ВЕДЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА Ведение управленческого учёт Обеспечение введения согласованных вне системы плановых данных в разрезе организационной структуры, финансовой структуры (ЦФО, ЦД

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор открытого акционерного общества
«Объединенная энергетическая
компания»
А.В. Рюмин


______________________

«__» _________ 2013 г.




Реестровый номер закупки 328-13







ДОКУМЕНТАЦИЯ
О ЗАКУПКЕ У ЕДИНСТВЕННОГО ИСТОЧНИКА
мероприятий по реализации проекта по разработке и внедрению корпоративной информационной системы управления ресурсами ОАО «ОЭК» на базе программных продуктов SAP (далее КИСУР) (изменение автоматизируемых бизнес процессов системы КИСУР) (дополнительное соглашение к договору № 600-ОИТ-10)








Заказчик: Открытое акционерное общество «Объединенная энергетическая компания»











Москва 2013 г.

Раздел I. Термины и определения

Заказчик – Открытое акционерное общество «Объединенная энергетическая компания» (далее – Общество).
Контрагент – юридическое или физическое лицо, намеревающееся заключить договор с ОАО «ОЭК», или иная сторона заключенного договора помимо ОАО «ОЭК».
Закупка у единственного источника – закупка, в результате которой Заказчик заключает договор с контрагентом, определенным на основании критериев, предусмотренных Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд ОАО «ОЭК».
План закупки товаров, работ, услуг для нужд ОАО «ОЭК» (или Годовая комплексная программа закупок) (далее – План закупки) – основной плановый документ в сфере закупок на календарный год, который утверждается Советом директоров Заказчика.
Официальный сайт – официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг ([ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]).
Официальный сайт Заказчика – официальный сайт ОАО «ОЭК» в информационно-телекоммуникационной сети Интернет ([ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]).


Раздел II. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА.




п/п

Наименование

Информация


2.1.
Наименование заказчика, контактная информация
Заказчик: Открытое акционерное общество «Объединенная энергетическая компания»
Место нахождения: 115035, г. Москва, Раушская наб., 8
Номер контактного телефона: (495) 657-91-08
Факс: (495) 623-04-18
Адрес электронной почты: [email protected]
Контактные лица: Потапова Екатерина Александровна, Музыченко Алексей Сергеевич

2.2.
Наименование закупки
Закупка у единственного источника мероприятий по реализации проекта по разработке и внедрению корпоративной информационной системы управления ресурсами ОАО «Объединенная энергетическая компания» на базе программных продуктов SAP (изменение автоматизируемых бизнес процессов системы КИСУР) (дополнительное соглашение к договору № 600-ОИТ-10)

2.3.
Предмет договора
Выполнение дополнительных мероприятий, направленных на реализацию проекта по разработке и внедрению Корпоративной Информационной Системы Управления Ресурсами ОАО «Объединенная энергетическая компания» на базе программных продуктов SAP

2.4.
Место, условия и сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг
Определено в соответствии с условиями раздела III. ПРОЕКТ ДОГОВОРА


2.5.
Требования к качеству, техническим характеристикам работ, услуг, к их безопасности, к функциональным характеристикам потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы и иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги потребностям Заказчика.
Определено в соответствии с условиями раздела III. ПРОЕКТ ДОГОВОРА


2.6.
Основания закупки у единственного источника
В соответствии с пунктом 13.1.1.3 Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд ОАО «ОЭК».

2.7.
Контрагент
Контрагент: Общество с ограниченной ответственностью «Сайнер» (ООО «Сайнер»)
Место нахождения: 308000 г. Белгород Харьковский пер. д.36Д
Номер контактного телефона: +7 (4722) 58-85-55

2.8.
Начальная (максимальная) цена закупки:

Форма, сроки и порядок оплаты работ /услуг
156 174 071 (сто пятьдесят шесть миллионов сто семьдесят четыре тысячи семьдесят один) рубль 51 копейка, с учетом НДС 18%.

Определяются в соответствии с условиями раздела III. ПРОЕКТ ДОГОВОРА.

2.9.
Порядок формирования цены договора
С учетом всех обязательных платежей в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также всех расходов и затрат, связанные с исполнением обязательств по договору, включая расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей.

2.10.
Изменение условий договора
Допускается в соответствии с п.18.3 Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд ОАО «ОЭК»

2.11.
Место, время и контактные данные для получения дополнительной информации о закупке у единственного источника
Дополнительную информацию можно получить по адресу: 115035, г. Москва, Раушская наб., 8 в рабочие дни с 8:00 до 17:00 часов по московскому времени.
Контактные лица: Потапова Екатерина Александровна, Музыченко Алексей Сергеевич
номер телефона: (495) 657-91-08
адрес электронной почты: [email protected]


Раздел III. ПРОЕКТ ДОГОВОРА ДОКУМЕНТАЦИИ О ЗАКУПКЕ У ЕДИНСТВЕННОГО ИСТОЧНИКА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 7
к договору от «10» сентября 2010 г. № 600-ОИТ-10

Москва «___»__________ 201_ г.

Открытое акционерное общество «Объединенная энергетическая компания» (ОАО «ОЭК»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора Рюмина Андрея Валерьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны,
Общество с ограниченной ответственностью «Сайнер» (ООО «Сайнер»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Баратова Александра Евгеньевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили в соответствии с пунктами 13.1.1.3, 18.3.2.3, 18.3.2.4 и 18.3.2.5 Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд ОАО «ОЭК» настоящее дополнительное соглашение (далее - Соглашение) к договору от «10» сентября 2010 г. № 600-ОИТ-10 (далее - Договор) о следующем:

1. Исключить из раздела 5 Технического задания к Договору требования к мероприятиям, указанным в Таблице №1 (далее – исключаемые мероприятия):
Таблица № 1
№ п/п 
Наименование исключаемого мероприятия
Стоимость мероприятия с учетом НДС, руб.

1
Концептуальное проектирование в части функций Системы " Ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета", "Управление имуществом" согласно п. 5.2.3 и 5.2.1 Технического задания
9 077 500,06

2
Реализация и тестирование Системы " Ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета", "Управление имуществом" согласно п. 5.2.3 и 5.2.1 Технического задания
7 108 500,08

3
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы " Ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета", "Управление имуществом" согласно п. 5.2.3 и 5.2.1 Технического задания
3 046 500,03

4
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы " Ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета", "Управление имуществом" согласно п. 5.2.3 и 5.2.1 Технического задания
2 109 084,43

5
Разработка уточнённого частного технического задания в части функций Системы " Управление финансами" согласно п.5.2.3а Технического задания
2 100 000,00

6
Концептуальное проектирование в части функций Системы " Управление финансами" согласно п.5.2.3а Технического задания
3 423 750,01

7
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы " Управление финансами" согласно п.5.2.3а Технического задания
3 176 250,02

8
Подготовка к эксплуатации Системы в в части функций Системы " Управление финансами" согласно п.5.2.3а Технического задания
1 361 250,01

9
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы " Управление финансами" согласно п.5.2.3а Технического задания
942 390,01

10
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Управление материальными ресурсами" согласно п.5.2.4 Технического задания
7 076 250,03

11
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Управление материальными ресурсами" согласно п.5.2.4 Технического задания
5 706 750,04

12
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы "Управление материальными ресурсами" согласно п.5.2.4 Технического задания
2 445 750,02

13
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы "Управление материальными ресурсами" согласно п.5.2.4 Технического задания
1 693 186,68

14
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования ", п.5.2.2.Технического задания "Выполнение технического обслуживания и ремонта оборудования на основании ремонтных заказов" согласно п.5.2.6 Технического задания
7 485 040,70

15
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы "Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования ", п.5.2.2.Технического задания "Выполнение технического обслуживания и ремонта оборудования на основании ремонтных заказов" согласно п.5.2.6 Технического задания
3 207 874,59

16
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы "Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования ", п.5.2.2.Технического задания "Выполнение технического обслуживания и ремонта оборудования на основании ремонтных заказов" согласно п.5.2.6 Технического задания
2 805 338,88

17
Разработка частного технического задания в части функций Системы "Планирование технического обслуживания и ремонтов оборудования" согласно п.5.2.7 Технического задания
4 120 083,68

18
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Планирование технического обслуживания и ремонтов оборудования" согласно п.5.2.7 Технического задания
4 729 916,01

19
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Планирование технического обслуживания и ремонтов оборудования" согласно п.5.2.7 Технического задания
6 195 000,06

20
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы "Планирование технического обслуживания и ремонтов оборудования " согласно п.5.2.7 Технического задания
2 655 000,03

21
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы "Планирование технического обслуживания и ремонтов оборудования" согласно п.5.2.7 Технического задания
2 036 838,65

22
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Управление персоналом" согласно п.5.2.8 Технического задания
3 042 378,19

23
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы " Управление персоналом " согласно п.5.2.8 Технического задания
3 984 750,06

24
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы " Управление персоналом " согласно п.5.2.8 Технического задания
1 707 750,03

25
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы " Управление персоналом" согласно п.5.2.8 Технического задания
1 310 136,05

26
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы "Управление предоставлением услуг по передаче электрической энергии" согласно п.5.2.9 Технического задания
5 310 000,09

27
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы "Управление предоставлением услуг по передаче электрической энергии" согласно п.5.2.9 Технического задания
3 075 000,00

28
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Обеспечение материальными ресурсами " согласно п.5.2.10 Технического задания
5 298 279,58

29
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Обеспечение материальными ресурсами " согласно п.5.2.10 Технического задания
6 653 787,52

30
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы "Обеспечение материальными ресурсами " согласно п.5.2.10 Технического задания
2 851 623,22

31
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы "Обеспечение материальными ресурсами " согласно п.5.2.10 Технического задания
3 855 612,82

32
Разработка частного технического задания в части функций Системы "Управление инвестиционными проектам " согласно п.5.2.11 Технического задания
5 545 553,21

33
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Управление инвестиционными проектам " согласно п.5.2.11 Технического задания
4 655 887,06

34
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Управление инвестиционными проектам " согласно п.5.2.11 Технического задания
5 847 045,77

35
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы "Управление инвестиционными проектам " согласно п.5.2.11 Технического задания
2 505 876,76

36
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы "Управление инвестиционными проектам " согласно п.5.2.11 Технического задания
3 388 137,14

37
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Ведение договорной деятельности " согласно п.5.2.12 Технического задания
4 950 000,00

38
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Ведение договорной деятельности " согласно п.5.2.12 Технического задания
4 970 000,00

39
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы "Ведение договорной деятельности " согласно п.5.2.12 Технического задания
2 130 000,00

40
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы "Ведение договорной деятельности " согласно п.5.2.12 Технического задания
2 590 000,00


1.2. Цена исключаемых мероприятий указана в Таблице № 1 и составляет 156 174 071 (сто пятьдесят шесть миллионов сто семьдесят четыре тысячи семьдесят один) рубль 51 коп. (с учетом НДС в размере 18%).

1.3. Исключить по тексту Технического задания (Приложение №1 к Договору) мероприятия, указанные в Таблице №1.

1.4. Исключить по тексту Календарно-стоимостного плана-графика проведения и сдачи мероприятий (Приложение № 3 к Договору): абзац 2-5 из пункта 5.2.3; пункт 5.2.3а; абзац 2-5 из пункта 5.2.4; абзац 2-4 из пункта 5.2.6; пункт 5.2.7; абзац 2-5 из пункта 5.2.8; абзац 4,5 из пункта 5.2.9; абзац 2-5 из пункта 5.2.10.; пункт 5.2.11; абзац 2-5 из пункта 5.2.12.

1.5. Уточнить нумерацию и сроки выполнения мероприятий, указанных в таблице №2, изложив пункты 5.2.3; 5.2.4; 5.2.5б; 5.2.6; 5.2.8; 5.2.9; 5.2.10; 5.2.12 Календарно-стоимостного плана-графика проведения и сдачи мероприятий (Приложение № 3 к Договору) в редакции Таблицы №2.
Таблица №2


Реализация подсистемы КИСУР на базе ПО SAP в рамках следующих этапов второй очереди мероприятий (2011-2015 год):
Дата начала мероприятия
Дата окончания мероприятия
Стоимость мероприятий без НДС, руб.
Стоимость мероприятий с НДС, руб


5.2.3.
Ведение бухгалтерского, налогового, управленческого учета", Ведение учета капитального строительства", «Ведение учета по реализации» согласно п.5.2.3 Технического задания.

5.2.3.1
Разработка уточнённого частного технического задания в части функций Системы «Ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета", «Управление имуществом» согласно п.5.2.3 и 5.2.1 Технического задания.
10.01.2012
30.05.2013
4 152 542,37
4 900 000,00

5.2.4.
Управление материальными ресурсами согласно п.5.2.4 Технического задания

5.2.4.1
Уточнение частного технического задания в части функций Системы "Управление материальными ресурсами" согласно п.5.2.4 Технического задания
10.01.2012
20.06.2012
3 305 084,75р.
3 900 000,00

5.2.5б.1.
Уточнение частного технического задания в части функций Системы "Управление предоставлением услуг технического присоединения" согласно п.5.2.5б Технического задания
21.11.2011
30.12.2011
2 124 525,61
2 506 940,22

5.2.5б.2.
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Управление предоставлением услуг технического присоединения" согласно п.5.2.5б Технического задания
10.01.2012
07.09.2012
5 828 816,82р.
6 878 003,85р.

5.2.5б.3.
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Управление предоставлением услуг технического присоединения" согласно п.5.2.5б Технического задания
02.07.2012
01.04.2013
3 787 678,83р.
4 469 461,02р.

5.2.5б.4.
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы "Управление предоставлением услуг технического присоединения" согласно п.5.2.5б Технического задания
02.10.2012
15.04.2013
1 623 290,93р.
1 915 483,30р.

5.2.5б.5.
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы "Управление предоставлением услуг технического присоединения" согласно п.5.2.5б Технического задания
15.04.2013
08.07.2013
1 050 298,06
1 239 351,71


5.2.6.
Выполнение технического обслуживания и ремонта оборудования на основании ремонтных заказов согласно п.5.2.6 Технического задания

5.2.6.2
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Выполнение технического обслуживания и ремонта оборудования на основании ремонтных заказов" согласно п.5.2.6 Технического задания
10.01.2012
30.11.2012
5 847 457,63
6 900 000,00


5.2.8.
Управление персоналом согласно п. 5.2.8. Технического задания

5.2.8.1.
Разработка частного технического задания в части функций Системы "Управление персоналом" согласно п.5.2.8 Технического задания
10.01.2012
30.03.2012
2 245 865,79р.
2 650 121,63р.

5.2.9.
Управление предоставлением услуг по передаче электрической энергии согласно п. 5.2.9. Технического задания

5.2.9.1.
Разработка частного технического задания в части функций Системы "Управление предоставлением услуг по передаче электрической энергии" согласно п.5.2.9 Технического задания.
21.11.2011
30.12.2011
6 197 032,85
7 312 498,76

5.2.9.2.
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Управление предоставлением услуг по передаче электрической энергии" согласно п.5.2.9 Технического задания.
21.11.2011
30.12.2011
7 500 000,13
8 850 000,15

5.2.9.3.
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Управление предоставлением услуг по передаче электрической энергии" согласно п.5.2.9 Технического задания
10.01.2012
31.10.2012
10 500 000,17
12 390 000,20

5.2.10.
Обеспечение материальными ресурсами согласно п. 5.2.10. Технического задания.

5.2.10.1.
Разработка частного технического задания в части функций Системы «Обеспечение материальными ресурсами» согласно п.5.2.10 Технического задания.
10.01.2013
12.08.2013
5 348 048,09
6 310 696,75

5.2.12.
Ведение договорной деятельности согласно п. 5.2.12. Технического задания.

5.2.12.1.
Разработка частного технического задания в части функций Системы «Ведение договорной деятельности» согласно п.5.2.12 Технического задания.
10.01.2012
30.10.2013
2 288 135,59
2 700 000,00


2. По настоящему Соглашению Исполнитель принимает на себя обязательства осуществить дополнительные мероприятия, направленные на реализацию проекта по разработке и внедрению корпоративной информационной системы управления ресурсами ОАО «Объединенная энергетическая компания» на базе программных продуктов SAP (далее – Дополнительные мероприятия) в соответствии с Техническим заданием №2 (Приложение №1 к настоящему Соглашению) с учетом положений изложенных в пункте 2.3. настоящего Соглашения.

2.1. Сроки выполнения Дополнительных мероприятий согласованы Сторонами в Календарно – стоимостном плане – графике проведения и сдачи мероприятий (Приложение № 3 к Договору).

2.2. Цена Дополнительных мероприятий указана в Таблице № 3 и составляет 156 174 071,51 руб. (сто пятьдесят шесть миллионов сто семьдесят четыре тысячи семьдесят один) рубль 51 коп. (с учетом НДС в размере 18%).

2.3. Дополнить Календарно-стоимостной план-график проведения и сдачи мероприятий (Приложение № 3 к Договору) мероприятиями, указанными в таблице № 3:
Таблица № 3


Реализация подсистемы КИСУР на базе ПО SAP в рамках следующих этапов второй очереди мероприятий (2011-2015 год):
Дата начала мероприятия
Дата окончания мероприятия
Стоимость мероприятий без НДС, руб.
Стоимость мероприятий с НДС, руб


5.2.3.2.
Концептуальное проектирование в части функций Системы «Ведение бухгалтерского, налогового, управленческого учета", Ведение учета капитального строительства", «Ведение учета по реализации» согласно п.5.2.3 технического задания
С момента заключения ДС
30.01.2014
6 408 939,64
7 562 548,78

5.2.3.2.1.
Концептуальное проектирование в части функций Системы «Ведение бухгалтерского учета»
С момента заключения ДС
30.12.2013
1 441 426,10
1 700 882,80

5.2.3.2.2.
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Налогового учета"
С момента заключения ДС
30.12.2013
1 076 911,21
1 270 755,23

5.2.3.2.3.
Концептуальное проектирование в части функций Системы «Ведение управленческого учета»
С момента заключения ДС
30.01.2014
1 902 074,73
2 244 448,18

5.2.3.2.4.
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Ведение учета капитального строительства"
С момента заключения ДС
30.01.2014
1 390 458,73
1 640 741,30

5.2.3.2.5.
Концептуальное проектирование в части функций Системы «Ведение учета по реализации»
С момента заключения ДС
30.12.2013
598 068,87
705 721,27

5.2.3.3.
Реализация и тестирование Системы «Ведение бухгалтерского, налогового, управленческого учета", Ведение учета капитального строительства", «Ведение учета по реализации» согласно п.5.2.3 технического задания
01.01.2014
15.08.2014
16 033 996,63
18 920 116,02

5.2.3.3.1.
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Ведение бухгалтерского учета"
01.01.2014
15.08.2014
8 019 584,29
9 463 109,46

5.2.3.3.2.
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Налогового учета"
01.01.2014
15.08.2014
1 315 584,00
1 552 389,12

5.2.3.3.3.
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Ведение управленческого учета"
01.02.2014
15.08.2014
2 631 168,00
3 104 778,24

5.2.3.3.4.
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Ведение учета капитального строительства"
01.02.2014
15.08.2014
2 631 168,00
3 104 778,24

5.2.3.3.5.
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Ведение учета по реализации"
01.01.2014
15.08.2014
1 436 492,34
1 695 060,96

5.2.3.4.
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы «Ведение бухгалтерского, налогового, управленческого учета", Ведение учета капитального строительства", «Ведение учета по реализации» согласно п.5.2.3 технического задания
18.08.2014
31.01.2015
7 221 425,60
8 521 282,21

5.2.3.4.1.
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы "Ведение бухгалтерского учета"
18.08.2014
31.01.2015
3 532 629,92
4 168 503,31

5.2.3.4.2.
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы "Налогового учета"
18.08.2014
31.01.2015
768 000,00
906 240,00

5.2.3.4.3.
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы "Ведение управленческого учета"
18.08.2014
31.01.2015
1 248 000,00
1 472 640,00

5.2.3.4.4.
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы "Ведение учета капитального строительства"
18.08.2014
31.01.2015
1 408 000,00
1 661 440,00

5.2.3.4.5.
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы " Ведение учета по реализации"
18.08.2014
31.01.2015
264 795,68
312 458,90

5.2.3.5.
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций «Ведение бухгалтерского, налогового, управленческого учета", Ведение учета капитального строительства", «Управление реализацией» согласно п.5.2.3 технического задания
01.02.2015
30.04.2015
5 101 605,62
6 019 894,63

5.2.3.5.1.
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы "Ведение бухгалтерского учета"
01.02.2015
30.04.2015
2 508 263,62
2 959 751,07

5.2.3.5.2.
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы "Налогового учета"
01.02.2015
30.04.2015
526 233,60
620 955,65

5.2.3.5.3.
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы "Ведение управленческого учета"
01.02.2015
30.04.2015
877 056,00
1 034 926,08

5.2.3.5.4.
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы "Ведение учета капитального строительства"
01.02.2015
30.04.2015
986 688,00
1 164 291,84

5.2.3.5.5.
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы "Ведение учета по реализации"
01.02.2015
30.04.2015
203 364,40
239 969,99

5.2.4.2.
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Управление материальными ресурсами" согласно п.5.2.4 Технического задания
С момента заключения ДС
30.12.2013
2 580 637,04
3 045 151,70

5.2.4.3.
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Управление материальными ресурсами" согласно п.5.2.4 Технического задания
17.01.2014
15.08.2014
6 487 053,43
7 654 723,05

5.2.4.4.
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы "Управление материальными ресурсами" согласно п.5.2.4 Технического задания
18.08.2014
31.01.2015
3 902 641,95
4 605 117,50

5.2.4.5.
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы "Управление материальными ресурсами" согласно п.5.2.4 Технического задания
01.02.2015
30.04.2015
2 507 762,99
2 959 160,33

5.2.6.3.
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования ", п.5.2.2.Технического задания "Выполнение технического обслуживания и ремонта оборудования на основании ремонтных заказов" согласно п.5.2.6 Технического задания
С момента заключения ДС
15.08.2014
3 915 941,31
4 620 810,75

5.2.6.4.
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы "Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования ", п.5.2.2.Технического задания "Выполнение технического обслуживания и ремонта оборудования на основании ремонтных заказов" согласно п.5.2.6 Технического задания
18.08.2014
31.01.2015
911 207,14
1 075 224,43

5.2.6.5.
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы "Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования ", п.5.2.2.Технического задания "Выполнение технического обслуживания и ремонта оборудования на основании ремонтных заказов" согласно п.5.2.6 Технического задания
01.02.2015
30.04.2015
885 109,24
1 044 428,90

5.2.7.
Управление финансами согласно пункту 5.2.7 Технического задания.

5.2.7.1.
Разработка уточнённого частного технического задания в части функций Системы " Управление финансами" согласно п.5.2.7. Технического задания
С момента заключения ДС
30.12.2013
344 123,15
406 065,32

5.2.7.2.
Концептуальное проектирование в части функций Системы " Управление финансами" согласно п.5.2.7. Технического задания
С момента заключения ДС
30.12.2013
872 534,76
1 029 591,01

5.2.7.3.
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы " Управление финансами" согласно п.5.2.7. Технического задания
01.01.2014
15.08.2014
3 005 451,65
3 546 432,95

5.2.7.4.
Подготовка к эксплуатации Системы в в части функций Системы " Управление финансами" согласно п.5.2.7. Технического задания
18.08.2014
31.01.2015
1 728 000,00
2 039 040,00

5.2.7.5.
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы " Управление финансами" согласно п.5.2.7. Технического задания
01.02.2015
30.04.2015
964 761,60
1 138 418,69

5.2.8.2.
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Управление персоналом" согласно п.5.2.8 Технического задания
С момента заключения ДС
30.12.2013
3 335 572,50
3 935 975,54

5.2.8.2.1.
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Управление персоналом" "Администрирование персонала" согласно п.5.2.8 Технического задания
С момента заключения ДС
30.11.2013
440 932,70
520 300,57

5.2.8.2.2.
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Управление персоналом" "Организационное присвоение" согласно п.5.2.8 Технического задания
С момента заключения ДС
30.11.2013
440 932,70
520 300,59

5.2.8.2.3.
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Управление персоналом" "Управление временными данными" согласно п.5.2.8 Технического задания
С момента заключения ДС
30.11.2013
440 932,70
520 300,59

5.2.8.2.4.
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Управление персоналом" "Расчет заработной платы" согласно п.5.2.8 Технического задания
С момента заключения ДС
30.12.2013
2 012 774,40
2 375 073,79

5.2.8.3.
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы " Управление персоналом " согласно п.5.2.8 Технического задания
01.01.2014
15.08.2014
9 094 799,93
10 731 863,92

5.2.8.3.1.
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Управление персоналом" "Администрирование персонала", "Организационное присвоение" ,"Управление временными данными" согласно п.5.2.8 Технического задания
01.01.2014
15.08.2014
3 364 933,31
3 970 621,31

5.2.8.3.2.
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Управление персоналом" "Расчет заработной платы" согласно п.5.2.8 Технического задания
01.01.2014
15.08.2014
5 729 866,62
6 761 242,61

5.2.8.4.
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы " Управление персоналом " согласно п.5.2.8 Технического задания
18.08.2014
31.01.2015
2 537 397,28
2 994 128,79

5.2.8.4.1.
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы " Управление персоналом " Администрирование персонала", "Организационное присвоение" ,"Управление временными данными" согласно п.5.2.8 Технического задания
18.08.2014
31.01.2015
1 268 698,64
1 497 064,39

5.2.8.4.2.
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы " Управление персоналом " "Расчет заработной платы" согласно п.5.2.8 Технического задания
18.08.2014
31.01.2015
1 268 698,64
1 497 064,40

5.2.8.5.
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы " Управление персоналом" согласно п.5.2.8 Технического задания
01.02.2015
30.04.2015
3 242 639,74
3 826 314,89

5.2.8.5.1.
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы " Управление персоналом" Администрирование персонала", "Организационное присвоение" ,"Управление временными данными" согласно п.5.2.8 Технического задания
01.02.2015
30.04.2015
1 268 698,64
1 497 064,40

5.2.8.5.2.
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы " Управление персоналом" "Расчет заработной платы" согласно п.5.2.8 Технического задания
01.02.2015
30.04.2015
1 973 941,10
2 329 250,49

5.2.9.4.
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы "Управление предоставлением услуг по передаче электрической энергии" согласно п.5.2.9 Технического задания
С момента заключения ДС
30.11.2013
7 494 868,73
8 843 945,10

5.2.9.5.
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы "Управление предоставлением услуг по передаче электрической энергии" согласно п.5.2.9 Технического задания
01.12.2013
28.02.2014
1 441 391,11
1 700 841,51

5.2.10.2.
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Обеспечение материальными ресурсами " согласно п.5.2.10 Технического задания
С даты заключения ДС
31.12.2013
3 919 045,15
4 624 473,28

5.2.10.3.
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Обеспечение материальными ресурсами " согласно п.5.2.10 Технического задания
01.01.2014
15.08.2014
7 454 344,07
8 796 126,00

5.2.10.4.
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы "Обеспечение материальными ресурсами " согласно п.5.2.10 Технического задания
18.08.2014
31.01.2015
4 212 149,12
4 970 335,96

5.2.10.5.
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы "Обеспечение материальными ресурсами " согласно п.5.2.10 Технического задания
01.02.2015
30.04.2015
2 754 606,18
3 250 435,29

5.2.11
Оказание услуг по обновлению версий программного обеспечения КИСУР ОАО «ОЭК» (Upgrade системы ОАО «ОЭК» SAP ERP до версии SAP ERP 6.0 EHP6 SP7)

5.2.11.1.
Оказание услуг по обновлению версий программного обеспечения КИСУР ОАО «ОЭК»: Upgrade системы ОАО «ОЭК» SAP ERP до версии SAP ERP 6.0 EHP6 SP7
С момента заключения ДС
30.11.2013
2 112 206,07
2 492 403,16

5.2.11.2.
Оказание услуг по обновлению версий программного обеспечения КИСУР ОАО «ОЭК»: Upgrade системы ОАО «ОЭК» SAP CRM до версии SAP CRM 7.0 SP7
С момента заключения ДС
30.11.2013
2 112 206,07
2 492 403,16

5.2.12.2.
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Ведение договорной деятельности " согласно п.5.2.12 Технического задания
С момента заключения ДС
30.12.2013
5 209 306,12
6 146 981,22

5.2.12.3.
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Ведение договорной деятельности " согласно п.5.2.12 Технического задания
01.01.2014
15.08.2014
4 474 681,24
5 280 123,87

5.2.12.4.
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы "Ведение договорной деятельности " согласно п.5.2.12 Технического задания
18.08.2014
31.01.2015
2 224 000,00
2 624 320,00

5.2.12.5.
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы "Ведение договорной деятельности " согласно п.5.2.12 Технического задания
01.02.2015
30.04.2015
1 523 884,80
1 798 184,06

5.2.13
Учет Бездоговорного потребления по п. 5.2.13 Технического задания
С момента заключения ДС
30.04.2015
6 336 618,22
7 477 209,49

5.2.13.1.
Концептуальное проектирование в части функций Системы "Учет Бездоговорного потребления " согласно п.5.2.13 Технического задания
С момента заключения ДС
30.12.2013
1 500 000,00
1 770 000,00

5.2.13.2.
Реализация и тестирование Системы в части функций Системы "Учет Бездоговорного потребления" согласно п.5.2.13 Технического задания
01.01.2014
15.08.2014
2 336 618,22
2 757 209,49

5.2.13.3.
Подготовка к эксплуатации Системы в части функций Системы "Учет Бездоговорного потребления" согласно п.5.2.13 Технического задания
18.08.2014
31.01.2015
1 300 000,00
1 534 000,00

5.2.13.4.
Опытно-промышленная эксплуатация Системы в части функций Системы "Учет Бездоговорного потребления" согласно п.5.2.13 Технического задания
01.02.2015
30.04.2015
1 200 000,00
1 416 000,00



2.4. Сдача – приемка, оплата Дополнительных мероприятий осуществляется Сторонами в порядке и на условиях, предусмотренных Договором.

2.5. Изложить пункт 1.3.2. Договора с новой редакции:
« 1.3.2. срок окончания выполнения мероприятий: 30 апреля 2015 года.».

3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются условиями Договора.

4. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Договора, вступает в силу с даты подписания его Сторонами и распространяет свое действие на правоотношения, фактически сложившиеся с 01.12.2013.

5. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью Договора, составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

6. Неотъемлемой частью настоящего Дополнительного соглашения является:
- Приложение № 1 – «Техническое задание на выполнение дополнительных мероприятий, направленных на реализацию проекта по разработке и внедрению корпоративной информационной системы управления ресурсами ОАО «Объединенная энергетическая компания» на базе программных продуктов SAP», на ___ л.







От Исполнителя:
От Заказчика:


Генеральный директор


_______________ А.Е. Баратов
Генеральный директор


________________ А.В. Рюмин




Приложение № 1
к Дополнительному соглашению № 7
к договору от 10.09.2010 № 600-ОИТ-10





ТЕХНИЧЕСКое ЗАДАНИЕ

На выполнение дополнительных мероприятий, направленных на реализацию проекта по разработке и внедрению Корпоративной Информационной Системы Управления Ресурсами ОАО «Объединенная Энергетическая Компания» на базе программных продуктов SAP
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Общие сведения
Сокращения и определения
Ниже приводятся термины, сокращения, аббревиатуры, используемые в настоящем Техническом задании.
Термин
Определение

Бизнес-процесс
Последовательность определенных операций (работ, заданий, процедур), совершаемых работниками для решения какой-либо задачи в рамках деятельности Заказчика

Система
Корпоративная информационная система управления ресурсами на основе программного обеспечения SAP

Нормативно-справочная информация (НСИ)
Условно-постоянная информация, в основе которой лежат классификаторы и справочники, используемые в различных компонентах системы

Ведение НСИ
Поддержка НСИ в актуальном состоянии, в том числе – по запросам пользователей

Заказчик
Открытое акционерное общество «Объединенная энергетическая компания»

Организационные рамки проекта
Перечень подразделений Заказчика, затрагиваемых внедрением Системы

Функциональные рамки проекта
Состав функций, реализуемых Системой

ПО
Программное обеспечение

СУБД
Система управления базами данных

ТМЦ
Товарно-материальные ценности

ТОРО
Техническое обслуживание и ремонты оборудования

Проект
Совокупность работ по разработке и внедрению Системы

АСКУЭ
Автоматизированная система коммерческого учёта электрической энергии

ПО SAP
Программное обеспечение фирмы SAP AG

SAP ERP
Решение SAP ERP (Enterprise Resource Planning) - система управления ресурсами предприятия. Охватывает все участки финансового и управленческого учета, документооборота, оперативной деятельности и сервисных служб компании.

SAP CRM  
Решение SAP CRM (Customer Relationship Management) - комплексное решение, которое поддерживает полный цикл взаимодействия с клиентами: от привлечения клиентов до управления всем циклом взаимодействия с ними.

SAP HCM
Решение SAP HCM (Human Capital Management) - полнофункциональное комплексное решение для управления персоналом.

SAP BI-BW
Решение, предназначенное для получения отчетности, включает в себя все информационные, технические инструменты для сбора, хранения и анализа данных, имеющихся в компании.

SAP SM
Платформа SAP SM (Solution Manager) – это централизованный, комплексный набор инструментов для управления решениями. Он позволяет компаниям внедрять, эксплуатировать, осуществлять мониторинг и поддержку решений SAP.

OED
Система разработки в ландшафте SAP ERP

OET
Система контроля качества в ландшафте SAP ERP

OEP
Продуктивная система в ландшафте SAP ERP

BID
Система разработки в ландшафте SAP BI-BW

BIP
Продуктивная система в ландшафте SAP BI-BW

HRD
Система разработки в ландшафте SAP HCM

HRP
Продуктивная система в ландшафте SAP HCM

CRD
Система разработки в ландшафте SAP CRM

CRP
Продуктивная система в ландшафте SAP CRM

SMO
Продуктивная система в ландшафте SAP SM

SAP RCM
SAP RCM (Records and Case Management System) - компонент ERP, предназначенный для автоматизации управления записями и случаями.

SAP SD
SAP SD (Sales and Distribution) - компонент системы SAP ERP, задачей которого является обеспечение позможности выполнения операций по продаже и доставке продукции и сервисов компании покупателям и бизнес-партнерам. Компонент ERP, предназначенный для автоматизации процессов реализации услуг и материалов.

EhP
EhP (enhancement package) - пакеты программного обеспечения SAP, позволяющие получить расширение стандартной функциональности SAP без необходимости полного обновления релиза.

ЭСК
Энергосбытовая компания

ТСО
Территориальная сетевая организация

Трансформаторная подстанция (ТП)
Электрическая подстанция, предназначенная для преобразования электрической энергии одного напряжения в энергию другого напряжения с помощью трансформаторов. Служат для приема, трансформирования и распределения электроэнергии потребителям

Распределительный пункт (РП)
Распределительным пунктом (РП) называется РУ, предназначенное для приема и распределения электроэнергии на одном напряжении без преобразования и трансформации, не входящее в состав подстанции.

ВЛ
Воздушная линия

КЛ
Кабельная линия

Подстанция (ПС)
Электроустановка, предназначенная для приема, преобразования и распределения электрической энергии, состоящая из трансформаторов или других преобразователей электрической энергии, устройств управления, распределительных и вспомогательных устройств

РЗАиПА
Оборудование Релейной защиты и противоаварийной автоматики

ЛЭП
Линия электропередач (включает в себя ВЛ и КЛ)

ССР
Сводный сметный расчет

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РАМКИ ПРОЕКТА
В Функциональные рамки проекта входит автоматизация следующих бизнес-процессов:
Управление имуществом
Геоинформационный блок (ГИС)
Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования
Ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета
Ведение учета по реализации
Управление финансами
Управление материальными ресурсами
Обеспечение материальными ресурсами
Управление предоставлением услуг технического присоединения
Управление персоналом
Управление предоставлением услуг по передаче электрической энергии
Учет капитального строительства
Ведение договорной деятельности
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ РАМКИ ПРОЕКТА
В организационные рамки проекта входят следующие подразделения Заказчика
Технический блок
Дирекция по транспорту электрической энергии
Дирекция по закупочной деятельности
Дирекция по экономике и финансам
Дирекция по управлению персоналом
Бухгалтерия
Дирекция по технологическим присоединениям
Управление активами
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ
4.2. Требования к составу решаемых задач
Разрабатываемая Система должна обеспечивать информационную поддержку выполнения следующих задач в рамках основной деятельности ОАО «ОЭК»:
Управление имуществом
Геоинформационный блок (ГИС)
Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования
Ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета
Ведение учета по реализации
Управление финансами
Управление материальными ресурсами
Управление предоставлением услуг технического присоединения
Управление персоналом
Управление предоставлением услуг по передаче электрической энергии
Учет капитального строительства
Обеспечение материальными ресурсами
Ведение договорной деятельности
ТРЕБОВАНИЯ К ФУНКЦИЯМ СИСТЕМЫ
5.2. ТРЕБОВАНИЯ К ФУНКЦИЯМ СИСТЕМЫ, РЕАЛИЗУЕМЫМ В ХОДЕ 2 ОЧЕРЕДИ (2011-2015 ГОДЫ)
В рамках данной очереди работ по разработке и внедрению Системы, Подрядчик должен реализовать в Системе следующие функции:
5.2.2. УПРАВЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИМ ОБСЛУЖИВАНИЕМ И РЕМОНТАМИ ОБОРУДОВАНИЯ
Формирование паспортов оборудования:
Паспорт КЛ
Паспорт ВЛ
Паспорт РП
Паспорт РТП
Паспорт ТП

Учет испытаний и измерений. Анализ технического состояния оборудования
Ведение каталогов дефектов оборудования;
Учет характеристик дефектов (место дефекта, вид дефекта)
Учет нормативных и фактических характеристик испытаний;
Отображение информации по испытаниям и измерениям;
Формирование отчетности для анализа параметров дефектов: видов, причин, мероприятий по устранению
Формирование ведомости дефектов
5.2.3 ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО, НАЛОГОВОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА", ВЕДЕНИЕ УЧЕТА КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ПО РЕАЛИЗАЦИИ
5.2.3.1. ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Ведение бухгалтерского учета
Учет основных средств и нематериальных активов (ОС и НМА):
Данная функция определяет порядок учета основных средств и нематериальных активов в системе КИСУР в соответствии с действующим законодательством в области бухгалтерского и налогового учета, с учетом отраслевой принадлежности, организационно-правовой формы и особенностей деятельности Общества.
Основными задачами настоящей функции являются:
Реализация принципов учета следующих объектов:
Собственных основных средств;
Арендованных основных средств;
Финансовой аренды (лизинга) основных средств;
Собственных нематериальных активов
НМА полученных в пользование
Забалансового учета объектов

Ведение картотеки объектов основных средств, нематериальных активов, с заполнением всей необходимой аналитики
Учет операций поступления ОС, НМА
Учет операций ввода в эксплуатацию ОС, НМА
Учет операций перемещения ОС, НМА
Учет операций по изменению стоимости объектов основных средств, в случаях достройки, дооборудования, реконструкции
Учет операций по переоценке объектов ОС, НМА
Учет операций выбытия, списания ОС, НМА
Операции по начислению амортизации, отражение амортизационной премии
Учет расчетов по налогу на имущество
Учет расчетов по транспортному налогу
Учет расчетов по земельному налогу
Получение форм первичного учета
Формирование отчетных форм в рамках учета ОС, НМА (в том числе по инвентаризации ОС и НМА)
Учет операций по расходам будущих периодов в разрезе объектов
Учет операций со специальной одежной сроком полезного использования более 1 года.

Учёт расчётов с дебиторами и кредиторами
Учет расчетов с подотчетными лицами
Учет кредитов и займов
Учет операций по кассе и денежным документам
Учет НДС
Формирование отчетности по НДС
Закрытие периода
Формирование оперативной бухгалтерской отчетности (Оборотно-сальдовая ведомость и Анализ счета)
Формирование обязательной финансовой отчетности (форма 1, форма 2, форма 3, форма 4, приложение к балансу)
5.2.3.2. ВЕДЕНИЕ НАЛОГОВОГО УЧЕТА
Сбор базы по налогу на прибыль
Учет доходов и расходов от реализации
Учет прочих доходов и расходов
Учет нормируемых расходов
Учет резервов по отпускам
Учет корректировок прошлых периодов
Учет убытков прошлых лет
Формирование декларации по налогу на прибыль и утвержденных учетной политикой налоговых регистров
Учет налоговых разниц по ПБУ18
Сбор базы налоговых разниц
Проводка налоговых разниц по счетам Главной книги
Регистр налоговых разниц
5.2.3.3. ВЕДЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
Ведение управленческого учёт
Обеспечение введения согласованных вне системы плановых данных в разрезе организационной структуры, финансовой структуры (ЦФО, ЦД, ЦЗ), вида затрат, мероприятий
Обеспечение учета, анализа (на уровне отчетности: план/факт/отклонение) и затрат в ракурсе организационной (отдельные структурные подразделения, их отделы и службы) и финансовой структуры предприятия по ЦФО, ЦД, ЦЗ
Обеспечение учета и анализа затрат в ракурсе видов затрат, статей затрат
Обеспечение учета и анализа затрат в ракурсе видов деятельности предприятия
Обеспечение расчета фактической себестоимости готовой продукции и услуг по видам деятельности
Обеспечение учета и анализа затрат в ракурсе непрофильных видов деятельности
Обеспечение учета, анализа (на уровне отчетности: план/факт/отклонение) и затрат по прочим доходам/расходам (91 счет) в требуемой аналитике
Обеспечение учета, анализа (на уровне отчетности: план/факт/отклонение) и затрат по исполнению выполнения плана по мероприятиям в целях автоматического построения отчетности из системы по имеющемуся у заказчика плана выполняемых мероприятий по каждому подразделению (план мероприятий согласовывается вне системы)
Обеспечение распределения косвенных затрат по видам деятельности согласно утвержденных методик на предприятии
5.2.3.4. УЧЕТ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
Формирование согласованных инвестиционных программ
Ввод в систему утвержденных вне системы SAP R/3 инвестиционных программ в разрезе направлений инвестиций (Новое строительство, реконструкция, приобретение ОФ и т.п.) в соответствии со структурой инвестиционной программы с необходимым горизонтом планирования (год, 5 лет)
Ввод утвержденных плана ввода мощностей и плана финансирования утвержденных вне системы SAP R/3 инвестиционных мероприятий
Функция планирования проекта
Ввод и ведение структуры проектов в соответствии с ССР (сводный сметный расчет) или в соответствии с договорами капитального строительства
Ввод плана освоения по проектам в соответствии с ССР
Функция исполнения проекта
Формирование сведений о фактическом исполнении работ по проекту
Учет фактических затрат на работу в рамках проектов, выполняемых хозяйственным способом
Учет СМР, ПИР и прочих подрядных выполненных работ в рамках проектов
Учет платежей за выполненные работы в рамках проектов
Распределения прямых и косвенных расходов на объекты НКС согласно существующей на предприятии единой методики
Распределение процентов по кредитам на объекты НКС, взятым для реализации инвестиционных проектов, согласно существующей на предприятии единой методики
Распределение управленческих расходов на объекты НКС, согласно существующей на предприятии единой методики
Распределение расходов по заработной плате на объекты НКС, согласно существующей на предприятии единой методики
Формирование стоимости объектов НКС
Аналитическая отчетность по показателям проекта (освоение, финансирование), выдам затрат, центрам затрат (под центром затрат подразумевается ответственное за стройку подразделение) и натуральным показателям проекта
Инвентаризация НКС
Ликвидация/частичная ликвидация НКС/проекта
Функция завершения проекта
Распределение ПИР на объекты будущих/существующих ОС согласно существующей на предприятии единой методики
Ввод в эксплуатацию
Формирование аналитической отчетности (ввод в эксплуатацию)
Мониторинг исполнения программ
Контроль соответствия плановых и фактических затрат утвержденным бюджетам проектов в виде план/факт отчетности по инвестиционной программе, в т. ч. контроль реализации проектов по «технологическому присоединению» с выручкой по данному виду деятельности.
Оперативные корректировки планов инвестиций на основе фактического исполнения
Формирование данных (план/факт по освоению и финансированию) для составления аналитической отчетности
5.2.3.5. ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ПО РЕАЛИЗАЦИИ
Учет операций по реализации работ/услуг ТМЦ:
Ведение организационной структуры сбыта: Отображение организационных и производственных структур с точки зрения сбыта и отгрузки, формирование рынков сбыта; интеграция организационных структур с организационными структурами финансового и материального учета
Ведение основных данных в проекции сбыт работ/услуг и ТМЦ:
ведение справочника реализуемых работ/услуг;
ведение условий цены для реализуемых работ/услуг и ТМЦ, ведение условий для НДС;
Отражение операций по прочей реализации работ/услуг и ТМЦ:
регистрация и ведение разовых и долгосрочных договоров клиентов (договоры на оказание услуг, договоры поставки ТМЦ, периодический договор на оказание услуг), обеспечение возможности группирования договоров в качестве субконтрактов, поток документов;
формирование счетов на оплату, в том числе посредством обработки требования авансового платежа к договорам и заказам клиентов;
обработка заказов клиентов, в том числе обеспечение проверки доступности запасов; обработка запроса корректуры для корректировки счетов-фактур;
обработка документов отгрузки;
фактурирование операций по реализации с возможностью автоматического отражения по счетам финансовой бухгалтерии, в том числе обеспечение проверки наличия документа отпуска материала при фактурировании; обработка рабочего списка счетов-фактур; обработка кредитового авизо (корректировка счетов-фактур);
Формирование унифицированных выходных документов по операциям реализации:
счет на предоплату, квитанция (для физических лиц);
накладная на отпуск материалов на сторону (ТОРГ-12, М-15);
счет-фактура, корректирующий счет-фактура;
Отчеты:
Формирование рабочих списков торговых документов:
отчет по торговым документам (формирование реестров по различным критериям с возможностью просмотра потока документов, печати выходных форм, просмотра данных финансовой бухгалтерии, перехода в режим изменения документов из отчета, просмотр статусов, данных партнеров, текстов, изменений, выгрузка в приложение MS Office Excel);
отчет по поставкам, мониторинг документов отгрузки, в том числе возможность получения списка документов отгрузки для отпуска материала;
отчет по счетам-фактурам (формирование реестра по различным критериям с возможностью просмотра потока документов, печати выходных форм, просмотра данных финансовой бухгалтерии, данных партнеров, изменений, выгрузка в приложение MS Office Excel);
отчет по фактическим бухгалтерским проводкам к торговым документам;
отчет по платежам к торговым документам
Услуги технологического присоединения
Отражение операций по процессу технологического присоединения:
Фактурирование операций по процессу ТП с возможностью автоматического отражения по счетам финансовой бухгалтерии;
Формирование выходных документов, утвержденных законодательными и нормативными актами РФ  по операциям реализации услуг технологического присоединения к сети в автоматизированном режиме:
квитанция, счет на оплату по договору технологического присоединения;
счет-фактура по договору технологического присоединения;
5.2.4 УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ
Ведение НСИ в области управления материальными ресурсами
расширение справочника материалов
ведение справочника работ/услуг
ведения норм аварийных запасов в разрезе номенклатурных номеров и складов
Выполнение поставок ТМЦ, услуг и ОС
Формирование заказов на поставку к заключенному договору
Обеспечение ссылки на договора поставки, заключенные в соответствии с планом закупки
Обработка закупок ТМЦ
Обработка входящих счетов от поставщиков и контроль их оплаты
Контроль поставок
Регистрация поступлений
Обработка закупок услуг
Подтверждение выполнения работ (оказания услуг) и оплаты счетов
Поддержка поэтапного исполнения услуг
Отражение операций в области управления запасами
Контроль складских запасов, с возможностью анализа по номенклатурным номерам в разрезе отдельных категорий запасов
Получение, хранение и отпуск материально-технических ресурсов
Перемещение запасов между складами и отпуск их в эксплуатацию
Учет оборудования требующего монтажа
Проведение инвентаризации
Получение оперативных и аналитических отчетов в области управления материальными ресурсами
Отчетность по закупкам
История закупок по стоимости и условиям поставки
Отчётность по исполнению договоров закупки по поставкам, платежам
Отчетность по управлению запасами
Отчетность по запасу материалов в различной аналитике
Отчетность по движению материалов в различной аналитике за период
Отчетность по полученным работам/услугам
5.2.6 ВЫПОЛНЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И РЕМОНТА ОБОРУДОВАНИЯ НА ОСНОВАНИИ РЕМОНТНЫХ ЗАКАЗОВ
Выполнение технического обслуживания и ремонта оборудования на основании ремонтных заказов
Ведение справочника видов работ;
Учет фактических данных по устранению дефектов оборудования в разрезе: назначенной даты устранения, руководителя работ, фактической даты устранения
Создание и согласование фактических заказов на ремонты и техническое обслуживание техническим местам и единицам оборудования, с привязкой к инвентарным номерам объектов основных средств. Учет в заказах фактических затрат будет охватывать следующие виды затрат:
Работы, услуги внешних подрядчиков
Материалы и запасные части на работы выполненные хозяйственным способом
Трудозатраты на работы, выполненные хозяйственным способом
Регистрация времени начала и окончания работ
Регистрация номенклатуры и количества материалов, использованных для ремонта с автоматической передачей данных в управление материальными ресурсами
Учет аварийных ремонтов
Отражение фактических затрат на ремонт и техническое обслуживание в управленческом учете и бухгалтерском учете
Передача данных об отработанном времени в разрезе заказов в модуль расчета заработной платы.
Формирование аналитической отчётности по техническому обслуживанию и ремонту оборудования
Получение оперативной и аналитической информации по объектам в разрезе проведенных ремонтных работ
Получение оперативной информации по объектам в разрезе материалов, использованных на ремонты
Получение оперативной информации по объектам в разрезе затрат на проведение ремонтов
Получение оперативной информации по видам ремонтов, группам оборудования и прочим аналитическим показателям
5.2.7 УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ
Ведение справочника деловых партнеров
Ведение справочника банков
Первоначальная загрузка справочника банков Подрядчиком
Ведение справочника адресных данных
Создание заявок на оплату на уровне структур-получателей бюджетов (подразделения аппарата управления и филиалов) с указанием соответствующих центров затрат, договоров
Автоматический контроль на соответствие заявки плановым бюджетам в разрезе центров затрат
Контроль прохождения заявок на оплату и формирование платёжных документов
Формирование платёжных документов на основании перечня утвержденных заявок
Передача платёжных документов в систему «Клиент-Банк» по расчётным счетам Компании
Обработка банковской выписки
Формирование реестров заявок и прочей отчётности по платежам по формам, используемым в компании
Ввод и корректировка плановых данных утвержденного БДДС по статьям ДДС и центрам финансовой ответственности
Сбор фактических данных БДДС
Формирование отчетности по БДДС в разрезе плановых и фактических показателей
Автоматический контроль на соответствие суммы заявки и суммы договора/счета
5.2.8 УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
В качестве средства информационной поддержки процессов система должна позволять решать следующие задачи:
планирование структуры организации, штатных расписаний (в различных статусах);
оперативный учет движения кадров;
ведение кадрового документооборота по персоналу и учету труда;
планирование фондов рабочего времени и учет их использования;
учет труда и расчет заработной платы;
учет и разнесение затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре затрат предприятия;
предоставление статистической отчетности по труду и налоговой отчетности в государственные органы, в ПФР;
учет военнообязанных на предприятии;
табельный учет;
ведение учета выплат в пользу работников (в т.ч. бывших работников – пенсионеров) в рамках пенсионной программы, а также расчетов по ним с работниками и организациями (НПФ).
анализ состояния человеческих ресурсов предприятия в различных разрезах.
При работе с системой информационные поля с базовыми данными, не должны заполняться вручную, а должны выбираться из имеющегося списка значений (Далее – Справочник). Справочник должен выглядеть как таблица, где строки можно заполнять как вручную, так и с использованием других справочников. Система должна также содержать стандартные нормативные справочники, такие так: ОКПДТР, ОКСО, ОКСМ, справочник ВУЗов РФ, все справочники в соответствии с приказом МНС России № БГ-3-08/378 (Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, Виды доходов, Налоговые вычеты, Коды регионов Российской Федерации), все справочники для персонифицированного учета для ПФР РФ (в соответствии с Постановлением ПФР "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению"), КЛАДР, ММОТ, ОКИН.
Система должна поддерживать работу предприятия с древовидной структурой. На предприятие должны выделяться подразделения, к которым привязываются штатные единицы (иначе штатное расписание состоит из штатных единиц, находящихся в подразделениях). Подразделения должны иметь древовидную структуру произвольного уровня вложенности.
Люди в системе должны выступать в следующих видах:
Физические лица. С физическим лицом связаны основные паспортные данные, данные о воинском учете, образовании, адресах, фотографиях, ученых званиях.
Работники предприятия. Одно и то же физическое лицо может многократно выступать как работник, причем как одного предприятия (основное место работы, по совместительству внутреннему), так и нескольких предприятий, ведущихся в системе.
«Неработники». В системе должно существовать понятие “неработник”, для учета лиц, не являющихся работниками предприятия, но получающих на предприятии доходы (к примеру, пенсионеров, получающих материальную помощь или акционеров предприятия, ДГПХ).
Система должна состоять из соответствующих бизнес-процессов компании, а именно:
Администрирование персонала;
Организационный менеджмент;
Управление временными данными;
Расчет заработной платы.
5.2.8.1. Требования к функциональности бизнес-процесса Администрирование персонала
Функции
Наличие централизованной базы данных работников
Ведение личных карточек сотрудников (форма Т-2)
Отражение (ведение) дополнительной информации к карточке Т-2 в персональных данных работника:
гражданство - иностранный/российский
тип трудового контракта – срочный/бессрочный
отпуск – основной / дополнительный/по ЧАЭС
вид трудовых отношений – основной/совместитель
Автоформирование в персональных данных работника (ведение и отражение) информации по результатам кадровых мероприятий
Хранение исторической (архивной) информации
Формирование документов на основании унифицированных форм (Т-1, Т-5, Т-5а, Т-6, Т-6а, Т8, Т-8а, Т-7) с внесенными дополнениями на предприятии
Формирование нормативных документов на основании шаблона:
приказов по движению персонала и о мерах поощрения и наказания
трудовых договоров и дополнительных соглашений
Формирование документов (приказов, договоров) с обозначением:
идентификатор документа
текст документа
Создание и ведение графиков отпусков
Ведение стажей (общего, непрерывного, страхового, для выслуги лет по ЧАЭС, работы на предприятии, в дочерних обществах предприятия)
Технические возможности системы
Возможность хранения персональной информации о работнике в виде плоского текста в персональной карточке работника
Реализация возможности произвольного поиска по контексту и ключевым словам плоского текста персональной информации работника в базе данных работников
Выходные формы и отчетные документы
Отчет план/факт численности по штатному расписанию:
в разрезе структурных подразделений
в разрезе должностей: руководители/служащие/специалисты/рабочие
в разрезе категорий персонала: основное/вспомогательное производство
в разрезе категорий персонала: аппарат управления/прочий персонал
в разрезе категорий персонала: временный/постоянный
в разрезе профессий и разрядов, видов тарифных сеток
Отчет о среднесписочной численности за выбранный период:
в разрезе структурных подразделений
в разрезе должностей: руководители/служащие/специалисты/рабочие
в разрезе категорий персонала: основное/вспомогательное производство
в разрезе категорий персонала: аппарат управления/прочий персонал
в разрезе категорий персонала: временный/постоянный
в разрезе профессий и разрядов
в разрезе внешних и внутренних совместителей
в разрезе работников по ДГПХ
Численно-квалификационная расстановка рабочего персонала, имеющего разряд план/факт по штатному расписанию:
в разрезе структурных подразделений
в разрезе категорий персонала: основное/вспомогательное производство
в разрезе категорий персонала: руководители/ специалисты/ служащие/рабочие
в разрезе профессий, должностей
Отчет о движении персонала по структурным подразделениям:
уволено с детализацией причин увольнения, возраста, категории
принято сотрудников с детализацией источников привлечения, возраста, категории
переведено с детализацией характера перевода, возраста, категории
по полу
по возрастным группам
Отчет о движении персонала по категориям персонала-руководители/служащие/специалисты/рабочие:
уволено с детализацией причин увольнения
принято сотрудников с детализацией источников привлечения
переведено с детализацией характера перевода
по полу
по возрастным группам
Отчет о характеристиках кадрового состава по структурным подразделениям:
средний возраст работников
доля работников с высшим образованием к общей численности
средний стаж работников
по полу
по возрастным группам
Отчет о характеристиках кадрового состава по категориям персонала руководители/служащие/специалисты/рабочие:
средний возраст работников
доля работников с высшим образованием
по образованию
по полу
по возрастным группам
по стажу работы на комбинате
средний стаж работников
Отчет о неиспользованных отпусках по структурному подразделению и по предприятию в целом
количество неиспользованных дней всего
количество неиспользованных дней основного отпуска
количество неиспользованных дней дополнительного отпуска( за особые условия труда, ЧАЭС
Формирование списка сотрудников и данных по заданным параметрам (оценочные мероприятия, обучение, сертификаты, поощрения, наказания, награждения)
Отчет о численности работников находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком за выбранный период:
в разрезе структурных подразделений
в разрезе должностей: руководители/служащие/специалисты/рабочие
Список работающих пенсионеров
Формирование пачек документов, для присвоения страховых номеров персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской федерации
5.2.8.2. Требования к функциональности бизнес-процесса «Организационный менеджмент»
Функции
Ведение (создание, изменение, удаление, хранение) организационных единиц предприятия с обозначением:
подразделения и их соподчиненность
элементы штатного расписания (штатные единицы)
Ведение (создание, изменение, удаление, хранение) элементов штатного расписания (штатной единицы) с обозначением:
наименование должности и ее привязка к классификаторам
подразделение
периоды времени (режим работы)
уровень оплаты (система оплаты)
категория персонала: руководитель/специалист/служащий/рабочий
категория персонала: основное /вспомогательное производство
категория персонала: аппарат управления/прочий
категория персонала: временно/постоянно
грейд, разряд, вид тар.сетки, тар.ставка
Хранение истории организационных изменений
Ведение (создание, изменение, удаление, хранение) иерархической организационной структуры
Технические возможности системы
Взаимосвязь элементов штатного расписания с ЕТКС, ОКДПР и с единым справочником должностей и профессий организации
Планирование фонда оплаты труда по текущему штатному расписанию или перспективным версиям штатного расписания
Выходные формы и отчетные документы
Штатное расписание в соответствии с государственными требованиями
Формирование отчетов по штатному расписанию, в том числе по параметрам:
профессий, должностей, тарифных разрядов, видов тарифных сеток
по структурным подразделениям
по категориям персонала: основное/вспомогательное производство
по категориям персонала: аппарат управления/прочие
по категориям персонала: руководители/специалисты/ служащие/рабочие
по разрядам, видам тарифных сеток
Формирование отчетов по штатному расписанию:
план/факт
вакансии (штатные единицы, на которые ведется поиск специалиста)
5.2.8.3. Требования к функциональности бизнес-процесса «Учет временных данных»
Формирование графиков работы предприятия на год
Формирование табеля рабочего времени
Ведение списка работников, работающих на должностях и профессиях с вредными условиями труда
Ведение учета рабочего времени
Технические возможности системы
Планирование календарного фонда времени
Реализация возможности произвольного поиска по заданным параметрам
Выходные формы и отчетные документы
Отчет о среднесписочной численности за выбранный период:
в разрезе структурных подразделений
в разрезе должностей: руководители/служащие/специалисты/рабочие
в разрезе категорий персонала: основное/вспомогательное производство
в разрезе категорий персонала: аппарат управления/прочий персонал
в разрезе категорий персонала: временный/постоянный
в разрезе профессий и разрядов
в разрезе внешних и внутренних совместителей
в разрезе работников по ДГПХ
Отчет о неявках в человеко-часах с детализацией причин
Табель, согласно форме Т-13
5.2.8.4. Требования к функциональности бизнес-процесса «Расчет заработной платы»
Начисления и удержания
Структура заработной платы предусматривает Основную заработную плату и Дополнительную.
Основная заработная плата, начисляемая работнику, базируется на двух составляющих:
постоянной части, которая включает базовую (тарифную) часть, доплаты, надбавки, оплату труда в нестандартных условиях (смена места и времени работы);
переменной части, которая включает премии и другие виды поощрений.
Базовая (тарифная) часть определяет количество и качество труда каждого работника, его квалификацию, профессиональные навыки
Для руководителей, специалистов, служащих и рабочих определены два вида формирования базовой (тарифной) части:
руководители, специалисты, оплата труда которых производится по индивидуальному трудовому договору;
руководители, специалисты, служащие и рабочие, оплата труда которых производится согласно штатному расписанию.
К доплатам и надбавкам, которые тесно связаны с базовой (тарифной) частью, относятся:
доплаты, носящие компенсационный характер;
надбавки и доплаты, носящие стимулирующий характер.
К переменной части относятся:
текущее премирование по результатам оперативной деятельности за месяц;
единовременное премирование по итогам работы за год, полгода, квартал, месяц;
дополнительное премирование.
Дополнительная заработная плата включает оплату времени отсутствия работника на рабочем месте, когда за ним согласно Трудовому кодексу РФ сохраняется полностью или частично средний заработок:
оплата основного ежегодного отпуска;
оплата дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
оплата дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;
доплата до среднего заработка за дни нетрудоспособности;
оплата времени в случае сдачи работниками крови и ее компонентов;
оплата отпуска на личные нужды, исполнение государственных и общественных обязанностей
Каждый вид начислений характеризуется способом расчета. Прикладная система должна содержать набор основных предопределенных видов начислений.
Основные способы расчета начислений:
по тарифной ставке (месячной, часовой) за фактический период действия начисления;
процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
фиксированной суммой;
по среднему заработку, при расчете отпуска по календарным дням;
по среднему заработку, при расчете отпуска по рабочим дням;
по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности ( в календарных днях);
по среднему заработку (например, для оплаты командировок) в рабочих днях;
как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет
К основным удержаниям из заработной платы относятся:
НДФЛ (сумма начисленного в установленном порядке налога);
Суммы алиментов и других видов удержаний на основании исполнительных листов;
Удержание невозвращенных во время подотчетных сумм;
Возмещение причиненного материального ущерба;
Удержания по суммам предоставленных сотруднику займов и процентов;
Удержание аванса, начисленного за первую половину месяца;
Прочие удержания по заявлению сотрудника (в пользу профсоюзов, страховых компаний).
Способы расчета удержаний:
процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
удержания по исполнительным документам;
фиксированной суммой.
Оформление удержаний в системе должны выполняться соответствующими документами, введенными на основании первичных документов, в которых указывается период действия, сотрудник, сумма удержания или процент удержания.
Отражение заработной платы в налоговом учете.
Расходы на оплату труда, принимаемые в целях налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты, и определяются с учетом положении ст.ст. 318-320 НК РФ. Сумма начисленных отпускных учитывается в составе расходов на оплату труда согласно п.7 ст.255 НК РФ. На основании п.1 и 4 ст. 272 НК РФ сумма отпускных за конкретный месяц признается в налоговом учете в части, которая приходится на дни отпуска в этом месяце. Страховые взносы ПФ РФ, ФСС и ФОМС и расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний признаются единовременно на дату их начисления.
Налоги и взносы с оплаты труда.
Прикладное решение должно обеспечивать автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой сотрудника. При формировании документа по начислению заработной платы работникам организации, суммы налога на доходы физических лиц и страховые взносы во внебюджетные фонды к удержанию, должны рассчитываться автоматически для каждого работника, с учетом сведений о нем, внесенных в информационную базу.
Прикладное решение должно обеспечивать формирование необходимой отчетности по страховым взносам и НДФЛ в электронном и бумажном виде, в соответствии с формами, утвержденными законодательством.
Налог на доходы физических лиц.
Заработная плата является объектом обложения НДФЛ. Согласно п. 6 ст. 226 НК РФ предприятие обязано перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов организации в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.
Ставка НДФЛ составляет:
13% от суммы всех доходов, получаемых физическими лицами, являющимися налоговыми резидентами РФ (ст. 224 НК РФ);
30% от суммы всех доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ (ст. 224 НК РФ);
35% от суммы материальной выгоды, получаемой от использования заемных средств (ст. 212 НК РФ);
9% от суммы получаемых дивидендов по ценным бумагам.
При начислении суммы НДФЛ предоставляются следующие виды льгот:
льготы на детей (ст. 217, ст. 218 НК РФ);
льготы на самих работников (ликвидаторы ЧАЭС, участники боевых действий, Герои СССР и РФ, инвалиды 1,2 групп и др.) (ст. 217, ст. 218 НК РФ).
Имущественные вычеты (ст. 214 НК РФ).
Льготы сотрудника по начислению НДФЛ должны оформляться в системе соответствующими документами или изменением нормативно-справочной информации, в которых отражается период действия, сотрудник, параметры для расчета льгот.
Страховые взносы в фонд социального страхования РФ, фонд обязательного медицинского страхования.
Заработная плата включается в базу для начисления страховых взносов в фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования.
База для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица устанавливается в сумме, не превышающей 568 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода
Применяются следующие тарифы страховых взносов:
Пенсионный фонд РФ – 22 %;
Фонд социального страхования РФ – 2,9 %;
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования РФ – с 1 января 2012 года - 5,1 процента.
Статьей №9 212-ФЗ Федерального Закона предусмотрены суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.
Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Заработная плата включается в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Указанные страховые взносы перечисляются в соответствии с п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Они уплачиваются ежемесячно в срок, установленный банком для получения в банках средств на выплату заработной платы за истекший месяц. Также предусмотрены суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (ст.20.2 215-ФЗ).
Процедура расчета зарплаты.
После ввода в информационную базу нормативно-справочной информации, первичных документов по перемещению сотрудника внутри предприятия, первичных документов учета отработанного времени, отклонений от графика работы, разовых начислениях и удержаниях, платежных ведомостей на выдачу отпускных, больничных, материальной помощи, производится окончательный расчет заработной платы и связанных с ней начислений и удержаний.
Механизм выплаты зарплаты должен обеспечивать возможность регистрации выплаты зарплаты путем безналичного перечисления зарплаты работника на счета в различных банках.
Обеспечить формирование бумажных печатных форм: расчетных листков, платежных ведомостей, лицевых счетов.
Функции
Расчет заработной платы в зависимости от отработанного времени (по окладу, по дневной или часовой ставке)
Начисление и расчет различных доплат
Начисление и расчет различных видов премий и вознаграждений, как автоматически, так и «вручную»
Начисление и расчет различных видов выплат социального характера как автоматически, так и «вручную»
Начисление заработной платы как автоматически (например, на основании планового календаря), так и «вручную»
Начисление и расчет заработной платы по группам работников (цех, участок, бригада, таб.номер)
Расчет основных налогов в соответствии Налоговым кодексом РФ
Автоматическая компенсация и перерасчет налогов
Автоматическое включение в расчет доплат и удержаний, носящих периодический характер
Расчет отпусков, больничных листов, командировок и прочих неявок
Расчет (с учетом неявок) и выплата аванса и учет его при окончательном расчете зарплаты
Расчет внешних удержаний и формирование ведомостей по ним (по исполнительным листам, по ссуде или кредиту, по квартплате и т.п.)
Проведение межрасчетных выплат и учет их при расчете зарплаты
Автоматическая разноска выплат по статьям затрат и балансовым счетам, формирование проводок по результатам расчета
Расчет по среднему заработку
Формирование приказов о начислении заработной платы и премиальных выплат
Расчет заработной платы «от обратного» (сумма указывается «чистыми», а программа рассчитывает сумму, которая должна быть начислена, чтобы после удержания всех налогов к выдаче осталась указанная сумма)
Управление премиями (установление размера премиальных выплат, автоматизированный расчет по заданным параметрам)
Технические возможности системы
Автоматический расчет премиальных выплат по итогам работы за отчетный период
Возможность автоматического перечисления начисленных средств в два и более банков в размере полной суммы аванса или заработной платы.
Выходные формы и отчетные документы
Справка о доходах за 2 предшествующих года
Расчетный листок
Ведомость на пополнение счетов работников (заработная плата)
Свод по начислениям
Свод по удержаниям
Лицевой счет сотрудника
Ведомость видов оплат
Ведомость перечислений в бюджет
Ведомость по инвалидам
Налоговая отчетность
Форма НДФЛ-2 - "Справка о доходах физического лица"
Индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов
Индивидуальные сведения о заработной плате и стаже (СЗВ-6-4, АДВ-6-5)
Ведомость уплаты страховых взносов АДВ-11
Анкета застрахованного лица (АДВ-1)
Форма АДВ-6-2
Форма РСВ-1
Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)
Форма 4-ФСС
Статистическая отчетность
П-4 - временные данные и данные расчета заработной платы
Классификатор видов оплат
Расчет аванса
Ведомость на пополнение счетов сотрудников (аванс)
Отчет о перечисленных авансовых выплатах в банки
Отчетность по сотрудникам
Данные сотрудника об окладе и проценте доплат
Ведомость на открытие счетов и изготовление банковских карт
Список сотрудников с незаполненными банковскими данными
Ведомость видов оплат за период, форма Т-51
Перечисления в бюджет в разрезе разделов персонала
Регистр №7 Учет расходов по оплате труда
Отчетность по исполнительным листам
Ведомость удержаний по исполнительным листам
Отчетность перед расчетом заработной платы, контроль
Проверка ведения персонала перед расчетом зарплаты
Список работников, имеющих обратный расчет
Проверка введенных доплат и удержаний
Превышение предельной базы страховых взносов
Инфотип 0009 «Банковские реквизиты»
Инфотип 0105 «Коммуникации»
Инфотип 0299 «Налоговые вычеты»
Инфотип 2001 «Отсутствия»
Инфотип 2002 «Присутствия»
5.2.9 УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ УСЛУГ ПО ПЕРЕДАЧЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ ЭНЕРГИИ
Ведение отраслевых справочников
Тарифы на оказание услуг по передаче электроэнергии - единые котловые тарифы на оказание услуг по передаче электроэнергии по сетям, индивидуальные тарифы на услуги по передаче электроэнергии для расчетов с ТСО, тарифы на оплату потерь электрической энергии в сетях
Тарифные группы потребителей согласно тарифно-балансовым решениям в регионе
Нормативы электропотребления потребителями при отсутствии прибора учета электроэнергии согласно утвержденными нормативами в регионе
Типы счетчиков и измерительных трансформаторов, включая их основные технические характеристики
Контрагенты
Справочник организационной структуры
Справочник ЭСК, ТСО
Типы пломб
Виды нарушений, выявленных в ходе инструментальной проверки прибора учета
Источники поступлений показаний приборов
Формирование базы данных по присоединениям технического и коммерческого учета с привязкой к топологии сети
Формирование базы данных потребителей - юридических и приравненных к ним лиц и их присоединений к топологии сети
Точки технического учета
Управление приборами
Ведение серийных номеров счетчиков и измерительных трансформаторов и их технических характеристик
Ведение мест установки (монтажа) приборов измерения в привязке к топологической информации, а также ведение истории установки (монтажа) приборов измерения
Проведение модификации приборов учета на точках учета
Управление считыванием
Формирование маршрутных листов для снятия контрольных показаний
Ввод показаний (ручной, пакетный)
Сохранение информации об источнике предоставления показания, дате и пользователе, вводившего показание в систему, причин считывания (замена, демонтаж, монтаж)
Оценка достоверности показаний
Отражение истории результатов измерений
Техническое обслуживание приборов учета
Ведение замен приборов
Планирование и учет инструментальных проверок, формирование маршрутов проведения инструментальных проверок
Формирование списков регулярной замены и уведомлений потребителям об истечении сроков поверки, ввод информации о проведенных поверках
Ведение информации о работах по отключениям (повторным подключениям) потребителей:
Регистрация поступивших заявок от ЭСК (нарядов) на отключения (повторные подключения)
Регистрация фактов ввода отключений (повторных подключений) потребителей
Проведение расчета полезного отпуска электроэнергии потребителям–юридическим и приравненным к ним лицам
Формирование объемов услуг по передаче электроэнергии с учетом приведения результатов измерения в точках учета к точкам поставки
Регистрация факта безучетного потребления (ведение карточки акта безучетного потребления)
Расчет объемов реактивной энергии
Формирование балансов электрической сети
Формирование балансов электрической энергии ПС (включая балансирование систем/секций шин), ЛЭП 6-10кВ, 0,4 кВ (при наличии данных для формирования балансов)
Формирование развернутого баланса электрической энергии по РЭС
Расчеты по договорам оказания услуг по передаче электроэнергии
Ведение лицевых счетов потребителей услуг по договорам на оказание услуг по передаче электроэнергии
Ведение данных заявленной мощности потребителей
Расчет стоимости услуг по передаче электроэнергии
Формирование актов выполненных работ
Интеграция с системами АСКУЭ
Загрузка (шаблон) и хранение профилей фактического потребления в точках учета
Формирование оперативной и аналитической отчетности в установленных форматах
5.2.10. ОБЕСПЕЧЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ
Планирование потребности в товарах, работах/услугах:
Формирование и согласование заявок на закупку товаров, работ/услуг;
Формирование, согласование и утверждение плана закупки;
Формирование и согласование внеплановых заявок на закупку товаров, работ/услуг;
Внесение изменений в план закупки по срочной/внеплановой потребности;
Согласование и утверждение плана закупки с изменениями по срочной/внеплановой потребности;
Актуализация плана закупки;
Организация и проведение закупок:
Формирование и ведение карточки закупки товаров, работ, услуг;
Автоматическая подготовка документации, извещений для проведения закупок;
Автоматическая подготовка информационных материалов для проведения закупок;
Автоматическая подготовка протоколов по итогам закупок;
Документационное обеспечение закупок;
Получение отчетности:
по планированию закупок:
Отчет по исполнению плана закупок;
Отчет план/факт закупок;
Отчет потребности/запасы.
по закупочной деятельности:
Отчет по регламентированным закупкам;
Отчет [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]ной деятельности», по форме утвержденной федеральной службой государственной статистики;
Отчет по участникам закупочных процедур.

Требования к функциям (задачам), выполняемым подсистемой «Обеспечение материальными ресурсами»
Реализация подсистемы «Обеспечение материальными ресурсами» должна базироваться на следующих документах:
1) Положение о закупке товаров, работ, услуг для нужд ОАО «Объединенная энергетическая компания»;
2) Положение о материально-техническом обеспечении деятельности ОАО «ОЭК» (приказ 72 от 18.05.2011);
3) Регламент организации и проведения закупок товаров, работ, услуг для нужд ОАО «ОЭК» (приказ № 35 от 2012.03.01 в редакции, действующей на этапе реализации и тестирования);
4) Федеральный закон Российской Федерации N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18 июля 2011 г;
5) Постановление Правительства РФ N 932 «Об утверждении Правил формирования плана закупки товаров (работ, услуг) и требований к форме такого плана» от 17.09.2012;
6) Постановление Правительства РФ N 908 «Об утверждении Положения о размещении на официальном сайте информации о закупке» от 10.09.2012;
7) Постановление Правительства РФ N 616 «Об утверждении перечня товаров, работ и услуг, закупка которых осуществляется в электронной форме» от 21.06.2012;
8) Приказ Росстата № 473 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за закупочной деятельностью и размещением заказов на поставки товаров (работ, услуг)» от 30.08.2012;
9) Постановление Правительства Москвы от 5.07.2013 г. № 441-ПП «Об утверждении перечня дополнительных требований к положению о закупках товаров (работ, услуг) государственных унитарных предприятий города Москвы и хозяйственных обществ, в уставном капитале которых доля города Москвы в совокупности превышает 50 процентов».

Подсистема «Обеспечение материальными ресурсами» должна обеспечивать выполнение следующих функций:
Расширение НСИ по товарам, работам/услугам:
Ведение классификации товаров, работ/услуг по кодам ОКДП;
Ведение справочника плановых цен по товарам (ручной ввод, загрузка из внешнего файла);
Планирование потребности в товарах, работах/услугах:
Формирование заявок на закупку товаров, работ/услуг;
Позиции сформированных заявок на закупку должны содержать следующую информацию: номенклатурный код из справочника товаров, работ, услуг, наименование, количество, единицу измерения, плановую цену, плановые сроки исполнения, структурное подразделение, ответственное за закупку, статья БДДС, , ЦФО, статью БДР (для работ, услуг), наименование контрагента (в случае необходимости заключения договора с единственным источником), основание для заключения договора с единственным источником, номер и наименование проекта инвестиционной программы на текущей год, номер и дату действующего договора (по дополнительным потребностям к ранее заключенным договорам), ОКДП, ОКВЭД, ОКАТО;
Согласование заявок на закупку;
Формирование плана закупок:
Получение плана закупок в установленном Заказчиком формате, выгрузка плана закупок в файл формата MS Excel;
Автоматическая простановка в плане закупок кодов ОКВЭД, ОКПД на основании классификаторов, автоматическое определение закупки в электронном виде на основе кодов ОКПД (Постановление Правительства РФ № 616 от 21.06.2012);
Поддержка версионности плана закупок, просмотр корректировок плана закупок;
Формирование и согласование в системе внеплановых заявок на закупку:
Позиции сформированных внеплановых заявок на закупку должны содержать следующую информацию: номенклатурный код из справочника товаров, работ, услуг, наименование, количество, единицу измерения, плановую цену, плановые сроки исполнения, статью БДДС, ЦФО, статью БДР (для работ, услуг), наименование контрагента (в случае необходимости заключения договора с единственным источником), основание для заключения договора с единственным источником, номер и наименование проекта инвестиционной программы на текущей год, номер и дату действующего договора (по дополнительным потребностям к ранее заключенным договорам), ОКДП, ОКВЭД, ОКАТО, ссылка на решение закупочной комиссии;
Внесение изменений в план закупок по срочной/внеплановой потребности;
Возможность выполнения в течение календарного года оперативной корректировки (актуализации) потребности в закупке товаров, работ/услуг;
Формирование лотов для проведения закупок:
Выборка позиций для включения в лот по товарным группам, работам/услугам;
Сформированные позиции лота должны содержать следующую информацию: наименование закупки, объем закупки, начальная (максимальная цена) лота, плановый способ закупки, статья бюджета, ЦФО, планируемая дата размещения извещения о закупке, плановый срок исполнения договора;
Возможность привязки к позициям лота документации, уточняющей технические характеристики заказываемой продукции, протокола начальной (максимальной) цены;

Оформление решения (обоснования) о закупке у единственного источника;
Формирование и согласование карточки комплекта документов о закупке с прикрепленными техническим заданием, протоколом начальной (максимальной) цены, обоснованием закупки у единственного источника и др.;
Организация и проведение закупок:
Процесс формирования и согласования договоров закупки описан в «Ведение договорной деятельности» (п.4.2.1);
Организация и проведение закупок стоимостью более 500 тыс. руб. (с учетом НДС) :
Формирование и ведение карточки закупки товаров, работ, услуг с набором атрибутов, необходимых для получения требуемой отчетности по закупочной деятельности, за исключением атрибутов, которые уже указаны и заполняются в карточке договора и в компонентах, автоматизирующих бухгалтерский учет и планирование закупок. Система должна обеспечивать автоматическое заполнение в карточке закупки атрибутов, которые заполняются в карточке договора и в документах, обеспечивающих автоматизацию бухгалтерского учета и планирования закупок;
Автоматическая подготовка документации, извещений для проведения закупок, предусмотренных Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд ОАО «ОЭК» на основе данных в карточке закупки и данных шаблонов - документаций, с указанием постоянных и переменных полей для заполнения, приложений к документациям, выгрузка документаций в файлы в форматах MS Word и MS Excel. Автоматическое изменение данных в отчетах по закупочной деятельности и по договорам (в части информации о закупках) после изменения данных в соответствующей карточке закупки и шаблонов;
Автоматическая подготовка информационных материалов для проведения закупок на основе данных в карточке закупки и документаций, по шаблонам, выгрузка материалов в файлы в форматах MS Word и MS Excel . Автоматическое изменение данных в отчетах по закупочной деятельности и по договорам (в части информации о закупках) после заполнения соответствующей карточки закупки и шаблонов;
Автоматическая подготовка протоколов по итогам закупок на основе данных из карточки закупки, документаций и информационных материалов, по шаблонам, выгрузка протоколов в файлы MS Word и MS Excel. Автоматическое изменение данных в отчетах по закупочной деятельности и по договорам (в части информации о закупках) после заполнения соответствующей карточки закупки и шаблонов;
Отражение информации об участниках закупочной процедуры, возможность прикрепления к карточке закупки документаций, протоколов, заявок и предложений участников закупочной процедуры и др. документов;
Шаблоны документов разрабатываются Исполнителем на основании сведений, предоставленных Заказчиком. Подробные требования к шаблонам документов определяются в Альбоме выходных форм.
Организация и проведение закупок стоимостью менее 500 тыс. руб. (с учетом НДС):
Формирование и ведение карточки закупки для закупок стоимостью менее 500 тыс. руб. (с учетом НДС);
Возможность прикрепления к карточке закупки коммерческих предложений контрагентов, заключения о выборе контрагента и др. документов;
Документационное обеспечение всех закупок – хранение и поиск документов – оснований проведения закупок (технических заданий, проектов договоров (дополнительных соглашений), протоколов обоснования начальной (максимальной) цены, обоснований закупки у единственного источника коммерческих предложений контрагентов, заключения о выборе контрагента и т.д.), документаций для проведения закупок, протоколов и др. документов;
Получение отчетности:
по закупочной деятельности:
Отчет по регламентированным закупкам;
Отчет [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]ной деятельности», по форме утвержденной федеральной службой государственной статистики;
Отчет по участникам закупочных процедур;
по планированию закупок:
Отчет по исполнению плана закупок;
Отчет план/факт закупок;
Отчет потребности/запасы;
Интеграция карточки закупки с карточкой договора по соответствующим атрибутам, а также интеграция атрибутов из карточек, которые автоматизируют бухгалтерский учет и планирование закупок в карточку закупки и в карточку договора;

Маршрутизация документов, являющихся основанием проведения закупок и заявок (предложений) от контрагентов: ТЗ, протоколы обоснований, служебные записки, обоснования закупки и другие документы, сопровождающие процесс закупочной деятельности.

Состав и содержание работ по созданию системы

Концептуальное проектирование в соответствии с Частным техническим заданием «Обеспечение материальными ресурсами»;
Реализация и тестирование;
Подготовка к эксплуатации;
Опытно-промышленная эксплуатация.

Порядок контроля и приемки

Испытания КИСУР - компонентов проводят на этапе реализации с целью проверки соответствия КИСУР - компонентов Частному техническому заданию и определению возможности его ввода в эксплуатацию.

В отношении КИСУР - компонентов должны применяться следующие виды испытаний:
приемочные испытания;
опытно-промышленная эксплуатация.

Проведение приемочных испытаний

Приемочные испытания КИСУР - компонентов проводятся для определения работоспособности системы и решения вопроса о возможности ее приемки (одновременно с приемкой работ, отраженных в ЧТЗ «Ведение договорной деятельности») в два этапа:
Этап «Реализация и тестирование»
а) Проверка корректности формирования отчетности осуществляется на основании реальных 40 закупок (договоров (соглашений), документаций, протоколов), перечень номеров закупок и договоров определяет по своему выбору Заказчик. Перенос данных из Инталев-КМ для проведения приемочных испытаний (по этому этапу) осуществляется Исполнителем по шаблонам, заполненным Заказчиком. На основании заполненных шаблонов, в системе будут созданы карточки закупок, договоров, контрагентов и др. По договорам также будут закачаны итоговые суммы по оплатам и произведенным поставкам товаров, выполненным работам, оказанным услугам.
б) Проверка работоспособности системы осуществляется на 7 новых тестовых примерах (закупках, договорах) с момента появления потребности до полного исполнения договора (или расторжения договора). Требования к тестовым примерам определяются Заказчиком и фиксируются Исполнителем в «Программе методики испытания».
Результатом приемочных испытаний по п.1) на этапе «Реализация и тестирование» является «Протокол тестирования», которым фиксируются результаты тестирования, замечания к работе КИСУР - компонентов и требования к исправлению выявленных ошибок.
2) Этап «Подготовка к эксплуатации»:
Проверка корректности формирования отчетности осуществляется на всем массиве фактических данных по закупочной и договорной деятельности, перенесенных Исполнителем из Инталев-КМ за период, начиная с 1 января 2013 года, а также все действующие договоры, заключенные до 1 января 2013 года, до момента ввода системы в опытно-промышленную эксплуатацию.
Предварительно в рамках этапа «Подготовка к эксплуатации» для проведения приемочных испытаний формирования отчетности Исполнителем разрабатывается «Концепция переноса (миграции) данных».
Для целей получения необходимой отчетности в системе будут загружены также итоговые суммы по проведенным оплатам и произведенным поставкам товаров, выполненным работам, оказанным услугам.
Результатом приемочных испытаний на этапе «Подготовка к эксплуатации» является «Протокол тестирования», которым фиксируются результаты тестирования формирования отчетности на этапе «Подготовка в эксплуатации», замечания к работе КИСУР - компонентов и требования к исправлению выявленных ошибок.
Испытания проводятся ресурсами Проектной группы с привлечением ключевых исполнителей от Заказчика.

Опытно-промышленная эксплуатация

Опытно-промышленная эксплуатация КИСУР - компонентов проводится с целью определения фактических значений количественных и качественных характеристик системы и готовности к работе в условиях функционирования системы в штатном режиме.

Требования к документированию
Требования к документированию КИСУР приведены в  Техническом задании на выполнение мероприятий, направленных на реализацию проекта по разработке и внедрению корпоративной информационной системы управления ресурсами ОАО «Объединённая энергетическая компания» на базе программных продуктов SAP (Приложение 2 к договору от 10.09.2010 № 600-ОИТ-10);
В случае противоречия между положениями раздела 5.2.10 Обеспечение материальными ресурсами и иными положениями настоящего ТЗ подлежат применению положения раздела 5.2.10.
5.2.11. АПГРЕЙД СИСТЕМ
Upgrade систем ОАО «ОЭК» (SID OED,OET,OEP,CRD,CRP) до следующих версий продукта:
SAP ERP:
до версии SAP ERP 6.0 EHP6 SP7
SAP CRM:
до версии EHP2 для SAP CRM 7.0 SP7
В рамках апгрейд SAP ERP и SAP CRM будут выполняться следующие работы:
Апгрейд СУБД Oracle до версии 11, следующих систем:
OED (Система разработки в ландшафте SAP ERP)
OET (Система контроля качества в ландшафте SAP ERP)
OEP (Продуктивная система в ландшафте SAP ERP)
CRD (Система разработки в ландшафте SAP CRM)
CRP (Продуктивная система в ландшафте SAP CRM)
BID (Система разработки в ландшафте SAP BI-BW)
BIP (Продуктивная система в ландшафте SAP BI-BW)
HRD (Система разработки в ландшафте SAP HCM)
HRP (Продуктивная система в ландшафте SAP HCM)
SMO (Продуктивная система в ландшафте SAP SM)
Создание копии систем для проведения тестового апгрейда (создание копии CRP, создание копии OEP)
Апгрейд копий систем (апгрейд копии CRP до версии 7.02, апгрейд копии OEP до версии 6.06)
Апгрейд следующих систем ОАО «ОЭК»:
OED (Система разработки в ландшафте SAP ERP)
OET (Система контроля качества в ландшафте SAP ERP)
OEP (Продуктивная система в ландшафте SAP ERP)
CRD (Система разработки в ландшафте SAP CRM)
В ходе проведения апгрейд Систем SAP ERP и SAP CRM будет проведено функциональное тестирование и исправление последствий апгрейда системы в объеме указанном ниже:
Управление имуществом
Ведение структуры имущественных комплексов
Отображение организационных и производственных структур с точки зрения имущественных комплексов
Создание единых унифицированных правил кодирования объектов, связь элементов базы данных по оборудованию со справочником объектов имущества и справочником инвентарных номеров основных средств
Учет всех объектов имущества (воздушных и кабельных линий электропередач, подстанций, ТП и РП), находящихся на балансе, в аренде, переданные в аренду, субаренду и списанных, ведение базы данных по объектам
Обеспечение связи элементов базы данных по оборудованию со справочником объектов имущества и справочником инвентарных номеров основных средств
Ведение карточек с результатом выезда на обследование принимаемого объекта
Учет договоров аренды
Регистрация и сопровождение договоров сдачи/приема в аренду имущества
Регистрация и сопровождение договоров субаренды
Корректировка договоров/ условий по договорам
Продление договора, ведение информации по заявке продления
Расторжение договора, ведение информации по заявке расторжения
Календарь проверок данных договоров
Формирование отчетности
Отчетность о наличии, технических и правовых характеристиках объектов
Реестр объектов недвижимости
Перечень объектов аренды
Объекты по партнерам
Измерения к объектам договоров
Реестр арендных договоров
Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования
Организационная структура предприятия
Отображение организационных и производственных структур с точки зрения технического обслуживания и ремонта
Ведение структуры рабочих мест, выполняющих ремонт и техническое обслуживание
Интеграция организационных структур с организационными структурами финансового, материального и управленческого учета
Паспортизация оборудования
Создание структурированной базы технических объектов, отражающих реальную структуру мест монтажа оборудования на основании типовых структур.
Описание топологии электрических сетей, отражающей нормальную схему электроснабжения, на базе данных энергообъектов и их соединений
Ведение классификатора оборудования с соответствующими признаками для ведения паспортных данных, параметров измерения и испытания оборудования, необходимых для оценки технического состояния
Ведение необходимой технической и паспортной информации по оборудованию находящемуся в собственности, в аренде, на обслуживании  у ОАО «ОЭК» с привязкой к объектам:
Подстанций, РП и ТП, РЗАиПА;
ВЛ и КЛ (основные данные, тип опор, фундаменты, изоляторы; арматура, защита от перенапряжений, заземление, характеристика местности на трассе);
Зданий и сооружений
Хранение истории монтажа и демонтажа оборудования на энергоустановках, предыдущей истории владения (прежний владелец). Преднастроенная система классификации электросетевого оборудования для электросетевой отрасли
Ведение справочника типовых образцов оборудования - ПС. РП, ТП, ЛЭП, РЗАиПА
Возможность создания новых типовых образцов оборудования создание типовых структур и образцовых единиц оборудования:
создание классов и признаков для ведения технических характеристик,
создание точек измерения,
присвоение документов (схем, чертежей)
Интерфейсы для массового создания и ведения базы данных единиц электросетевого оборудования одновременно с ведением паспортных данных на основании справочника образцовых единиц оборудования
Организация хранилища файлов с графическими схемами в привязке к техническим объектам:
Информацию о нормальной схеме подстанций, ТП, РП, схеме энергоснабжения
Технологические схемы по каждой подстанции и схемы ЛЭП и КЛ
Однолинейные схемы, рисунки и видеоматериалы
Ведение справочника материалов в части приборов учета и материалов для ТОРО электросетевого оборудования. Справочник материалов будет использован при создании типовых единиц оборудования.
Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования
Учет аварийных и плановых отключений и инцидентов и инт

Приложенные файлы

  • doc 42086530
    Размер файла: 768 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий