли к выводу, что если бы типичная не преуспевающая фирма делала то же
самое, что и преуспевающая, то ей бы удалось добиться ускорения
оборачиваемости товарных запасов в два раза, т.

е. при одном и том же
товарообороте она смогла бы сократить запасы на 50%.

Коэффициенты оборачиваемости капитала характеризуются зна
чительной
изменчивостью и существенно отличаются не только у преуспевающих и не
преуспевающих компаний, но и у фирм различ
ного типа. Послед
нее
объясняется в основном спецификой структу
ры издержек, существующей в
отраслях народного хозяйства, сезон
ными колебаниями сбыта, нормами
конкурентной борьбы, приня
тыми в той или иной отрасли эконо
мики, уровнем
рентабельности, стил
ем руководства предприятиями и характером деловых
опера
ций. Таким образом, перечисленные обстоятельства следует отнести к
весьма важным факторам, оказывающим серьезное влияние на эф
фективность
политики любой фирмы в области создания и реали
за
ции запасо
в.

Существует три вида товарно
-
материальных запасов:

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
28




сырь
евые мате
риалы (в том числе комплектующие изделия и топливо);



товары, нахо
дящиеся на стадии изготовления;



готовая продукция.

В зависимости от их целевого назначения они подразделяются на сле
д
ующие
категории:



технологические (переходные) запасы
, движущиеся из одной части
логистической системы в другую;



текущие (циклические) запасы,

создаваемые в течение средне
ста
-
тистического производственного периода, или запасы объемом в одну
партию товаров;



резервные
(страховые или «буферные»): иногда их называют «запасами
для компенсации случайных ко
лебаний спроса» (к этой категории запасов
относятся также спекулятивные запасы, создава
емые на случай
ожидаемых изменений спроса или предложения на ту или ину
ю
продукцию, например, в связи с трудовыми конфлик
тами, поднятием цен
или отложенным спросом).

Таким образом, существует много причин для создания товарно
-
материальных
запасов на фирмах, однако, общим для них является стремление субъектов
производственной

деятельности к экономи
ческой безопасности. При этом
следует отметить, что стоимость создания запасов и неопределенность условий
сбыта, не способству
ют возрастанию значимости дорогостоящей резервной
сети «безо
пасности» в глазах руководства фирм, по
скол
ьку объективно проти
-
воречат повышению эффективности производства.

Одним из сильнейших стимулов к созданию запасов является стоимость их
отрицательного уровня (дефи
цита). При наличии де
фицита запасов существует
три вида возможных издержек, перечис
ленных

ниже в по
рядке увеличения их
отрицательного влияния:

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
29


1)

издержки в связи с невыполнением заказа (задержкой с отправ
кой
заказанного товара)


дополнитель
ные затраты на продви
жение и
отправку товаров того заказа, который нельзя выполнить за счет
имеющихся
товарно
-
материальных запасов:

2)

издержки в связи с потерей сбыта


в случаях, когда постоян
ный
заказчик обращается за данной покуп
кой в какую
-
то другую фирму
(такие издержки измеряются в показателях выручки, поте
рянной из
-
за
неосуще
ствления торговой сдел
ки);

3)

издержки в связи с потерей заказчика


в случаях, когда отсут
ствие
запасов оборачивается не только потерей той или иной торго
вой сделки,
но и тем, что заказчик начинает постоянно искать другие источники
снабжения (такие издержки измеряются в показа
телях общей выручки,
которую можно было бы получить от реали
зации всех потенциальных
сделок заказчика с фирмой).

Первые два вида издержек относятся к числу так назы
ваемых «временных
издержек фирмы в результате принятия альтер
нативного курса». Третий же
вид
издержек трудно вычислить, по
скольку гипотети
ческие заказчики разные и
соответствующие из
держки тоже. Однако для фирмы очень важно, чтобы
оценка дан
ного вида издержек была как можно ближе к сумме затрат, кото
рые
могли бы иметь место в действитель
ности.

Следует иметь в виду, что стоимость дефицита запасов больше, чем просто
цена упущенных торговых сде
лок или нереализованных заказов. В нее входят и
потери времени на изготовление продукции,

и потери рабочего времени, и,
возможно, потери времени из
-
з
а доро
гостоящих перерывов в производстве при
переходах между слож
ными технологическими процессами.


КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
30


Технологические и переходные запасы

В любой момент времени в системе материально
-
технического снабжения обычно имеются оп
ределенные
запасы, движущиеся и
з одной части этой системы в другую.
В тех же случаях материально
-
технического снабжения, ко
-
гда перемещение запасов с одного уровня на другой за
нимает много времени,
объемы переходных запасов будут велики. При длитель
ных сроках реализации
заказов (напри
мер, при больших промежут
ках времени между изготовлением
товара и его прибытием в гото
вом виде на склад) общее количество
технологических запасов ока
жется сравнительно большим. Точно так же при
больших временных ин
тервалах, между моментом выхода товара

со склада и
моментом его получения заказ
чиком будет накапливаться большое количество
переходных запасов. К примеру, при среднем уровне спроса на дан
ный товар,
равном 200 изделий в неделю, и сроке его поставки за
казчику, равном двум
неделям, общий объем

переходных запасов этого товара составит в среднем 400
изделий.

Для вычисления (оценки) среднего количества технологических или
переходных товарно
-
материальных за
пасов в данной системе материально
-
технического обеспечения в целом используется сле
дующая
формула:

J

=
S

х
T

г
де
,

J
-

общий объем технологических или переходных (находя
щихся в
процессе транспортировки
) товарно
-
материаль
ных запасов


S
-

средняя норма продаж этих запасов

на тот или иной период времени


Т
-

среднее время транспортировки



КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
31


Запас
ы объемом в одну партию товара, или циклические
запасы

Особенность большинства предпринима
тельских систем
заключает
ся в том, что товары заказываются в количествах,
избыточных по отношению к не
обходимым на данный
момент объемам. Тому есть ряд причин, как
-
то: задержка с получением
заказанных то
варов в полном объеме, что вынуждает заказчиков (в особенности
посред
ников) хранить какое
-
то время те или иные товары на складе; скид
ки,
предоставляемые заказчикам при продаже им товаров крупными партиями;
налогоо
бложение торговых сделок с минимальным раз
мером партий, делающее
невыгодной отправку заказ
чику товаров в количествах меньше установленного
размера, и некоторые другие.

При этом существуют определенные ограничения на размер то
варно
-
материальных запасов.
Ограничите
лем выступают издержки их хранения.
Поэтому возникает необходимость достижения балан
са между пре
-
имуществами и недостатками, с одной стороны, зака
зыва
ния, а с другой


хранения товаров.

Этот баланс достигается выбором оптимального объема парт
ий заказанных
товаров, или определением экономического (оптималь
ного) размера заказа


«economic order quantity» (EOQ), который вычисляется по формуле»

EOQ
=2
AD
/
vr

г
де A


затраты на производство

D
-

средний уровень спроса

v

-

У
дельные затраты на производс
тво

г
-

затраты на хранение.

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
32


Резервные, или

«буферные»

товарно
-
материальные запасы

служат своего рода «аварийным» источни
ком снабжения в
тех слу
чаях, ког
да спрос на данный товар превышает
ожидания. На прак
тике спрос на товары удается точно
спрогнозиро
вать чрезвычайно редко. Это же относится и к
точности предсказания сроков реали
за
ции заказов. Отсюда и необходимость в
создании резервных то
варно
-
материальных запасов.

В определенной степени услуги, предлагаемые той или иной ком
панией,
представляют соб
ой функцию ее резервных запасов, и на
оборот: резервные
запасы компании являются функцией ее услуг Ясно, что компания будет
пытаться минимизировать уровень своих резервных запасов и соответствии с
декларированной ею стра
тегией обслуживания заказчиков. И з
десь опять
возникает необходимость компромисса


на этот раз между издержками
хранения резервных запасов, предназначенных для приспособления к
неожиданным ко
лебаниям спроса, и выгодами, получаемыми компанией при
под
держании такого уровня обслуживания сво
их клиентов.

Следовательно, определение точного уровня необходимых ре
зервных запасов
зависит от трех факторов, а именно:

1)

возможного колебания сроков восстановления уровня запасов;

2)

колебания спроса на соответствующие товары на протяжении срока
реализации з
аказа;

3)

осуществляемой данной компанией стратегии обслуживания заказчиков.

Определение точного уровня резервных запасов, необходимых в условиях
нестабильности сроков реализа
ции заказов и изменчивого спроса на товары и
материалы,


дело нелегкое. Вероятност
ная природа вышеука
занных
колебаний и нестабильности означает, что для нахождения
удовлетворительных решении проблем, связанных с резервными товарно
-
КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
33


материальными запасами, обычно необходимо соответствующее моделиро
-
вание или имитация.

Существуют две базо
вые системы управления

запасами
:
с фиксированным

размером заказа и с фиксированной периодичностью заказа


Таблица 5
Переменные и постоянные параметры в системах управления запасами

Системы управления запасами

Переменные
параметры

Постоянные
параметры

Сист
ема с фиксированным размером
заказа
(
система

точки заказа
)

Периодичность заказа

Объём заказываемой

партии

Система с фиксированной
периодичностью заказа
(
система

периодического пополнения
)

Объём заказываемой
партии

Периодичность заказа


Точка заказа

п
редставляет собой установленный минимальный уровень запаса
по достижении

которого подаётся заказ на поставку очередной партии
материальных ценностей
.
Точка заказа
Q

рассчитывается по формуле
:

Q
т
.
з

=

q
рез

+

p
τ

где
q
рез



резервный запас
;

р


среднесуточный

расход материала
;

τ



период упреждения
.

Размер заказываемой партии
Q
з

в системе с фиксированным размером заказа
определяется по

формуле
Ви
лсона
,

q
опт

=

(2С
1
*
Q
)/
С
2

где
q
опт



размер оптимальной партии товара

C
1



постоянные расходы

С
2



переменные расх
оды (они связаны с заказом и хранением запасов)

Q



п
отребность в данной продукции

(нетто
-
расход материала)


КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
34



а в системе с фиксированной периодичностью заказа по формуле
:

Q
з

=
q
макс


q
н
+
P
τ

где
q
макс



максимальный уровень запасов
;

q
н



фактический объ
ём запаса в момент заказа
.

Очевидно, что определение оптимального размера заказа в системе с
постоянным периодом заказа невозможно.

В случае
, если

пополнени
е

запаса на складе производится за некоторый
промежуток времени
,
то формула

Вилсона
корректируется н
а коэффициент
,
учитывающий скорость этого пополнения
:

q
опт

=

(2С
1
*
Q
)/

k
*
С
2

где
k



коэффициент
,
учитывающий скорость пополнения запаса на складе
.

Расчёт интервала времени между заказами можно производить следующим
образом
:

I

=

T


P
/
q

где Т


количес
тво рабочих дней в году
,
дни
;

Р


потребность в заказываемом продукте
,
шт
.

Расчёт размера заказа в момент достижения порогового уровня
:

Q
з

=
q
макс



q
п

+
P
τ
, (6
)

где
q
п



пороговый уровень запаса
,
шт
.

Определение потребности в материалах

В зависимости от
учёта наличных запасов различают брутто
-

и нетто
-
потребность в материалах.

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
35


Брутто
-
потребность



это потребность в материалах на плановый период. В
брутто
-
потребность

входят материалы, необходимые для производства
продукции, материалы для ремонта и содержан
ия

оборудования, материалы для
изготовления образцов и проведения экспериментов, страховой запас.

Величина страхового запаса
Z
стр

зависит от среднедневной потребности
производства в данном

материале

-

Д и среднего времени задержки поставок
материала
-

Т
стр
:

Z
стр

= Д
*
Т
стр
.

Нетто
-
потребность

представляет потребность в материалах на плановый
период за вычетом

наличных запасов на складах предприятия.

Для определения потребности в материалах могут использоваться методы
прямого счёта,

динамических коэффициентов,
экспоненциального сглаживания.

Метод прямого счёта
. Потребность в материале определяется умножением
нормы расхода

материала на плановый объём производства продукции. В
общем виде метод прямого счёта может быть

представлен формулой
:




n

Pi
=
а
H
ij
*
Q
j


J
=1

где
P
i



потребность в материале
i
-
ой номенклатуры;

H
ij



норма расхода
i
-
го материала на
j
-
й вид

продукции;

Qj



запланированный объём производства
j
-
ой продукции;

n



количество наименований

изделий или деталей, на которое расходуется
i
-
й материал.

Норма расхода материала включает в себя полезный расход мате
риала,
дополнительные затраты

материала, вызванные технологическим процессом и
затраты материала, не связанные с

технологическим процессом, но практически
имеющие место в производстве (например, отходы при

раскрое).

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
36


Косвенный метод

(метод динамических коэф
фициентов). Определение
потребности в материалах

при применении данного метода происходит по
формуле:

P
i

=
H
ij
*
K
Q
*
K
Н

где
K
Q



коэффициент (индекс) увеличения или уменьшения производственной
программы в

планируемом периоде по сравнению с предплановым;

K
Н



коэффициент (индекс) изменения нормы

расхода материала.

Для обеспечения бесперебойной и ритмичной работы предприятия потребность
в материалах

определяется не только на товарный выпуск, но и на
незавершённое производство (НЗП)
:





n

Pi
=
а
H
ij
*
(
N
j
к

-

N
j
н
)



J
=1

где,
N
j
к
,
N
j
н



объём незавершённого производства по
j
-
му виду деталей
на
конец и на

начало планового периода

в

натуральны
х

единиц
ах

измерения.

Нормативный задел на конец планового периода рассчитывается по формуле:

N
j
к

= (
Q
*
t
j
)/
T

где
Q



производственная программа по
j
-
му изделию, натуральные единицы
измерения;

t
j



длитель
ность цикла изготовления
j
-
го изделия, дни;

Т


число календарных дней в плановом периоде

(30, 90, 360).

Более простой, но менее точный расчёт НЗП производится на основании
данных об НЗП в

денежном выражении. В этом случае определяется процент
Kj
, на кото
рый увеличивается или

уменьшается потребность в каждом
материале, рассчитанная на производственную программу:

Kj

=
(
S
j
к

-

S
j
н
)
/
Q
j
*1
00

где
Kj



процент увеличения или уменьшения НЗП

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
37


S
j
к
,
S
j
н




сумма НЗП на конец и на начало планового

периода,
руб.

Определе
ние оптимальной партии закупки производится в рамках
рассчитанной нетто
-
потребности

по критерию минимизации совокупных затрат
на хранение запаса и повторение заказа (формула

Уилсона):

q
опт

=

(2С
1
*
Q
)/
С
2

где
q
опт



размер оптимальной партии товара

Совокупн
ые годовые расходы на создание и хранение запаса определяются по
формуле:

С = С
1
n

+
C
2
q
опт
/2

где
n



количество заказов в год.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЗАДАЧА: Расчет параметров
системы управления запасами

Описать работу и определить парам
етры систем управления
запас
ами
с фиксированным размером заказа
.

Провести анализ работы систем при различных условиях, выбрать наиболее
оптимальный вариант управления запасами для данных условий работы
предприятия.

Исходные данные:

ПОКАЗАТЕЛИ


Годовая потребность в материалах, шт.

Число рабочих дней в году, дн.

Оптимальный размер заказа, шт.

Время поставки, дн.

Возможная задержка поставки, дн.

1920

250

82

5

1

В системе с фиксированным размером заказа основополагающий параметр


размер заказа, который не меняется ни при каких услови
ях работы системы.
КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
38


Определение размера заказа является поэтому первой задачей, которая
решается при работе с данной системой управления запасами.

Система управления запасами с фиксированным размером заказа
ориентирована на ситуацию, когда затраты на учет з
апасов и издержки на
оформление заказа настолько значительны, что становятся соизмеримы с
потерями от дефицита запасов.

Как и в системе с фиксированным интервалом времени между заказами, здесь
используется постоянный интервал времени между заказами. Но в д
анной
системе заказы производятся не через каждый заданный интервал времени, а
только при условии, что запасы на складе в этот момент оказались равными или
меньше установленного минимального уровня.

В случае выдачи заказа его размер рассчитывается так, что
бы поставка
пополнила запасы до максимально желательного уровня. Таким образом,
данная система работает лишь с двумя уровнями запасов


минимальным и
максимальным.

Пороговый уровень запаса в системе с фиксированным размера заказа играет
роль минимального у
ровня. Если в установленный момент времени этот
уровень пройден, т.е. наличный запас равен пороговому уровню, или не
достигает его, то заказ оформляется. В противном случае заказ не выдается, и
отслеживание порогового уровня, а также выдача заказа будут пр
оизведены
только через определенный интервал времени.

Максимальный желательный запас в данной системе играет роль
максимального уровня. Его размер учитывается при определении размера
заказа. Он косвенно (через интервал времени между заказами) связан с
наиб
олее рациональной загрузкой площадей склада при учете возможных сбоев
поставки и необходимости бесперебойного снабжения потребления.

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
39


В системе с фиксированным размером заказа объем закупки должен быть
оптимальным, причем критерием оптимизации должен быть м
инимум
совокупных затрат на хранение запасов и повторение заказа. Данный критерий
учитывает три фактора, действующих на величину названных совокупных
затрат:



Стоимость оформления заказа,



Используемая площадь складских помещений,



Издержки на хранение запасо
в.

Эти факторы тесно взаимосвязаны между собой, причем само направление их
взаимодействия неодинаково в разных случаях. Желание максимально
сэкономить затраты на хранение запасов вызыв
ает рост на оформление заказов.

Экономия затрат на повторение заказа при
водит к потерям, связанным с
содержанием излишних складских помещений, и кроме того снижает уровень
обслуживания потребителя. При максимальной загрузке складских помещений
значительно увеличиваются затраты на хранение запасов, более вероятен риск
появлени
я неликвидных запасов.

Использование критериев минимизации совокупных затрат на хранение запасов
и повторный заказ не имеют смысла, если время исполнения заказа чересчур
продолжительно, спрос испытывает существенные колебания, а цены на
заказываемые сырье,

материалы, полуфабрикаты и т.д. сильно колеблются. В
таком случае нецелесообразно экономить на содержании запасов. Это,
вероятнее всего приведет к невозможности непрерывного обслуживания
потребителя, что не соответствует цели функционирования системы
упра
вления запасами. Во всех других ситуациях определение оптимального
размера заказа обеспечивает уменьшение издержек на хранение запасов без
потери качества обслуживания.

Издержки выполнения заказа на единицу товара определяют по формуле:

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
40


Со/
q

где,
Со


изде
ржки выполнения заказа,

q

-

размер партии.

Для определения годовых затрат выполнения заказа издержки выполнения
заказа, приходящиеся на единицу товара, необходимо умножить на количество
товара
S
, реализованного за год, т.е.

Со х
S
/
q

Издержки выполнения зак
аза

включают следующие элементы:



ст
оимость транспортировки заказа



затраты на разработку условий поставки,



стоимость контроля исполнения заказа



затраты на информирование



стоимость форм документов.

Годовые издержки выполнения заказа

уменьшаются при увеличе
нии размера
партии, так же изменяются издержки
в
ыполнения заказа, приходящиеся на
единицу товара.

Издержки хранения запасов
включают в себя расходы, связанные с физическим
содержанием товаров на складе, и возможные проценты на капитал, вложенный
в запасы.
Эти издержки, выражаются в процентах от закупочной цены за
определенное время. Годовые издержки хранения товара определяются по
формуле:

Си
*

i

*

q
,


г
де
,
Си


закупочная цена единицы товара,

i

-

издержки хранения, выраженные как доля этой цены.

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
41


Издержки х
ранения определяются средним уровнем запасов. При по
стоянной
интенсивности закупок и
сбыта) годовые издержки хранения запасов
составляют

Си
*

i

*

q

/ 2

Общие годовые издержки управления запасами (С)


это сумма годовых
издержек выполнения заказов и годовы
х издержек хранения запасов, т.е.

С = (Со х
S
)/
q

+ (Си х
i

х
q
)/ 2

Значение размера партии
q
, минимизирующее годовые издержки управления
запасами, называется наиболее экономичным размером заказа и рассчитывается
по
формуле Уилсона

Порядок расчета всех п
араметров системы управления запасами с
фиксированным размером заказа приведен в таблице:

Расчет параметров системы управления запасами с фиксированным размером заказа.


строки

Показатели

Порядок расчета

1

2

3

4

5



6

7

8

9

10

11

12

Потребность, шт

Оптим
альный размер заказа

Время поставки, дн

Возможная задержка поставки, дн

Ожидаемое дневное потребление, шт в день



Срок расходования заказа, дн

Ожидаемое потребление за время поставки, шт

Максимальное потребление за время поставки, шт

Гарантийные запасы, ш
т

Пороговый уровень запаса, шт

Максимально
-

желательный запас, шт

Срок расходования запаса до порогового уровня, дн

-

формулы Уилсона

-

формулы Уилсона

-

формулы Уилсона

-

формулы Уилсона


-

п.1 /
D
,

где
D



количество
рабочих дней в году


п. 2 / п. 5

п. 3 х п. 5

(п. 3 + п. 4 ) х п. 5

п. 8
-

п. 7

п. 9
+

п. 7

п. 9
+

п. 2

(п. 11
-

п. 10)
/
п. 5

Исходные данные для расчета параметров системы следующие: потребность в
заказываемом продукте (физ. ед. ), оптимальный размер заказа (физ. ед), время
поставки (д
ни), возможная задержка поставки (дни).

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
42


Гарантийный (страховой) запас позволяет обеспечивать потребность на время
предполагаемой задержки поставки. При этом под возможной задержкой
поставки подразумевается максимально возможная задержка.

Восполнение гарант
ийного запаса производится в ходе последующих поставок
через использование второго расчетного параметра данной системы


порогового уровня запаса.

Пороговый уровень запаса определяет уровень запаса, при достижении
которого производится очередной заказ. Ве
личина порогового уровня
рассчитывается таким образом, что поступление заказа на склад происходит в
момент снижения текущего запаса до гарантийного уровня. При расчете
порогового уровня задержка поставки не учитывается.

Максимально желательный запас не ок
азывает непосредственного воздействия
на функционирование системы в целом. Этот уровень запаса определяется для
отслеживания целесообразной загрузки площадей с точки зрения критерия
минимизации совокупных затрат.

Расчет параметров системы управления запаса
ми с фиксированным размером заказа.


ст
ро
ки

Показатели

Порядок расчета

Расчет

1

2

3

4

5



6

7

8

9

10

11

12

Потребность, шт

Оптимальный размер заказа

Время поставки, дн

Возможная задержка поставки, дн

Ожидаемое дневное потребление, шт в день



Срок расхо
дования заказа, дн

Ожидаемое потребление за время поставки, шт

Максимальное потребление за время поставки, шт

Гарантийные запасы, шт

Пороговый уровень запаса, шт

Максимально
-

желательный запас, шт

Срок расходования запаса до порогового уровня,
Исходные
данные

Исходные данные

Исходные данные

Исходные данные

п.1 /
D
,

где
D



кол
-
во рабочих дней в
году

п. 2 / п. 5

п. 3 х п. 5

(п. 3 + п. 4 ) х п. 5

п. 8
-

п. 7

п. 9
+

п. 7

п. 9
+

п. 2

(п. 11
-

п. 10)
/
п. 5

1920 (шт)


82 (шт)


5 (дн)


1 (дн)

19
20 : 250 = 8 (шт)



82 : 8 = 11 (дн)

5 х 8 = 40 (шт)

(5+ 1) х 8 = 48 (шт)

48
-

40 = 8 (шт)

8 + 40 = 48 (шт)

8 + 82 = 90 (шт)

(90
-

48):

8 = 6 (дн)

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
43



дн


Преимущества и недостатки различных систем управления запасами.

Использование той или иной системы управле
ния запасами зависит от
следующих обстоятельств:

1.

Если издержки управления запасами значительнее и их можно
вычислить, то следует применять систему с фиксированным размером
заказа.

2.

Если издержки управления запасами незначительные, то более
предпочтительной

оказывается система с постоянным уровнем
запасов.

3.

При заказе товаров поставщик налагает ограничения на минимальный
размер партии. В этом случае желательно использовать систему с
фиксированным размером заказа, поскольку легче один раз
скорректировать фикси
рованный размер партии, чем непрерывно
регулировать его переменный заказ.

4.

Однако, если налагаются ограничения, связанные с
грузоподъемностью транспортных средств, то более
предпочтительной является система с постоянным уровнем запасов.

5.

Система с постоянным

уровнем запасов более предпочтительна и в
том случае, когда поставка товаров происходит в установленные
сроки.

Система управления запасами с фиксированным размером заказа часто
выбирается тогда, когда необходимо быстро реагировать на изменение сбыта.

Срав
н
ение систем управления запасами

Система

Преимущества

Недостатки

С фиксированным

размером заказа




Меньший уровень
максимального ж
елательного
запаса

Введение постоянног
о
контроля за наличием запасов
на складе.

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
44




Экономия затрат на
содержание запасов на складе
за счет сокращения площадей
под запасы.

С фиксированным
интервалом времени
между заказами

Отсутствие постоянного
контроля за наличием запасов на
складе.



Высокий уровень
максимального
желательного запаса



Повышение затрат на
содержание запасов на
складе
за счет увеличения
площадей под запасы.


КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
45


ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

Задача 2.1

Определить годовую брутто
-
потребность завода в толстолистовом прокате на
изготовление двух землеройных машин
,
если страховой запас составляет
двадцатидневную потребность
,
а

дополнит
ельный расход стали на ремонт
оборудования составляет
1120
кг
.
Нормы расхода

толстолистового проката
представлены в табл
ице
.

Таблица

Изделие

Годовая программа
выпуска изделий
,
шт
.

Норма расхода проката

на
одну машину
,
кг

А

35

976

В

120

1030

З
адача 2.
2


Используя данные
,
полученные в результате расчёта задачи
2.
1,
определить
годовую нетто
-
потребность предприятия в толстолистовом прокате
,
если
запасы данного материала на заводских

складах составляют
12
300
кг
.

З
адача
2.
3

В следующем году планируется увели
чить выпуск товарной продукции на
4500
изделий
,
что

составляет
25 %
от выпуска текущего года
.
Норма расхода
тонколистного проката на одно изделие ещё

не установлена
.
Определить
потребность в прокате
,
если в текущем году его расходуется
1620
кг на

изделие
,
а в планируемом году выпускаемые изделия будут легче на
10 %.

З
адача
2.
4

Рассчитать потребность предприятия для материального обеспечения НЗП при
следующих

условиях
:

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
46


1)

производственная программа выпуска электромоторов мощностью
0,75
кВт в планируемом году

со
ставляет
32 400
шт
.,
в том числе на
IV

квартал
запланировано
8100
шт
.;

2)

длительность производственного цикла по изделию составляет
8
дней
;

3)

остаток незавершённого производства на
01.10
предпланового года
750
электромоторов
;

4)

запуск изделий в производство в
IV

квартале предпланового года
7900
шт
.;

5)

норма расхода проката данной марки на единицу изделия
6,5
кг
.

З
адача
2.
5

Программа выпуска товарной продукции
22
млн
.
р
.,
сумма НЗП на начало
планового года


860

тыс
.
р
.,
а на конец


1240
тыс
.
р
.
Определить потребн
ость
предприятия в материалах на НЗП
,
если

годовая потребность в материалах на
НЗП составляла
:
прокат алюминиевый


130
тыс
.
т
,
прокат

стальной


270
тыс
.
т
.

Задача
2.
6

Предприятие ежегодно закупает
8000
грузовых контейнеров
.
Закупочная цена
одного контейне
ра

400 руб
.
Постоянные расходы
,
связанные с закупкой
,
составляют
80
000

руб.

на один заказ
,
а

издержки хранения
1
00

руб.

на
контейнер
.
Определить оптимальный объём партии закупок
.

Задача
2.
7

Поставщик грузовых контейнеров предложил следующие цены
,
учитывающ
ие
скидки за

количество
:

Таблица

Цена
,
руб
.

Размер партии поставки
, шт.

2,50

0…9999

КУРС «
ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ. МЕНЕДЖЕР ПО ЛОГИСТИКЕ



СТОЛИЧНЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Страница
47


2,00

10 000…19 999

1,50

20 000
и более

Учитывая
,
что годовая потребность в контейнерах равна
80 000
шт
.,
а затраты
на поставку


25
руб
.,
найти оптимальный размер закупа
емой партии
.
Затраты
на содержание запасов в каждом случае

соответственно равны
0,6
руб
., 0,4
руб
.
,
0,3
руб
.



Приложенные файлы

  • pdf 42086507
    Размер файла: 1 000 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий